關于加強醫院醫療設備檔案管理的探討

鐘燕萍

摘 要：隨著醫療衛生體制改革的深入，醫院綜合實力不斷增強，對醫療設備的使用和管理也提出更高要求。但是長期以來醫院將主要精力用于臨床和科研工作，醫療設備檔案管理實踐中仍存在一系列的問題有待改進。今后醫院應對醫療設備檔案管理工作給予高度的重視，盡快健全檔案管理制度，提高檔案管理信息化水平，并組建專業人才隊伍。

關鍵詞：醫療設備 檔案 管理

中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）10-00-01

前言

醫療設備是醫院固定資產的重要組成部分，隨著醫療服務水平的提高，醫院醫療設備的數量不斷增加，相應的檔案管理工作也受到廣泛關注。積極推進醫療設備檔案管理工作的發展不僅有助于醫院加強固定資產管理，同時也能更好地服務于臨床工作，展現醫院的綜合管理能力。

一、醫院醫療設備檔案管理工作的重要性

醫療設備檔案管理是指從論證、申請、采購、安裝、驗收、應用、維修、保養、報廢等各個方面對醫療設備的檔案信息進行的全程跟蹤管理。醫療設備是醫院開展診斷與治療工作的基礎，在醫療設備全生命周期的管理過程中會產生大量的資料檔案，檔案管理工作也因此具有重要意義。

一方面，對醫療設備檔案管理本身就是醫院管理工作的組成部分。通過檔案信息的生成以及持續跟蹤，能夠及時掌握設備運行情況，提高設備的使用率，防止資源損耗。另一方面，醫療設備檔案信息與臨床工作有著緊密的關聯。大數據時代對數據信息的分析利用至關重要，醫療設備檔案信息的生成可以為醫院臨床工作提供參考，例如設備使用頻率、故障率等信息都是醫院合理布局醫療設備、制定采購計劃、進行設備更新的依據，同時也體現出醫院的醫療技術水平。

二、醫院醫療設備檔案管理工作存在的問題

第一，醫療設備檔案管理意識不強。對于醫療設備的管理，建檔是一項基礎工作，不僅要生成大量的檔案信息和相關文件，而且還要為今后的臨床工作提供參考。但是檔案管理并不直接創造經濟效益，醫院對醫療設備的檔案管理未能給予足夠的重視，很大程度上只是對設備購置時的靜態信息進行收集，后續的動態檔案信息生成則普遍缺乏。

第二，檔案管理制度不健全。醫療設備的采購成本高，設備使用周期長，且設備使用過程中要持續開展檔案管理工作，涉及多個部門的協同參與。但是在不少醫院中，由于缺乏嚴格的管理制度，醫療設備采購、管理、使用環節的檔案信息并不能及時生成，各部門對自身應承擔的責任缺乏清晰的認知，設備使用與檔案管理常發生脫節，另外相應的監督和考核制度也流于形式。

第三，信息化管理水平不高。對于醫療設備的檔案管理是一項系統性的工作，不僅設備采購、驗收需要建檔，后續的使用、維護、計量、降級、報廢等各個環節也要記錄在檔案中。由于檔案信息量大，單純依靠傳統的檔案管理方式已經不能滿足工作的要求。但是醫院檔案管理仍以手工為主，尤其是對持續生成的動態檔案信息跟蹤記錄不全，建立的信息化檔案較少。

第四，專業檔案管理人才不足。近年來隨著我國醫療衛生體制改革的深入，醫院綜合實力顯著提升，醫療設備更加先進，采購數量不斷增加，醫療設備的管理和使用也向著更加精準的方向發展。但是相應的醫療設備檔案管理工作還未跟上步伐，現有檔案管理人員往往是從其他部門調任，專業知識和能力儲備不足，難以對檔案信息的真實性、完整性做出判斷，檔案管理效率不高。

三、加強醫院醫療設備檔案管理的舉措

第一，深化對檔案管理工作的認識。國家衛生部和財政部對醫院醫療設備檔案管理工作提出了明確的要求，醫療設備在申請購置和使用過程中都必須做好相應的檔案管理工作。因此，醫院應當深刻領會相關工作精神，積極轉變思想，更新觀念，對醫療設備檔案管理工作給予充分的重視，明確檔案管理與醫院臨床治療和內部管理之間的密切關聯。同時醫院領導更要以身作則，在醫院內部開展相關的宣傳教育活動，使各科室人員認識到工作的重要性，樹立起全員意識。

第二，建立健全檔案管理制度。嚴格的制度是醫療設備檔案管理工作實施的基礎和保障，醫院應根據醫療市場和醫院發展的需要，制定嚴謹的檔案管理制度，明確檔案管理與使用人員的具體職責，形成崗位責任制，將醫療設備采購、使用、維護、保養、維修、報廢等各個環節的工作責任到人，并與相應的檔案信息生成工作對接，確保動態檔案的及時記錄。管理人員要注意檢查設備使用和維修過程中的檔案記錄，及時反饋給臨床科室參考。另外醫院還應對檔案管理工作給予監督和考評，從而增強檔案管理人員的責任意識。

第三，加強檔案管理信息化建設。近年來醫院采購的設備數量不斷增長，醫療設備的功能以及維護要求更加復雜，使用過程中生成的信息量大，積極開展檔案管理信息化建設成為當前的一項緊迫工作。信息化管理不僅有助于提高檔案管理效率，而且更利于保證檔案信息的完整性和可靠性，促進信息共享的實現。因此，醫院應建立功能強大的檔案管理信息系統，科學設計檔案信息的生成、更新、查詢、分析等功能，并結合不同部門的實際情況，設立相應的使用權限，以便于各部門在工作中隨時進行檔案信息的查詢和使用，發揮檔案信息的使用價值。

第四，組建專業人才隊伍。檔案管理是一項專業性較強的工作，特別是對醫療設備的檔案管理，本身具有動態發展的特點，設備從采購計劃制定開始到驗收使用，以及長期的維護，都需要不斷豐富檔案信息，并實現對檔案信息的分析利用。所以一臺設備檔案的生成只是管理工作的開始，后續還要涉及一系列專業的工作。這就要求醫院充分重視復合型人才的培養，吸納具備高度責任意識、檔案管理背景和一定醫學知識的專業人才，立足長遠發展，組建起高素質的檔案管理隊伍，并定期組織相關培訓，切實通過人才素質的提高為臨床提供幫助。

總結

醫療設備是衡量醫院綜合實力的標志之一，特別是在醫療技術飛速發展的今天，醫療設備的增加與更新成為保證醫院正常運轉的必要條件，所以對醫療設備的檔案管理工作也必須上升到新的高度，才能使醫療設備的管理和使用發揮應有的效能，切實為臨床工作提供參考。

參考文獻

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