信息化在中學教務管理中的應用

陳寧

摘 要：隨著互聯網的不斷普及，我們已經步入了信息化社會，各行各業紛紛在信息化的浪潮中迅速發展，給人們的生活帶了方便。在中學教學管理中合理的運用信息化管理，能夠讓中學的教務管理工作更加高效，為了響應“互聯網+”的號召，全國中學都應該積極的研究如何將信息化更好的運用到學校的教務管理工作中來，讓中學的教務管理工作做的更好。

關鍵詞：信息化；教務管理；應用

互聯網浪潮給我們的生活帶來了日新月異的變化，讓我們的生活變得更加便捷，同時中學教育也在朝著信息化的方向發展，在中學教務管理工作中與信息化相結合，不斷提高中學教務管理的質量，讓學校的教務管理工作更加井井有條，為了讓信息化技術更好的應用到中學教學管理工作中，提高教務管理工作人員的工作效率，各中學都應該積極的在進行信息化教務管理改革。本文我們一起來探討下信息化技術給中學教務管理工作帶來的便利。

一、信息化教務管理讓學籍管理更高效

由于國家對于學生的學籍管理提出了更嚴格的要求，各個中學必須將全校學生的學籍管理工作做的更加規劃化、細致化，而學生的學籍管理工作則是每個中學教務管理工作中的一項重要內容。以往的學習管理都是采用紙質的文檔進行管理，在統計和查找的時候非常不便，而且容易出現疏漏，而互聯網信息化技術則可以彌補傳統學籍管理方式的缺點，并且有著傳統的學籍管理方式不可比擬的優勢，讓中學教務部門的學籍管理工作更加高效。例如：在很多地區的教育廳推行了一套方便中學學籍管理的系統，系統的功能非常完善，當新生入校的時候由教務管理部門的工作人員收集學生學籍信息然后錄入到一個excel電子表格中，然后在將excel表格導入到該信息化學籍管理系統中去，由于學籍信息還是需要中學教務管理系統的管理人員進行手動錄入，而學生的人數眾多，信息量繁雜，在手動錄入的時候難免會出現錄入錯誤的問題，針對這種問題，該系統也有很人性化的功能，每個學生在學籍管理系統中都有自己的帳號，使用自己的帳號信息登入學習管理系統，可以對自己的學習信息進行修改，既減輕了中學教務管理工作人員的工作量，同時也減少了錯誤出現的可能性，信息化的教務管理方式讓中學的學籍管理更加高效。

二、中學課程管理更便捷減少缺課現象

在中學的教務管理工作中，學生的課程管理也是較難的一個環節，需要在學期開始的時候對學生的課程安排，教師的排課分工進行提前安排，而且一旦排好的課程安排進行變動的時候也非常不利于管理。對此問題很多中學教務管理部門都使用了一種叫做“排課通”的課程管理軟件，用于管理全校各個班級教師和學生的課程安排。例如：該軟件可以快速的進行自動化排課，如果教務管理部門覺得軟件所排的課程不合理的話，可以按照自己的想法，如按照各個學科的特點，和教師的教學水平情況來進行適當的調整，讓所排的課程更加適合中學的課程管理，如按照課程管理軟件的排課方式，一般上午會安排語數外等主要學科的學習，然后每天中都有一節課會安排學生進行自習，當對課程管理軟件所給出的排課安排沒有異議的時候，教務處則可以將課程安排打印出來分發到各個教師的手中，讓中學的課程管理更加合理，有效減少缺課的現象。

三、完善中學報名管理保障學生及時報名

在以往的中學考試報名環節中，都是學生到學校的教務處領取相應的報名表格，然后填寫自己的報名信息，然后再由教務處統一在電腦中進行錄入，最終提交給考試院，這種方式效率極低，而且一旦出錯，很難及時的糾正。在信息化的普及下，現在很多中學都采取網上報名的方式，讓中學的報名管理工作更加便捷，保證學生能夠及時的報名參加考試。例如，有些地區的考試院推行網上報名平臺，給每一個需要參加考試的學生分配一個報名平臺的帳號，由學生自行登入網上報名平臺進行報名參加考試，當學生錄入完成后再由學校將學生的報名信息打印出來給學生進行核對和確認，更好的保障了中學生報名成功的概率，通過信息化的網上報名平臺讓中學的報名管理工作更加方便。

四、畢業證書打印速度更快質量更高

每年當中學生畢業的時候，教務管理處都負責給將要畢業的學生打印和發放畢業證書，以往的中學中學生數量較少，教務處的工作人員還可以手寫畢業證書的信息，但是隨著中學的數量越來越多，教務處再多的工作人員也不能及時的完成這么多畢業證書的手寫和發放，而互聯網技術可以很好的解決中學教務處的這一工作難題。例如：中學教務處在準備畢業證書的時候，可以先將畢業證書中一致的信息進行統一的排版，并打印很多份，然后根據每個畢業生的名字和所學習的專業再手動填寫到打印好的畢業證書上，這樣一來通過信息化的方式大大減少了教務處工作人員手寫畢業證書的工作量，合理的運用信息化技術對畢業證書進行批量的打印和處理，有效的提高了畢業證書的打印速度并保證了畢業證書的質量。由此可見，信息化技術在中學的教務管理中的應用愈加廣泛，大大方便了中學教務管理處的工作。

綜上，要想做好中學的教務管理工作，必須緊緊跟隨時代的步伐，合理運用互聯網技術，實現中學教務的信息化管理，讓中學教務管理的工作效率大大提升，更好的為學校的廣大師生提供更加人性化的服務，讓中學的教務管理工作變得更加高效，因此，各個中學應當充分認識到信息化給中學教務管理工作帶來的便利，從而更好的推進中學的教務信息化管理進程。

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