淺談高校教學秘書的重要性

張慧

【摘要】近年來，高校規模逐漸壯大，相應的招生規模也在不斷擴大，專業設置種類增多，學生人數不斷增加，而專業教師隊伍也在迅速增加，這就給教學管理帶來了巨大的挑戰。主要論述了高校教學秘書的重要性。

【關鍵詞】教學管理 教學秘書 教務計劃 工作職責 內在聯系

一、教學秘書在教學管理中所發揮的重要作用

1.強化日常教學管理，為教學管理獻計獻策

教學秘書需要在日常教學管理工作中整理、收集教學管理檔案，并做好對學生的考試試卷、畢業論文、實習總結、實習報告和學籍管理文檔、課程建設文件、學科建設文件、學術活動文件以及教學研究項目和成果、教學重要活動記載、教學大綱、教學計劃等的存檔工作，強化日常教學管理。因為教學秘書直接參與教學管理事物，無論事情大小均需要教學秘書及時了解和解決，故此他們練就了耳聽八方、眼觀六路的本領，在教學管理過程中能夠明察秋毫，事無巨細做到心中有數，一旦發生緊急管理事故，能夠及時向上反饋，為教學管理獻計獻策，迅速啟動應急預案，使得教學管理有條不紊、穩步進行。

2.認真編排教務計劃，提升教學質量

教學秘書會對各教研組、各年級每個學期的教學實踐環節進行周密安排，使得學生上課地點不會產生沖突，任課教師的上課時間要不會產生任何沖突；教學秘書周密安排教學計劃、教學任務以及課堂教學，將教學理念融入教學管理之中，及時落實于師生之中，充分掌握教學實踐環節，及時做好學籍管理、學生成績管理和考務工作；教學秘書在認真做好日常教學管理工作的同時認真編排考試日程，并將考試結果入檔存案，便于學校評估辦隨時檢查。并隨學校領導在綜合考慮學校實際教育情況的基礎上進行教學評估，做好對教學方案的改進策劃工作，為教學質量的提升奠定堅實的基礎。

二、教學秘書的主要工作職責

1.參與教學管理工作

建立教學檔案、進行學籍管理、考試管理和教學質量管理以及參與課程規劃安排等教學管理工作是教學秘書的主要工作職責之一。教學秘書通過有序管理教學工作實現優化管理的目標，協調并規范教學各部門的日常管理工作，從而大大節約人力物力財力，提升教學管理水平和教學管理質量。教學檔案管理工作是一項較為規范、科學的工作，教學秘書需要按照相關規定收集整理各種教學檔案材料，做好教學檔案管理工作；至于學籍檔案管理，教學秘書也需要認真對待，及時整理學生的學籍檔案，及時審查學生的考試成績，對學生學籍異動情況以及學生的獎懲情況進行及時記錄，考核學生的在校學習情況以及畢業資格，并加以記載；在教學質量管理方面，教學秘書需要及時掌握教風狀況，具體可以通過課程建設評估、課堂教學質量評估以及學生評教加以詳細了解，并及時將信息反饋給上級領導，強化管理。在課程安排管理中，教學秘書要基于教學規律，并結合教師的日常講授課程門數以及課時進行合理安排，避免出現沖突情況。

2.解決教學管理問題

在教學管理過程中，教學秘書積極協助教學院長實施教學計劃，并協助學校領導展開教學檢查，及時處理教學管理過程中產生的問題。教學秘書要處理好諸如因一些教師請假、停課，新任教師到崗等產生的教學銜接問題，維持教學秩序。教學秘書要時常深入到學生和教師之中積極與他們溝通交流，傾聽他們對教學工作的建議以及意見，及時將獲取的信息反饋給教學院長，便于教學院長及時調整教學管理方案，提升教學管理質量和教學水平。

3.協助教學院長展開教學管理工作

教學秘書是教學院長的得力助手，協助教學院長處理日常教學管理過程中產生的問題，并進行日常教學事務管理。比如，教學秘書會協助教學院長對教學計劃進行合理修訂或者制定。教學計劃是學校安排教學任務、組織教學過程的基本依據，是學校確保人才培養目標得以實現、保證教學質量的重要文件，教學秘書必須按照教學任務的要求，結合學校師資人數合理、科學安排各年級各學期各學科的教學環節，保證教學活動得以順利展開。教學秘書要隨時與學生和教師保持良好的溝通，將教學主管部門傳達的制度規章以及教學信息及時下發到教師、學生處，并及時將學生和教師對教學管理的建議以及意見反饋上去，保證教學活動穩定、有效進行。

三、結語

隨著社會經濟的快速發展與進步，社會各行各業對人才的需求量也在不斷增加，要求高校輸送更多優秀的綜合型人才，這給高校帶來了巨大的挑戰。面對急劇增加的學生人數和迅速擴大的師資隊伍，高校需要重視教學管理，積極發揮教學秘書的重要作用，使其輔助高校更好地參與教學管理。

參考文獻：

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