談行政單位財務會計工作中的信息化應用

朱紅蓉

摘要：行政單位財務會計工作中的信息化應用，能夠提高我們行政單位財務會計的工作效率，使上級相關的審核、檢查等更為便利。根據筆者多年的工作經驗，本文從信息化概念出發，首先淺談我國行政單位財務會計工作中的一些信息化應用現狀，接著分析我國行政單位財務會計工作中存在的一些不足之處，最后就存在的一些不足，闡述加強財會工作中的信息化應用實效問題。

關鍵詞：行政單位；財務會計工作；信息化應用

信息化應用，就是指人們將計算機信息技術運用到我們日常生活與工作的過程。而信息化，則是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于人類社會的歷史過程。智能化生產工具與過去生產力中的生產工具不一樣的是，它不是一件孤立分散的東西，而是一個具有龐大規模的、自上而下的、有組織的信息網絡體系，這種網絡性生產工具將改變人們的生活方式、學習方式、生產方式、交往方式、工作方式、思維方式等，行政單位財務會計工作中的信息化應用就是其一。

一、行政單位財務會計工作的信息化應用現狀

隨著社會的不斷進步，以及計算機技術水平的不斷進步，人們創造財富的能力不斷提升，科技水平不斷向前發展，其被廣泛運用于社會各個領域，計算機應用軟件，計算機應用產品等得到不斷開發，各類財務會計應用軟件層出不窮，使我們行政單位的財務會計工作不斷向前發展、向前邁進。行政單位財務會計工作中的信息化應用，大大提高了我們行政單位財務會計工作的工作效率。

二、行政單位財務會計工作信息化應用的不足

1.內部監控機制欠完善

內部財務控制是內部控制的重要組成部分。一直以來，中外學者關于內部財務控制的理論研究從未間斷過，對于我們如何加強內部財務控制提出了許多對策良方。但是，就目前而言，國家層面有關財務控制方面的內容針對性不強，也不夠全面，導致的結果就是許多單位雖然依據相關規范性文件制定了本單位的內部財務控制制度，但執行力度有所欠缺。另一方面，由于近年來國內外宏觀經濟環境發生了巨大改變，現有的理論已不能完全適應宏觀經濟發展的需求，內部財務控制理論越來越需要與時俱進，解決單位發展進程中存在的實際問題。總體而言，當下我國行政單位內部監控機制雖已建立，但是仍欠完善。

2.信息技術運用操作水平不高

伴隨著社會信息化程度的不斷提高，計算機在社會各個領域里已經得到了較為廣泛的普及和應用。當下我們有些行政單位的財務人員，雖具有豐富的工作經驗，但是由于其計算機應用不夠熟練，不太了解信息化技術，在日常工作中，可能時常會出錯，工作效率不高。

3.信息化管理制度不健全，信息化暫未達到共同分享

由于受傳統管理理念的影響，我們的財務工作信息化暫未達到共同分享的要求。改革開放后，我國的財務會計管理出了新規定，一些不涉密的財務信息應該向員工公開，實行公開透明的管理機制，但一些行政單位這方面的工作顯然還未做到位。

三、加強財會工作中的信息化建設提升應用實效

1.完善內部監控管理機制

內部控制是為了提高會計信息質量，保護資產的完全和完整，確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行而實施的一個控制系統，內部控制是各項管理工作的基礎。管理實踐證明，一切管理工作，都是從建立和健全內部控制開始的；一切決策，都應統馭在完善的內部控制體系之下；一切活動，都無法游離于內部控制之外。實踐證明，內部控制是提高管理水平和防止錯誤和舞弊的一種有效機制，是當代審計技術不可動搖的重要基石。我們單位需要構建以財務檢查和內部審計為主的監督控制系統。財務檢查和內部審計可以使管理者能夠全面、及時地了解單位狀況，改善單位治理結構，構建以財務檢查和內部審計為主的監督控制系統，完善內部監控管理機制。如果單位內部控制制度不健全，就可能使單位的財產受到損失，完善的內部控制有利于消除隱患，堵住漏洞，及時發現錯誤行為，從更多的方面去控制和抵御未知的運作風險。單位在運行過程中應盡可能減少有限資源的耗費，來實現理想的成本水平和效益水平，提高單位運作的經濟性和有效性。

2.共同分享財務會計信息化成果

我們的行政事業單位，應該嚴格執行國家關于財務會計管理的新規定，盡快轉變傳統工作思想，努力盡快改變一些陳舊的工作方法，做到及時將一些不涉密的財務情況向員工公開，盡快建立陽光透明的管理機制。我們的財會工作人員，應該盡快掌握信息化管理相關操作技能，運用信息化管理手段，提高工作效率。

四、結語

根據筆者多年的工作經驗，本文從信息化概念出發，首先淺談我國行政單位財務會計工作中的一些信息化應用現狀，接著分析我國行政單位財務會計工作中存在的一些不足之處，最后就存在的一些不足，闡述加強財會工作中的信息化應用實效問題。