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高校數字圖書館信息資源整合探析

2018-01-04 11:12:35郝巡
中國管理信息化 2017年24期
關鍵詞:整合高校

郝巡

[摘 要]隨著大數據時代的到來和云計算等新技術的發展,數字圖書館作為一種新型的獲取信息資源的方式,逐步走入人們的視野。本文從相關概念的界定入手,闡述了高校數字圖書館信息資源整合的目的及意義,進而分析了信息資源整合過程中存在的一些問題,并在信息資源整合過程提出了自己的想法與建議。

[關鍵詞]高校;數字圖書館;信息資源;整合

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.114

[中圖分類號]G250.76 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)24-0-02

0 引 言

隨著信息技術的進步及人們對信息需求的增長,數字圖書館被越來越多的人熟知并使用。在高校中,數字圖書館也扮演著不可或缺的重要角色,其為高校師生科研、教學和查找文獻資料帶來了極大便利。但由于信息爆炸,海量數據將人類淹沒在了信息的海洋中,龐大的數據規模、低效的管理水平導致許多高校數字圖書館信息資源雜亂無章、信息資源質量良莠不齊。為此,高校有必要高效、合理地整合高校數字資源,以便為用戶提供高質量、全方位的便利服務,從而提升高校的綜合競爭力。

1 相關概念界定

1.1 數字圖書館的概念

理論上,數字圖書館是一個虛擬圖書館,是在多媒體技術的支持下,經一定處理技術將各種文字、圖片、影像等資源錄入數據庫并供人們查閱的平臺。其優點主要包括以下幾個方面。

(1)信息存儲空間小,能最大程度地節省空間、財力、人力。眾所周知,傳統紙質資料需要占用大量的空間。與傳統紙質資料相比,由于數字圖書館是以數字化的形式將信息資源存儲在電腦的硬件中,其突出優點是占地小。

(2)可減少信息資源損耗。過去,資料經多次查閱后會出現磨損,讀者通常很難看到一些珍貴的原始資料,這是過去圖書館管理中的一大難題,而數字圖書館就很好地解決了這個問題。

(3)提高資源利用率。在過去,一本紙質書每次只能借給一個人用,而數字圖書館卻不受限制,服務器能夠將一個文獻書籍同時借閱給多人。跨地域、跨學校進行信息資源共享不再遙不可及,極大地提高了信息的使用效率。

1.2 高校數字圖書館信息資源整合的概念

數字圖書館信息資源整合可理解為:按照一定標準,采用信息技術、數據庫技術、管理技術等先進技術,篩選和重組各種來源、性質、格式不同的數字信息資源,使資源間優化組合,從而使數字信息資源體系的效率更高、結構更合理,保證用戶可以在檢索界面上對不同載體、格式、分散異構的信息資源輕松完成檢索和利用。整合過程需遵守對應標準和規范。面對信息泛濫現象,圖書館員應對海量的信息資源進行篩選和整合,存儲有效的數字圖書館信息資源。

2 高校數字圖書館信息資源整合的意義

高校數字圖書館信息資源整合的意義是消除異構的信息資源,可將知識體系的連續性和完整性在最大程度上加以保留,使讀者和用戶高效而便捷地獲得優質、可靠的信息資源。

2.1 能夠提升信息資源的使用率

目前,大部分高校都已經建立了自己的數字圖書館,但因體制不夠完善、使用率不高等,導致信息資源出現浪費,數字圖書館的優勢及價值并未發揮出來。高校通過將大量分散的信息進行整序、集成與整合后,能把不同的文獻資源按照不同方法進行歸類、排列,為在校師生在文獻的檢索和查找方面提供更多便利,提升了用戶使用及檢索的效率,優化了已有的信息資源體系,進而提高了資源的利用率與服務水平。

2.2 能夠保持信息資源的完整性

互聯網信息資源大多無序且雜亂,信息內在聯系無法展現。整合以后,知識體系被重塑,能夠把各種信息資源鏈接在一起,進而增強某學科及其相關領域知識的內在聯系。經過系統化分類后,知識的缺失和空白情況一目了然,可視實際情況及時擴充,保證了知識的完整性,為高校教師及學生提供了良好的信息檢索環境。

2.3 能夠實現信息資源之間的跨越式鏈接

高校通過整合可以實現信息資源之間的跨越式鏈接,主要包括以下兩個方面。第一,高校圖書館通過信息資源整合,可使不同形式的、零散分布的資源集結在一塊,且遵循規則進行重組,使數據庫中相同類型的資源一起呈現給用戶。第二,跨高校之間的信息資源共享,即建立起一個信息網絡,覆蓋一定地域范圍,使信息資源在同一網絡域內實現共享,從而最大程度保證了信息資源完整性。

2.4 能夠提升高校師生的檢索滿意度

整合后的數字信息資源知識關聯度會更高,能檢索到所需文獻的內容或其他相關課題的知識,大大提高了檢索速度,有效滿足了各種用戶的個性化知識需要,進而能夠提升高校師生的檢索滿意度。若數字圖書館的資源雜亂無章或殘缺不全,則不利于高校師生的學習和科學研究,也會降低高校師生的檢索滿意度。

3 我國高校數字圖書館信息資源整合存在的問題

3.1 缺乏信息資源動態性整合

時下知識更迭迅速,信息資源日新月異,高校圖書館作為海量知識的聚集地,信息資源整合過程應具有動態性。但是,高校數字圖書館卻缺乏信息資源動態性整合,不夠關注不同領域、不同學科的最新動態與成果,導致無法保證知識的先進性。同時,一些高校圖書館持有一勞永逸的態度,缺乏信息資源整合工作動態性的觀念,導致師生往往無法獲取最新的數字資源。

3.2 缺乏信息資源精簡性整合

目前,很多資料庫已經接近飽和狀態,有必要刪除以往陳舊、重復的信息,使資料庫中的資源得到精簡、優化。某些高校的數字圖書館信息資源整合工作缺乏嚴謹的態度,只是隨便地將各類龐雜的信息資源堆砌到一起,造成信息泛濫、信息冗余,不但沒能營造良好的檢索環境,反而會對檢索結果帶來負面影響,導致數字圖書館信息資源本來所固有的優點和價值漸漸消失,這些都是由于信息資源缺乏精簡性整合造成的。

3.3 缺少信息資源整合規范性原則

高校數字圖書館的信息資源整合工作的整體性、綜合性較強,包含一系列技術,但目前沒有完善的信息資源整合的規范性原則。一些高校圖書館只是從宏觀層面上制定一些標準和規范,并未具體細化到數據格式、數據處理工具等方面。

4 完善高校數字圖書館信息資源整合的建議

4.1 促進跨地域、跨庫檢索的整合

在當下的信息時代,信息資源共享給人們的學習和生活帶來了很多便利,而對于高校而言,亦需重點關注信息資源的跨地域、跨庫檢索方面。因此,高校內部應運用跨庫技術促進不同數據庫自動銜接,當檢索某一內容時,系統可自動顯示出不同數據庫中的相關內容,用最短時間檢索到所需要的內容。

4.2 建設個性化服務系統

廣大師生的服務需求始終是高校數字化圖書館信息資源整合的導向,因此,高校圖書館應建設個性化服務系統。首先,提高數據庫的安全性建設水平,盡可能避免或者降低用戶信息泄露的情況;其次,不間斷地豐富數字信息資源的形式及內容,爭取最大限度讓使用者獲取自身所需要的信息;最后,要讓數據庫與外網兼容,使用戶在校外其他地點同樣能夠共享數字信息資源。

4.3 運用先進的現代化技術

高校數字圖書館信息資源整合,實際上是將信息資源的管理模式網絡化了,因而有必要將各種現代化技術融入數字圖書館信息資源整合中,信息化技術及管理技術等都應囊括在內。首先,高校可以使用開放公共查詢目錄技術,即OPAC,這種先進的信息化技術能為用戶檢索提供便利,提升文獻檢索的效率。其次,管理學技術的應用也必不可少,高校應做到與時俱進地掌握最新的管理模式和管理方法,對發達國家先進的數字圖書館管理系統,進行全方位分析比對、取長補短,不斷提高資源整合的能力。

5 結 語

高校數字圖書館信息資源整合過程是一個動態過程,應做到始終把方便用戶檢索作為整合目的,對信息資源進行跨庫、分類處理等建設。同時,高校數字圖書館要增強特色建設,不斷完善信息資源整合工作,并提供個性化服務,為用戶提供更加便捷的檢索條件,整體上提高數字化圖書館的管理水平。

主要參考文獻

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