提高石油企業物資采購質量的對策探討

常愛華

【摘 要】石油企業的物資采購所涉及到的金額與數量都是較大的，大都是通過市場調查之后進行供貨商的選擇，因此在這個過程中極易受到人為因素的影響從而大大地降低物資采購的質量，并且對于企業的生產與成本問題的影響也是比較明顯的。本文分析了石油企業物資采購存在的問題，提出了改進石油企業物資采購管理的對策。

【關鍵詞】石油企業；物資采購質量；對策探討

一、石油企業物資采購存在的問題

（一）采購質量不合格

這種現象的出現從其它層面來講反映的是一種采購能力較差的表現，并且與采購中的各個環節都是有較大的影響的。采購前的市場調查、采購方式的合理性、采購驗收中科學性、采購過程的合理性都是影響較大的。但是在具體的采購過程中每一個對于每一個環節的把控都會受到人為因素的影響，需要對于每個環節予以應有的重視和做好相應的監督與管理。

（二）采購成本高

由于部分石油企業沒有建立較為穩定的材料的供應商，因此在實際采購中沒有做到對各個階段所需物資進行季度化的采購，選擇的是分次、分類的分散性的采購方式，這無論是從人手上還是從時間上都極大地增加了企業的成本。相關的采購人員自身沒有充分發揮出當期的信息化采購技術的指導，致使在所需物資的運輸上也耗費較大，這種方法上的缺失也是其成本居高不下的重要因素之一。

（三）采購效率差

制約采購效率的因素也是比較多的，采購之前需要經過的內部審批程序比較繁瑣，并且對于庫存物品的管理也存在較大的不足，這反映出的也是一種資源不合理利用的現象，這對于企業資金的循環使用也是有較大的影響的。與此同時，物資運輸的有效性及庫存分析的準確性也是有較大影響的。

（四）采購人員自身因素的影響

沒有從意識上認識到采購工作對于石油企業的影響，因而對于采購前的市場調查沒有極度的重視，這樣就會導致采購中的問題頻頻出現，這種采購目標及標準的不明確對于采購工作的有效性影響較大。在這種采購金額較大的情況下，相關監督管理制度的健全顯得十分的重要，但是在實際的管理中，部分石油企業因為這種頻繁的采購所以逐漸的放松了采購監督的意識，從而無法避免出現采購價格過高，影響石油企業的效益。

二、優化石油企業物資采購的重要性

一個企業要想在激烈的市場競爭中取得勝利和優勢，需要我們有強有力的產品質量作為保證。產品的質量高低會對企業的發展情況產生影響，因此我們要找到符合本企業發展的方式來提升產品質量。物資采購的重要性就隨之顯現出來，物資采購的質量直接影響到了企業的生產質量。如果我們在物資采購的過程中沒有選擇一些信譽度較高、產品價格過于低的企業，那么采購的產品很有可能也缺乏質量方面的保證，因此我們應該加強采購細節。有一個好的物資采購作為保證，我們的生產環節也就更加有質量保證，隨著產量的提升，我們能夠獲得更多的經濟效益。

三、改進石油企業物資采購管理的對策

（一）改變采購的方式

根據我國現階段的采購發展情況來看，很多企業都選擇了集中采購的方式。這種方式的優點就是能夠充分的發揮資源的優勢，在一定的規模影響下實現采購的集中，也就能夠實現資源的優化配置，最終實現利潤的最大化。其他的一些企業也有的選擇了合作采購的方式。這個方式的優點就是能夠將不同油田所掌握的資料進行統計，最終實現信息上的共享，之后將多家需要采購的材料進行匯總，集合起來進行采購，就能夠得到采購方面的優惠，減少資源的消耗和成本的支出。

同樣，隨著科技的進步，很多石油企業選擇在網上進行貨物的訂購，這樣就能夠把自己所需要的生產資料以及庫存等情況和網絡接軌，在需要資源的時候進行采購，最終能夠適時的獲得相關資料，也就節約了平時企業采購回來物資的存放等倉儲費用，在一定程度上實現了成本的節約。

（二）加強源頭控制，確保供應商資源質量

一是嚴格落實供應商準入審核工作。認真把好油田物資采購市場供應商準入關口，嚴格供應商準入的資質審查、注重稀缺資源的引進，使得物資供應的市場資源基本趨于合理，逐步建立起以生產廠家為主，經銷商為輔的供應商資源體系。

二是嚴格落實供應商資質的日常管理。嚴格規范供應商管理，通過信息系統的自動暫停功能對供應商數據進行及時的更新和維護，實現了供應商資質的動態管理。同時，建立了完善的供應商暫停、注銷和資格恢復、主數據變更、準入產品范圍變更的審批程序，以及相關資料的登記管理臺帳，為質量管控提供了完善可信的供應商信息。

三是嚴格落實供應商考核制度。成立供應商考核領導小組，按照供應商考核條款明確分工，責任到人，對供應商考核分別從合同履約、供貨質量、售后服務等方面進行綜合評價，采取發出警告，暫停供貨資格，撤銷供貨資格的手段強力執行考核結果。

（三）提升采購人員的水平

提升采購人員的素質是有效提升物資采購水平的重要方式，也就能夠最大限度的優化所采購的物資，節約企業的成本。企業應該選擇有一定專業資質的人員擔任采購工作，他們對于所要采購的貨物有一定的了解，同時也具有出色的談判技巧和能力，因為物資采購的過程中需要和供貨商進行價格方面的探討。企業應該定期的對于采購人員進行培養和調查，這樣可以督促他們提升自己的業務水平和能力，提升整個采購團隊的水平。

（四）加強過程監管

一是提高合同簽訂質量。物資采購合同要采用集團公司格式化合同文本，根據實際業務運行需要，對質量條款進行了細化和補充，進一步明確供貨商的質量責任。通過建立產品標準數據庫和對崗位業務人員進行標準知識培訓，確保合同簽訂過程中采用標準的準確性和有效性，提高合同簽訂的質量水平，規避了合同質量風險。

二是加強關鍵物資的技術交流工作。對首次采購的非標準產品、技術要求高的新產品，由上報計劃單位的技術人員會同設計部門業務處室提出技術規格書，物資采購部門組織進行技術交流，在確認供應商所提供的產品能滿足生產技術要求條件下，由使用單位、相關部門與供應商簽訂技術協議，并作為合同附件一并存檔，并要求嚴格履行。對重要物資、需要現場安裝、調試的關鍵設備等按長慶油田物資質量管理的相關規定留取一定金額的質量保證金。

（五）強化驗收，杜絕不合格物資進入油田生產領域

在驗收過程中要做到四個落實，“落實驗收責任主體、落實驗收程序、落實驗收檢驗標準、落實驗收時效”。在入庫驗收時，嚴格按照《物資質量管理辦法》及《物資庫存管理辦法》進行驗收，把好“三關”，即“外表關、資料關、數量關”，拒收外表明顯缺陷、隨貨附送資料不全、數量與合同不符的物資。嚴格執行不合格品的管理制度，完善問題產品的退料機制，從不合格品的發現，退換貨記錄都有相關崗位人員簽字，對沒有檢驗或者檢驗不合格的物資，堅決做到“不入庫，不上賬、不發放”，從源頭上杜絕不合格物資流入施工現場。

四、結束語

物資采購工作的有效性對于企業的發展是非常重要的，同樣對于提高石油企業的管理能力來說也是非常有必要的。這需要我們全體的采購人員的共同努力才能實現，同時也需要相關的管理人員對于企業的采購工作的監督意識有所提高。在企業的日常采購中適當的進行新方法與與新技術的學習，通過集中采購合理分配的方式實現效率的提升，對于庫存的定期盤點工作也要有計劃的進行，這樣才能真正的實現對于石油企業物資采購質量的有效管理。

【參考文獻】

[1]賈長健.石油化工企業物資采購標準化管理研究[J].時代金融，2013（35）.

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