高職院校大事記編撰與學校文化建設的思考

王琴

摘 要 本文探討了高職院校通過開發各類專題大事記產品促進學校文化建設的可行性，論述了基于大事記編撰工作開發學校文化產品的思路和方法。

關鍵詞 高職院校 大事記 學校文化建設

中圖分類號：G250.7 文獻標識碼：A

高校大事記是按照時間順序簡明準確地記載對學校發展有重大意義和重要影響的事件和活動的資料書和工具書。近年來，隨著國家對職業教育重視程度不斷提高，職業院校在改革教育教學模式、創新人才培養方式、拓展交流合作等方面做出了許多新的嘗試，也逐步積累了豐富的經驗，職業院校大事記的記錄領域、范圍和記錄內容也相應地更加充實和多樣。但是，作為高校檔案的基礎性工作，編撰大事記的主要目的不僅僅在于記，更在于用。因此，高職院校檔案工作人員可以利用檔案管理的資源優勢，創新開發基于大事記編撰的各類產品，服務學校發展主業，服務職業教育需要，對促進學校文化建設發揮更加積極的作用。

1利用大事記編撰開發學校文化產品的優勢

資源優勢。高職院校大事記編撰工作通常由黨政辦公室或綜合檔案室負責，工作人員在編撰大事記過程中不僅需要從學校整體發展的角度掌握年度工作重點和要點，而且需要全面掌握各職能部門和院系的工作創新點和閃亮點，特別是對跨部門、跨年度的工作內容能夠系統梳理，整體把握重點工作特色工作的完整信息。對于學校重要工作重要活動的理解站位高、信息掌握全，是大事記編撰給檔案工作人員帶來的獨特的資源優勢。

人員優勢。在學校大事記編撰的過程中，工作人員對學校教學科研、人才培養等方面信息進行搜集的能力不斷增強，同時站位于學校改革發展的角度對信息進行篩選，能夠確保所選擇信息的真實性、客觀性和重要性。由他們負責開發相關學校文化產品既能夠發揮他們的專業優勢，又能夠發揮他們熟悉學校環境和教職工特點的自身優勢，使相關文化產品更貼近師生需求，突出學校特色。

產品優勢。基于大事記編撰的學校文化產品不同于其他產品的優勢在于信息客觀簡潔，風格統一，便于靈活組合發揮作用。各類大事記類產品的開發由大事記編撰工作人員承擔，避免了由學校不同部門參與編撰而導致的內容重復、風格雜亂等問題，同時，也能夠實現對一些跨年度完成的活動進行整體展示，便于根據需要形成不同系列、隨時更新內容的規模化和體系化的產品。大事記編撰要求客觀真實，簡潔明確，這也決定了相關專題產品的特點是關鍵信息集中呈現，內容以說明性文字為主，沒有修飾類內容或者對于事件意義影響等的論述分析，便于學校師生直觀獲取核心信息。

2基于大事記編撰的學校文化產品開發的思路

高職院校通過對大事記編撰資料開發形成各類學校文化產品，服務學校文化建設，可以嘗試從以下角度進行。

（1）編撰校史校貌專題大事記。很多高職院校在成長發展過程中都經歷過院校合并或調整，站在歷史的今天回頭審視職業院校發展更迭的歷史，每個職校的改革進程都是曲折艱難的，蘊含著幾代人的奮斗，也從不同階段、不同角度詮釋著學校的精神文化內涵。通過對學校發展歷程中重大事件、重要活動、特色創新和關鍵轉折點等資料的梳理和整合，從展示學校成立、發展、合并、調整等歷史沿革情況和改革創新實踐路徑、實踐效果等角度形成高職院校校史校貌專題大事記，可以全面展示學校在職業教育道路上的發展變化，有效地突出學校開展職業教育的思路和特色。這類專題大事記產品既可以作為學校的宣傳材料，也可以作為教職工和學生的學習材料，對于加深教職工和學生對學校的了解，培養師生的愛校榮校情感具有簡便而實用的價值。

（2）編撰教師科研成果大事記。教師的科研成果是反映學校綜合實力的重要指標，也是高職院校大事記必須收錄的內容之一，但是這項內容通常分散收錄在每年的大事記之中，只有科研部門和關注到大事記的部分干部、教師能夠了解一二，傳遞的信息量和參考價值很受局限。大事記編撰部門可以發揮資源整合的優勢，編撰學校十年、十五年、二十年的師生科研成果專題大事記，特別是在職業教育領域的科研創新成果。這類專題大事記產品通過對學校科研工作數據的整合，綜合反映出較長時間跨度內學校在科研方面側重點的變化、科研成果的類型和科研整體水平的發展情況，信息覆蓋面廣，有效信息含量高，能夠幫助師生對學校科研水平的發展和現狀形成直觀感性的認識，也可以為師生深入開展職業教育創新改革提供資訊參考，還可以成為對學校科研成果、科研實力的宣傳介紹，培養師生對學校科研實力的認同感和自豪感。

（3）編撰學生獲獎專題大事記。與教師科研成果專題大事記類似，編撰學生專業技能獲獎專題大事記也是展示職業院校人才培養特色與成果的有效途徑。自2008年以來，全國職業院校技能大賽的覆蓋面、賽項類別、參賽人數、賽事級別和大賽水平都在不斷提高，知名度和影響力不斷擴大，成為評價高職院校人才培養能力和水平的剛性指標。各校一批批知識扎實、技術嫻熟優秀學生摘得大獎，極大鼓舞了高職生傳承工匠精神、打造出彩人生的青春熱情。通過編撰高職院校近十年來在市級、國家級各領域技能競賽獲獎情況的專題大事記，可以充分展示學校職業人才培養的發展脈絡、培養特色和培養水平，是對高職院校人才培養實效的客觀說明，也是學生了解學校人才培養水平、選擇職業發展道路的獨特教育材料。

（4）編撰學校年度特色活動專題大事記。職業院校在發展過程中也進行了很多創新嘗試，這些涉及學校體制機制、教育教學等方面的創新改革基本都需要三至五年的周期才能完成，在編撰職業院校大事記的同時，可以將這些重大改革和創新活動形成特色活動專題大事記，突出學校重點工作的成效，幫助師生對學校的改革發展產生深刻的感性認識。以北京電子科技職業學院為例，學校2010至2013年承擔了國家級高等職業教育綜合改革試驗區建設項目，2015年至今承擔了北京市高端技術技能人才貫通培養項目，2016年承辦了首都高校第54屆學生田徑運動會和戴姆勒中國職業教育十周年系列活動。相關宣傳部門對這些活動會有一些新聞報道，但是從編撰特色活動大事記的角度可以從不同側面對跨年度活動和重大活動進行各方面信息的綜合匯集，幫助師生形成對活動開展情況、開展過程、所得收獲等方面的全面認識，其感染力和影響力也會更加直接有效。

（5）編撰學校年度思想教育專題大事記。自2016年全國高校思想政治工作會議召開以來，高校圍繞“立德樹人”這一中心環節積極探索，深入開展了各種形式的教育活動，職業院校在著力培養學生的“社會主義核心價值觀”“工匠精神”等方面也展示了各自的特色。

3幾點說明

基于大事記編撰的學校文化產品的開發除了具有保存檔案資料的作用之外，更重要的是發揮其信息共享、特色展示、宣傳教育和文化交流的功能，因此，在編撰方面需要注意以下幾點。

信息及時有效。各類專題大事記產品無論是跨年度內容還是特色內容，都要以服務學校建設發展中心工作為目標，選取年度重要工作和特色活動，通過微信平臺、校園網、宣傳冊等途徑及時快速推出和發布，提高與學校師生關注熱點的契合度，達到良好的信息傳播和宣傳教育的效果。

內容客觀準確。各類專題大事記產品要嚴格遵循大事記突出特色、言簡意明的編撰要求，對于專題內容的闡釋通過從各個側面客觀平實羅列事實的方法來實現，注重提供各類專題相關的基礎信息和基本數據，避免個人主觀的理解、評價和分析，為各部門參考使用做好基礎性工作。

形式圖文并茂。各類專題大事記產品是記錄和宣傳學校文化的特殊載體，在形式上要有別于一般大事記以文字為主的特點，應多選擇一些反映各類活動進展情況的圖片，既可以通過豐富的圖片信息有效地對文字內容進行補充說明，也避免了單純文字堆積使人產生枯燥平淡的效果，圖文并茂的形式更符合數字化時代各類受眾對信息的接受習慣。

基金項目：本文為北京電子科技職業學院校級課題《高職院校年鑒編撰工作研究》結題成果，項目編號：YYR2016058。

參考文獻

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