高職院校收費(fèi)方式的探討

彭紅潔

摘 要 高職院校學(xué)費(fèi)收入是其辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的最主要來源，隨著國(guó)家政策的不斷發(fā)展，收費(fèi)也不斷增長(zhǎng)，在日益增長(zhǎng)的收費(fèi)工作中，其復(fù)雜性也越發(fā)增大。學(xué)生的繳費(fèi)方式多種多樣，本文作者通過對(duì)各種繳費(fèi)方式優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析，總結(jié)出適合高職院校實(shí)際需要的收費(fèi)方式，目的是提高高職院校收費(fèi)的信息化程度，不斷提高收費(fèi)工作的管理效率。

關(guān)鍵詞 高職院校 收費(fèi)方式 批量代扣

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

每年秋季收費(fèi)的高峰期，學(xué)生繳費(fèi)時(shí)間集中，極具時(shí)間性，收費(fèi)難度大，矛盾突出。目前，高職采取了安裝收費(fèi)軟件系統(tǒng)，與財(cái)政對(duì)接收費(fèi)系統(tǒng)，方式各異，各有其優(yōu)缺點(diǎn)。我們?cè)诖嘶A(chǔ)上進(jìn)行對(duì)比，因地制宜選用合適的收費(fèi)方式。

1各種收費(fèi)方式的優(yōu)缺點(diǎn)

1.1現(xiàn)金收費(fèi)方式

這種收費(fèi)方式是學(xué)生將現(xiàn)金交到財(cái)務(wù)部門，銀行工作人員或出納收取現(xiàn)金，核查無誤后，財(cái)務(wù)人員開出大中專電腦票據(jù)。

優(yōu)點(diǎn)：此方法直觀，與銀行對(duì)賬工作簡(jiǎn)單，無需電子對(duì)賬和銀行劃款。

缺點(diǎn)：每年秋季收費(fèi)高峰期排隊(duì)擁擠，收費(fèi)效率低。

1.2 POS刷卡交費(fèi)方式

POS刷卡交費(fèi)方式是通過POS機(jī)進(jìn)行刷卡交費(fèi)，分有線和無線刷卡兩種。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)生將應(yīng)交學(xué)費(fèi)足額存入中國(guó)境內(nèi)各種銀行卡，均可刷卡繳費(fèi)，無刷卡手續(xù)費(fèi)。無線刷卡不受時(shí)間地域限制隨時(shí)隨地收費(fèi)，適合多校區(qū)的高職院校。

缺點(diǎn)：學(xué)生繳費(fèi)排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)，收費(fèi)過度慢，有時(shí)網(wǎng)絡(luò)繁忙或信號(hào)不好刷卡失敗。

1.3銀行匯款方式

銀行匯款交費(fèi)方式是學(xué)校財(cái)務(wù)在校園網(wǎng)上公布單位賬號(hào)、開戶行，學(xué)生到銀行柜臺(tái)辦理的匯款交費(fèi)方式。

優(yōu)點(diǎn)：可避免現(xiàn)金收取的風(fēng)險(xiǎn)。

缺點(diǎn)：到賬滯后不及時(shí)到賬，影響學(xué)生注冊(cè)報(bào)名，會(huì)計(jì)記賬工作量大。家長(zhǎng)代匯時(shí)導(dǎo)致不名匯款長(zhǎng)期掛賬，對(duì)賬工作很麻煩。

1.4批量代扣方式

分為銀行批量代扣和直繳財(cái)政專戶的批量代扣。

1.4.1銀行批量代扣

高職高專院校在秋季收費(fèi)之前與合作銀行簽定《委托收費(fèi)協(xié)議書》。在秋季收費(fèi)之前將錄取學(xué)生的姓名、身份證號(hào)提供給合作銀行，銀行部門根據(jù)這些信息為學(xué)生辦理銀行卡或存折，并隨“錄取通知書”一起郵寄給學(xué)生。應(yīng)將高于應(yīng)收學(xué)費(fèi)拾元的金額存入銀行卡號(hào)或存折上，在規(guī)定扣款的時(shí)間銀行將其扣款，并與財(cái)務(wù)部門核對(duì)并配合，銀行將批扣成功的名單及扣款單據(jù)反饋給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門將其打印成大中專電腦收費(fèi)票據(jù)，在學(xué)生注冊(cè)報(bào)到時(shí)發(fā)給學(xué)生。

在銀行批扣過程中，由于學(xué)生姓名有誤、身份證號(hào)有誤造成批扣不成功的學(xué)生可以到財(cái)務(wù)部門刷卡交費(fèi)或POS刷卡交費(fèi)。

1.4.2收費(fèi)直繳財(cái)政

由代理銀行與院校簽字代扣協(xié)議，并統(tǒng)一發(fā)放銀行卡，根據(jù)財(cái)政部門和院校提供的學(xué)生收費(fèi)信息，通過收費(fèi)軟件將學(xué)生銀行卡中款項(xiàng)按規(guī)定時(shí)間批量扣取，并直接繳入財(cái)政專戶的方法。取消非稅收入過渡賬戶。

目前，各地財(cái)政非稅部門推進(jìn)收費(fèi)直繳財(cái)政的改革，推行以“批量代扣”為主，繳費(fèi)直抵財(cái)政的收費(fèi)方式。

其步驟：隨著全面落實(shí)收支兩條線，非稅電子代征繳的改革，在各地高職中積極推廣，批量代扣直繳財(cái)政工作，與銀行批量代扣不同之處，在于繳款直接抵達(dá)財(cái)政非稅。例如：山東省財(cái)政廳大力推廣“批量代扣”直繳財(cái)政專戶的改革。

優(yōu)點(diǎn)：POS刷卡收費(fèi)是一種快捷方便的收費(fèi)方式，能最大限度滿足高職院校的收費(fèi)工作，避免其他幾種收費(fèi)方式的不足，能高效的完成收費(fèi)工作。

其一，避免現(xiàn)金的安全性差，避免POS排隊(duì)和依賴信號(hào)網(wǎng)絡(luò)問題。

其二，方便學(xué)生，學(xué)生不需到銀行柜臺(tái)辦理繳費(fèi)，加快了學(xué)生到校報(bào)名的注冊(cè)速度。

其三，對(duì)于銀行扣款的結(jié)果有一份扣款明細(xì)，可以隨銀行進(jìn)賬單單筆入賬，能方便財(cái)務(wù)與銀行對(duì)賬。

1.5網(wǎng)上繳費(fèi)

網(wǎng)上銀行繳費(fèi)，是高職院校設(shè)立的收費(fèi)網(wǎng)站，鏈接到繳款平臺(tái)交費(fèi)方式。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)生足不出戶在家就可以辦理，即時(shí)到賬方便，效率高。

缺點(diǎn)：不安全，安全風(fēng)險(xiǎn)大，對(duì)于無安全意識(shí)馬虎的學(xué)生安全風(fēng)險(xiǎn)更大。

2高職院校要結(jié)合自身發(fā)展采取收費(fèi)方式

綜上所述，高職院校的收費(fèi)方式多種多樣，目前，我們認(rèn)為批量代扣為主，其他方式為輔，方便學(xué)生臨時(shí)繳費(fèi)、零星繳費(fèi)，結(jié)合高職院校學(xué)生及家庭的特點(diǎn)，筆者認(rèn)為：

一是加大推廣宣傳力度，解除學(xué)生及家長(zhǎng)顧慮，讓其放心地繳費(fèi)，安全繳費(fèi)。

可以在校園內(nèi)推進(jìn)宣傳漫畫，進(jìn)教室、進(jìn)校園與學(xué)生面對(duì)面溝通，加強(qiáng)安全防范宣傳。

二是加強(qiáng)學(xué)生信息初始化核對(duì)，確保準(zhǔn)確無誤，提高銀行批量代扣的準(zhǔn)確率。

財(cái)務(wù)部門針對(duì)招生部門和各院系上報(bào)的學(xué)生信息，要仔細(xì)核對(duì)保證信息無誤，如果出錯(cuò)有誤的情況及時(shí)與學(xué)生聯(lián)系。

如學(xué)生不慎遺失銀行卡號(hào)，要求學(xué)生及時(shí)到銀行補(bǔ)辦銀行卡并及時(shí)反饋財(cái)務(wù)部門，例如：某高職院校將學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金的發(fā)放也采用此交費(fèi)銀行卡，提高使用效率。

三是加強(qiáng)高職院校各部門的配合。

銀行批量代扣是一項(xiàng)復(fù)雜、長(zhǎng)期的收費(fèi)工作，財(cái)務(wù)部門依賴于招生及各教學(xué)院系的大力配合支持，各部門要切實(shí)配合，加強(qiáng)合作，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。

四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)核對(duì)工作，杜絕重復(fù)批扣現(xiàn)象。

財(cái)務(wù)部門與銀行、財(cái)政部門加大溝通核對(duì)工作，及時(shí)對(duì)賬，杜絕重復(fù)批扣現(xiàn)象發(fā)生，提高準(zhǔn)確度。

筆者認(rèn)為，財(cái)務(wù)部門既要重視收費(fèi)的服務(wù)性，方便學(xué)生，更要重要財(cái)務(wù)收費(fèi)的準(zhǔn)確，及時(shí)對(duì)賬，及時(shí)反饋溝通工作，兩者缺一不可。

3總結(jié)

為了高職院校持續(xù)不斷的發(fā)展，財(cái)務(wù)部門要因地制宜，與時(shí)俱進(jìn)，本著“服務(wù)學(xué)生”的宗旨，才能把高校的收費(fèi)工作管理上臺(tái)階，提高工作效率。endprint