信息時代行政事業單位財務會計工作的幾點思考

曾青

【摘 要】 信息化形勢下，行政事業單位財務會計工作得到了質的飛躍，但是還存在一些現實問題：內部監管不完善，工作人員對信息化財務管理的重要性認識不足、對信息技術的掌握程度不夠，信息化管理制度不完善。要解決上述問題，可從這幾個方面著手：提高財務工作人員的信息化管理意識，不斷完善財務內部控制系統，加強財務信息化管理的監管力度，通過信息化的內部控制方式防范和化解財務風險。

【關鍵詞】 信息化；行政事業單位；財務會計工作

伴隨著經濟的不斷發展，現代化信息技術得到了長足的發展并逐漸被應用到社會發展的各個層面，為經濟和社會的發展帶來了便利。行政事業單位也在信息時代下不斷發展，現代化的信息技術應用到行政事業單位財務會計管理工作中，提高了財務會計工作的效率，促進了行政事業單位資金的優化利用。但是從另一個層面上講，信息化形勢下的行政事業單位的財務會計工作也存在一定的風險和問題。如何充分應用現代化的信息技術，提升行政事業單位財務工作水平，對于行政事業單位的長足發展有著重要的意義。

一、信息時代行政事業單位財務會計工作的發展現狀

現代化信息技術在行政事業單位財務會計工作中的應用，使得傳統財務工作方式發生了很大的變化。現代計算機技術不斷發展，行政事業單位財務會計工作引進了先進的財務會計應用軟件和財務會計管理系統，促進了行政單位財務會計工作的不斷完善和發展。一方面，使財務工作人員減輕了工作量，提高了工作效率，同時也提高了財務工作的質量。財務工作人員在結算報表、年度報表、進出賬會計總賬、銀行對賬及發放工資等工作中，不再為繁重的工作所累，也不再為財務信息的準確性而發愁了，這就大大提高了財務工作人員工作的積極性。另一方面，不僅對于財務工作人員有正面的影響，同時還對財務管理的各個部門的工作有很大的影響。財務會計信息在信息化形勢下實現了信息資源的共享，不僅提高了審查的效率，也減少了傳統遞送信息資料的交通費用。總體來說，信息時代行政事業單位的財務會計工作在管理模式和運行方式上都有了很大的進步。

二、行政事業單位財務會計工作信息化應用存在的問題

1、行政事業單位財務會計工作的內部監管不完善

伴隨著經濟的發展，雖然一些行政事業單位已經構建了一套財務管理的內控制度，但是由于思想觀念和工作方式的落后，加之經濟和社會的不斷發展，舊的財務管理制度無法跟上時代發展的步伐，不能解決新的財務管理問題；也沒有形成一套完善的內部控制監管體系，財務的管理和控制無法達到應有的效果，不利于行政事業單位財務會計工作的開展。

2、行政事業單位工作人員對信息化財務管理的重要性認識不足

在現代化信息技術的大環境下，行政事業單位財務會計工作的開展需要應用計算機技術，同時需要熟練掌握最新的財務軟件和財務管理系統。目前，行政事業單位的部分財務工作人員缺乏對信息化財務管理重要性的認識，財務管理信息化工作的積極性不足。在具體工作中，仍然主要依靠傳統的財務會計工作方法，這種方法不僅不利于提高財務管理工作的效率，也不利于行政事業單位財務會計信息化的發展。

3、行政事業單位工作人員對信息技術的掌握程度不夠

信息化時代下，行政事業單位的會計工作人員不僅要具備豐富的財務管理和財務應用知識，還需要熟練地掌握現代信息技術。一方面，我國行政事業單位有一些具有豐富財務管理和財務應用經驗的財務工作人員，他們大多具有較長的工作年限，積累了豐富的財務理論和財務實踐經驗，但是對于信息化形勢下的財務會計管理系統的應用還不熟練，影響了工作效率。另一方面，行政事業單位具有一些可以熟練掌握現代信息技術的財務工作人員，但是他們大多是一些參加工作不久的年輕人，缺乏實際財務工作的經驗。

4、行政事業單位的信息化管理制度不完善

我國行政事業單位為了規范財務會計工作，已經建立了一定的規章制度，伴隨著經濟和社會的不斷發展，以往的規章制度已經不能適應現在的財務會計管理工作了，信息化時代下，財務會計管理工作需要結合信息化和電算化。而目前行政事業單位的財務會計工作的監管工作還有待進一步完善。同時，傳統的行政事業單位會計管理方式存在審批流程繁雜，管理權限模糊和跨部門管理的問題，財務部門上下級之間的財務信息無法做到一致性，導致信息化管理模式的數據傳遞和應用無法實現。

三、提高行政事業單位財務會計工作效率的幾點建議

1、提高行政事業單位財務工作人員的信息化管理意識

信息化時代下，行政事業單位財務會計工作需要緊密地結合現代化的信息技術，需要單位財務部門通力合作，提高財務會計工作人員和管理人員的內部控制信息化的管理意識。一方面，需要行政事業單位的財務管理人員提高自身的素質，增強財務內部控制信息化的管理意識，為財務會計信息化的管理營造良好的環境，同時要提高自身的業務能力，不僅要熟練地應用最新的計算機技術，還必須掌握最新的財務會計軟件的使用方法。另一方面，需要行政事業單位的工作人員提高內部控制管理意識，通過開展定期的培訓，為行政事業單位的工作人員營造信息化的內控管理環境，促進行政事業單位的不斷發展。

2、不斷完善行政事業單位財務內部控制系統

信息化形勢下，行政事業單位財務內部控制系統需要充分利用現代信息技術。一方面，行政事業單位的管理人員，需要充分利用現代信息技術，將信息技術應用到內部控制管理之中，通過信息化的內部監管和信息化的內部控制，不斷提高行政事業單位內部控制管理水平。另一方面，行政事業單位的考核系統需要充分利用現代信息技術，運用計算機技術對內部工作人員進行考核，并采取相應的獎懲措施，這樣可以有效地提高行政事業單位工作人員運用信息技術進行內部控制管理的積極性。

3、加強行政事業單位財務信息化管理的監管力度

行政事業單位財務信息化管理需要加強內部控制的監管力度。一方面，行政事業單位需要依托于信息化的技術，建立一套完善的、科學的信息監督管理制度，財務管理要建立在信息技術基礎上，通過建立和落實內部控制管理制度，提高財務內部控制的能力。另一方面，行政事業單位需要在整體規章制度的前提下，建立符合各個部門特點的規章制度，這樣有助于本部門管理目標的實現，進而促進行政事業單位整體管理目標的實現。

4、通過信息化的內部控制方式防范和化解財務風險

在信息化形勢下，行政事業單位財務會計工作需要建立在完善的財務軟件基礎之上，因此，對于財務軟件的開發、管理和監督具有重要的意義，一旦操作不當，就會產生很大的財務風險。一方面，行政事業單位需要建立一套符合自身發展的財務管理軟件，并在成本效益準則的前提下，不斷地開發財務軟件，最終降低財務會計工作的風險。另一方面，要確保財務軟件運行和維護的安全性，并采取相應的補救性的財務內部控制措施，最大限度地降低財務管理工作的風險。同時，要聘用具有高素質的復合型人才，既要熟練掌握計算機技術，又要具備財務管理的專業知識。

【參考文獻】

[1] 張堂彬.淺析行政事業單位財務管理的信息化建設[J].現代經濟信息，2015（18）.

[2] 傅潔.探討行政事業單位財務會計內部控制[J].現代經濟信息2014（2）.

【作者簡介】

曾 青（1981.12-）女，甘肅成縣人，大學學歷，會計師.