事業(yè)單位檔案保存與利用管理

摘 要：在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的形勢(shì)下，事業(yè)單位的檔案工作越來(lái)越繁重，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)滿足不了當(dāng)前檔案的數(shù)量以及信息量。因此，本文對(duì)事業(yè)單位檔案保存與利用管理進(jìn)行詳細(xì)分析和研究，事業(yè)單位要不斷加強(qiáng)檔案的保存與利用管理，從根本上提高檔案的整體管理水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案；保存；利用；管理

現(xiàn)如今，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越激烈，無(wú)論是民營(yíng)企業(yè)還是事業(yè)單位，其自身想要在市場(chǎng)當(dāng)中占據(jù)有利位置，都需要不斷提升其自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在這種形勢(shì)下，事業(yè)單位想要獲得長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展，就需要根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)的整體發(fā)展形勢(shì)及時(shí)轉(zhuǎn)變自己的經(jīng)營(yíng)理念和管理方式，提高事業(yè)單位自身的工作效率和質(zhì)量，特別是檔案管理工作。在實(shí)際操作過(guò)程中，由于事業(yè)單位自身的檔案管理種類(lèi)比較多，數(shù)量非常大，所以檔案管理能夠直接對(duì)事業(yè)單位的整體管理水平造成影響，對(duì)其自身的未來(lái)發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。

一、事業(yè)單位檔案保存與利用管理的意義分析

事業(yè)單位涵蓋的內(nèi)容比較廣泛、涉及到的方面比較多，其中包括一些政府機(jī)關(guān)、學(xué)校教育部門(mén)以及醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)等等，在當(dāng)前社會(huì)公共服務(wù)當(dāng)中有非常重要的影響和作用。無(wú)論是哪一個(gè)方面，對(duì)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展都有非常重要的影響和作用，政府機(jī)關(guān)和教育是推動(dòng)我國(guó)走向文明城市發(fā)展的重要路徑，而醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)能夠?yàn)槲覈?guó)的居民提供一定的健康保障。因此，事業(yè)單位在其自身的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，通過(guò)豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)積累以及檔案的保存和利用，能夠真實(shí)、客觀的將事業(yè)單位自身辦事效率、質(zhì)量進(jìn)行檢查。一般情況下，檔案能夠給事業(yè)單位提供切實(shí)有效的決策依據(jù)，促使事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)水平和質(zhì)量能夠不斷提升，滿足現(xiàn)代人的整體需求。

二、事業(yè)單位檔案保存與利用現(xiàn)存的問(wèn)題分析

現(xiàn)如今，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展，已經(jīng)逐漸朝著現(xiàn)代化、信息化趨勢(shì)發(fā)展，在這種形勢(shì)下，事業(yè)單位越來(lái)越意識(shí)到檔案管理存在的重要性。但是當(dāng)前很多事業(yè)單位在檔案管理工作方面，仍然存在很多弊端或者是問(wèn)題，導(dǎo)致檔案資源在開(kāi)發(fā)以及實(shí)際利用過(guò)程中，很容易出現(xiàn)一些局限性，對(duì)于一些外來(lái)人員在查閱檔案信息時(shí)，造成了很大的限制，導(dǎo)致資源不能夠?qū)崿F(xiàn)共享。另外，由于事業(yè)檔案管理工作并沒(méi)有將相關(guān)制度落實(shí)到實(shí)處，沒(méi)有起到其自身應(yīng)當(dāng)起的作用，導(dǎo)致很多檔案管理在實(shí)際保存過(guò)程中，很容易出現(xiàn)一些殘缺或者是破損的現(xiàn)象。這不僅對(duì)檔案保存工作的開(kāi)展造成了嚴(yán)重的影響，而且對(duì)檔案的整體利用率也造成了不可避免的影響。另外，在事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中，由于受到一些傳統(tǒng)管理理念或者是方式方法的影響，導(dǎo)致大部分的檔案信息都不能夠得到永久性的保存，基本上到了一定時(shí)期之后，就會(huì)被剔除。如果一直沿用傳統(tǒng)檔案管理的模式和方法來(lái)進(jìn)行管理的話，不僅會(huì)從根本上降低檔案的整體保存和利用效率，而且能夠使得檔案自身的壽命周期縮短。

三、事業(yè)單位檔案保存與利用管理的有效策略

（一） 強(qiáng)化檔案管理與開(kāi)發(fā)

現(xiàn)如今，事業(yè)單位檔案管理的效率在經(jīng)過(guò)事業(yè)單位的努力之下，已經(jīng)取得了一定的成效，但是仍然有很大的發(fā)展空間。在這種形勢(shì)下，需要將事業(yè)單位檔案管理與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，這樣不僅能夠?qū)⒖茖W(xué)技術(shù)自身的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)充分體現(xiàn)在檔案管理過(guò)程當(dāng)中，而且能夠保證事業(yè)單位檔案一管理的整體質(zhì)量和水平能夠有所提升。科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，不僅能夠促使檔案的整體保存，而且能夠提高檔案的整體利用率，對(duì)檔案管理以及相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō)，有非常重要的影響和意義。

（二）加強(qiáng)檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)力度

事業(yè)單位在提高檔案管理效率和質(zhì)量的過(guò)程中，要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的整體建設(shè)水平。在當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展影響下，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，將其自身的素質(zhì)和技能進(jìn)行提高。這樣不僅能夠保證事業(yè)單位檔案管理工作朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的趨勢(shì)方向發(fā)展，而且能夠從根本上提高檔案管理人員自身的素質(zhì)和技能。其次，要定期組織人員參與培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)，促使檔案保存與利用管理的整體水平和質(zhì)量有所提升。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大力發(fā)展形勢(shì)下，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理已經(jīng)逐漸從紙質(zhì)方向轉(zhuǎn)向電子檔案保存與利用的趨勢(shì)。利用信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理，不僅能夠從根本上提高事業(yè)單位檔案保存與利用的整體效率和質(zhì)量，而且能夠提高事業(yè)單位自身的服務(wù)水平，將檔案管理的意義和價(jià)值充分體現(xiàn)出來(lái)。

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作者簡(jiǎn)介：

曹書(shū)軍，德州市環(huán)境衛(wèi)生管理處。