摘 要:目前我們醫院采用綜合管理績效考核方案,一般由醫療質量、護理質量、質控結果、藥劑管理、感染管理、行政管理等百分制考核,按得分值兌付績效工資。至于無收入科室,按一定比例確定應發獎金,加之綜合考核后為實發獎金等方案。
2017,民營醫院大部分都統一采用了一種方法,即獎金提成和個人收入分配的形式相結合,我認為,這樣做的弊端在于計算工作量比較大,而平衡經營業績,成本控制是不包括在激勵機制設計中,所以我認為獎金激勵機制的優化設計,對于各科室的運營結果應首先進行考核,其次是非財務指標的考核,對醫院可持續發展的思路,都需要考慮與深思。本文對于民營醫院內部控制存在問題及改進措施做了相關的探討,希望為以后的具體工作起到一定的參考作用。
關鍵詞:民營醫院;內部控制;問題對策
一、醫院內部控制存在的問題及其原因分析
(一)管理者內部控制觀念薄弱,內控環境松懈
管理制度的執行者是人,而管理者的思想意識決定著管理的有效性,可以直接影響到管理的水平,而管理水平的高低直接決定著企業的經濟效益和發展前景,醫院的內部控制管理對于醫院財務管理方面的影響較大,內部控制是對于醫院財務管理重要的保障措施,內部控制的有效性可以將醫院的現有資源進行合理的分配,實現和資源分配的合理性和科學性,對于醫院的長久發展和建設有比較重要的意義,但是目前我國民營醫院在管理的過程中,相關的組織者和管理者對于內部控制方面的技能和知識掌握不夠,一般的管理人員都是醫院的先進工作者或者醫術比較好的醫生組成。他們在業務能力上比較強,但是業務能力不等同于管理能力。難免會造成管理手段落后,只憑借個人的人格魅力和影響力來管理醫院,顯然不夠合理。
(二)內部會計控制制度不健全,成本偏高
隨著我國民營醫院的不斷發展,財務管理也慢慢成熟起來。國家根據民營醫院建立和發展過程中存在的問題進行綜合分析,制定了相關的管理制度和各項技術法規,但是目前在民營醫院內部控制中,還缺少完善的管理法規,在管理過程當中,比較盲目,內部的財務控制及管理缺乏嚴謹性。同時,對于醫院的各部門及業務板塊來說,缺乏與之匹配的規章制度,導致在實施過程中缺乏有效的激勵機制。
二、成本控制關鍵點:
(一)對成本收益進行研究分析,找出管理中存在的問題
1.實施成本核算可以清楚了解醫院的成本、科室的情況和變化趨勢,了解成本結構,找出工作中存在的問題并及時調整,不斷改進。
2.通過年度間的環比分析,定基分析,在此基礎上分析,結合患者的成長和醫療服務質量的因素,應考慮建立那些醫療項目,增設那些部門,同時縮小這些業務的范圍。
3.掌握關鍵部門近年來重點項目的發展和效益,分析是否達到預期目標,有什么問題往往在最近幾年是穩定的;如果一個部門,收入沒有明顯的增長,你需要分析,看它是否是人,項目內容、設備等存在問題,應及時采取措施。
4.分析各科室的收支狀態如何,如果出現較大變動,找出原因,尤其對于材料要嚴格關注,控制科室不要一次領用過多的材料,以降低存貨成本,提高存貨周轉率。
(二)利用成本特性,有針對性地進行管理
在成本結構、績效工資、衛生材料、試劑、藥品等方面,應占很大比例,它們是成本控制的關鍵。同時,針對固定成本,如人員固定工資、住房、設備維修等,應根據其特點做出調整。
1.近年來用工成本迅速上漲,醫院支付員工工資普遍不可控,但可通過定編定崗,控制計劃外用工,提高勞動率來節省工資支出
2.對于房屋、設備等,一旦購置,即沉沒成本,因此,需要對采購項目進行成本效益分析,結合臨床實踐,盡可能減少不必要的設備購置。
3.可變成本,如衛生材料、試劑,如藥物和相關業務費用,材料消耗定額控制材料成本的增加,在其結果與部門利益掛鉤,對積極和消極的經濟激勵機制實施績效工資分配、行政或口頭強調比成功更明顯。
醫院漢思系統軟件與管理模塊ERP軟件的無縫對接,帶來管理與工作量減化的雙重優勢。在數據輸入和輸出的過程當中,要進行加密措施的建設,對數據要進行保密制度,確保資料庫的安全性,并要有專人進行管理。避免無關人員隨意查閱,從而給信息的安全性帶來隱患。
三、結束語
總的來說,民營醫院在內部控制過程中,不能一味的靠降低成本來實現民營醫院管理手段的強化,在日常管理中,對于相關的醫療器械設備不能偷工減料,以次充好,杜絕巨大隱患,針對我國當前醫院發展中所存在的隱患和顯示的問題。可以看到內部控制,對民營醫院的建設發展起著至關重要的作用,所以在日常的工作中,相關的管理人員要加強對內部控制管理方面的建設和思考。同時也為民營醫院的良好發展不斷地做出新的成績。
參考文獻
[1]林紅梅.關于民營醫院內部控制存在的問題探討[J].現代經濟信息,2016,(15):145.
作者簡介:
尹成艷,安徽靜安投資集團有限公司。