摘 要:隨著全球經濟一體化的發展,越來越多的集團型企業出于戰略發展和經營管理的需求,組建了財務共享服務中心以提高運營競爭力和管理效率。特別是隨著當前我國政府對宏觀經濟調控力度的加大,大型房地產企業集團的經營受到了較大沖擊,如何實施管理改革,提高企業競爭力和管理效率以應對當前嚴峻的外部環境成為一個亟待解決的新問題。本文從房地產行業的角度,以企業集團的財務共享服務為研究對象,在探討財務共享服務對房地產企業集團的重要性的基礎上,總結當前我國企業集團在財務共享服務建設實施中存在的主要問題,并提出一些相應的優化措施,以期能對房地產行業的管理水平提升提供幫助。
關鍵詞:房地產行業; 企業集團;財務共享
一、財務共享服務概述
財務共享服務是指將集團企業的各子公司分散的或者是重復性的財務運營職能進行有效的集合,然后集中到一個新的自主業務單元當中開展相應的處理工作,在處理工作當中將原本的各業務單元相關的運營職能進行撤消,最終形成一種全新的單元,并且提供出集團企業的專項職能服務。財務共享服務屬于目前企業財務管理當中一種全新的模式,在一定程度上可以實現各項管理工作的集中進行。
二、房地產視角下,財務共享優勢
對于我國房地產行業的集團企業而言,由于普遍存在著地域跨度大、項目多、組織機構層級多且重復性高等問題,通過對財務共享服務中心的有效構建,對于自身發展有著非常重要的促進作用。結合實際情況來看,財務共享服務中心的構建,其重要性主要體現在了以下三個方面:
(一)增強企業財務管控力度
一些大型的房地產企業,在發展到一定程度后,其規模也會分散于世界各地,如果分公司和總公司相對獨立,這就會造成協調上的障礙,一些財務上的問題必須要通過分級調節,才能得以解決,這樣不僅消耗公司財力,還會有不必要的人力物力支出,使得整個財務系統處于混亂的邊界。財務的管控也會出現諸多問題。如果引進集中財務管理,由上級的財務管理,傳至下層子公司,生成對應報表,再反饋給上級,則可以使公司的財務管理更加規范化。
(二)減低財務管理成本
在傳統企業的運行與發展過程中,對于資本的管控,既需要建立一整套監督體系,還需要傾入大量的人力與物力資本,為了防止財務損失,財務部還需要獨立于企業正常的運行。對于正處于上升期與擴展期的房地產公司來說,不同的子公司財務管理方法不同,不僅增加了財務管理者的管理,還使得企業協調性普遍降低,所以建立統一的財務共享中心,是刻不容緩的事情。利用互聯網,統一財務考核標準,再分別生成下屬公司的財務狀況,其二者看似毫無關聯,但卻可以通過互聯網變得張弛有度,緊密貼合,財務的管理成本自然會降低,相反,帶來的是企業利益的增長。
(三)提高企業財務管理效率
房地產企業集團由于地域跨度大,項目比較多,因此在財務管理過程中,以多元化的財務管理模式為主,在這種模式下,集團財務人員要運用不同的財務核算方法進行財務管控,這在客觀上為企業的財務管理效率帶來了不利影響。建立財務共享服務中心以后,集團總部可以構建統一的財務核算和管理標準,也可以運用信息技術實時生成財務信息,以提高總部的監督力度,提高財務管理效率。
三、房地產行業企業集團財務管理現狀以及主要問題
從目前來說,我國一些大型的房地產公司的機構一般成三層分布,位于頂層的是集團的控制中心,即總公司,第二層為某一個區域內的總代理公司,之后在分散到基礎的業務層面。房地產公司不僅僅包括房地產相關業務,也包含一些由房地產所衍生出的其他領域業態。這些業態往往和房產行業緊密相連,也因此,使得房地產的財務由多個組成部分構成,所以財務部門的工作也十分沉重。
雖然財務共享服務中心對于房地產企業來說十分必要,但在實施過程中存在較多問題,主要體現在:
(一)業務流程方面
一是不能嚴格執行流程管理制度和規章,造成業務流程仍然存在標準化程度不夠、流程具有重復性等問題,影響了財務共享服務中心的運行效率;二是基層業務人員對于流程管理的參與度不足,不能及時提出業務流程優化需求,造成業務流程在實施過程中不能滿足需要。
(二)信息系統整合力不足
一是財務共享服務系統僅覆蓋比較大的分支機構,而對于業務量小的業務單元沒有設計端口,不能兼顧處理;二是支撐性信息源較為分散,對于業務前端的數據信息的服務能力不強等。
(三)責任權利分屬不清
財務共享中心一般受集團總部領導,是一個相對獨立的業務單元,既不歸屬于任何一家公司,與集團的分支機構也不存在職務上的隸屬關系,正因為這種獨立性的存在,造成其在與集團內部成員單位進行業務往來時,若產生相關的財務問題,則很有可能不會有明確的規章制度來界定責任人,業務雙方會存在推脫責任的問題。
四、房地產行業企業集團改善財務共享服務的途徑
(一)操作流程上的全面升級
作為企業的管理者,應該秉承著讓其更加規范化、標準化的原則進行管理,應該將財務管理的人員從各級之中剝離,組成一個統一的財務管理機構,讓其所管理的財務業務之間實現資源共享,這樣,無論是崗位的對接,還是資金管理人才需求,都可以有一個合理的改善。
(二)財務系統升級
為了更好地應用“財務共享管理體系”,相關的財務系統也應該進行定期的升級與優化,讓企業對系統的流程功能等各個方面進行適配性檢測。在大數據發展的當下,企業的財務系統建設也應該緊跟時代潮流,建設符合企業發展的最適系統。
(三)高新科技應用
企業應該引進合理的設備,來篩選財務來源的原始憑證,這樣才能保證企業財務管理的安全性。影像掃描技術,就是值得考慮的高新科技。通過此系統,可以解決實物和系統之間的傳遞,還可以進一步加強財務管理共享系統的安全性。也可以讓企業不必承擔過高的風險,可謂一舉多得。
五、結束語
財務共享服務中心是集團型企業財務管控的一種新模式,對于提升企業的管理效率,降低運營成本具有十分重要的作用。本文從集團型房地產企業的角度,結合其自身的一些固有特點,針對當前我國房地產企業在財務共享服務實施的過程中存在的一些問題提出相應的優化措施,旨在幫助房地產企業提升管理水平,以應對當前嚴峻的行業經營風險。
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作者簡介:
尹麗霞(1994—),女,山西運城人,山西財經大學大學2016(會計學)學術碩士研究生,研究方向:財務管理與管理會計.