淺析企業物資采購成本的控制

摘 要：在企業的戰略發展方針中，成本控制一直企業得以穩定發展的重要因素。想要達到企業利潤最大化的目標，就必須在企業經營生產的各個環節進行成本控制。物資成本控制是貫穿企業生產經營中的重要基石，是保障企業長遠發展的重要措施。許多企業只注重在生產過程中控制成本，通過增加產品數量達到降低成本的目的，然而庫存的過多積壓，就使生產成本轉移到了庫存存貨中，從長遠看來，不利于企業的經濟增長。只有企業緊抓產品的設計、生產、營銷與交貨的各個經營環節，對成本控制進行全方面分析，才能充分挖掘成本降低的潛力，使企業資金周轉達到最近效果，實現利潤最大化。

關鍵詞：企業管理；采購成本管理；采購成本控制

引言

控制采購成本并能在此基礎之上降低采購成本，是企業實現利潤增長的最直接有效的手段。有效成本控制增加了成本下降利潤，還能減少企業現金流的流失。因此，采購成本控制不但關乎于生產前的準備工作，還能整體的提高經濟效益，提升企業綜合實力。在企業發展戰略中，采購成本是成本管控中的重要組成部分，也是最容易失控，并消耗企業大量資金的環節。所以采購成本控制這一環節，對于企業的經濟效益起到至關重要的效果，是企業實現“第二利潤源泉”的有效措施。

一、物資采購成本因素

影響物資采購成本因素眾多，歸納總結主要因素有：物資價格，產品價格直接決定成本高低，是采購的主要因素；采購數量會對采購價格造成影響，數量與價格之間應該建立良好的平衡關系；掌握物流信息，可以及時確定采購方式。良好的控制人力以及運費資源能減少物資存儲的資金耗費；物資采購人員的素質是成本控制的重要前提，只有具有良好的采購知識，規范的采購操作，才能給公司的物資質量、產品生產開發與成本控制帶來有力保證[1]。

二、企業物資采購現狀

全球經濟一體化的發展模式，使企業面臨越來越嚴峻的挑戰。其中，企業成本控制在豐富的需求與變化中也占據著越來越重要的作用，同時也暴露者越來越多的問題，其中主要存在的問題是企業采購人員的總體采購知識素養偏低，并且沒有建立穩定供應商，在采購中過于注重價格這一單一的條件，采購質量常常出現問題，并且缺乏完善的市場調查，處在被動地位，不能有效的獲取市場信息，影響企業采購成本控制效果[2]。

三、 降低企業采購成本的有效對策

采購渠道涉及范圍廣，需要和外界進行密切的溝通交流。如果企業沒有設立完善規范的采購制度與流程，會致使采購工作無章可依的狀態，還會滋生暗箱操作的溫床。因此，企業要做到有效的成本控制，就必須遵循以下幾個規章制度：

（一）建立健全的采購規章制度

嚴格的采購規章制度的建立與實施，不僅能規范采購人員的采購行為，有效抑制暗箱操作的不良做法，還能大大提高企業采購環節的工作效率。企業采購規章制度應設立物料采購申請、授權批準許可證、物料采購程序、相關部門的責權關系、采購材料方式與規定、報價與價格審批等條例。企業進行物資采購時，需要去和已經建立采購關系的供應商中進行合作，并且供應商的信息需要指定專門人員進行管理，并定期維護和更新，同時嚴格設置供應商的準入標準。并建立采購評價體系。采購部門要對采購材料進行分門別類，并建立檔案，對不同批次的物資與檔案之間進行核對，如果出現差異及時進行審核。并在資金的使用過程中建立領取、審批最后使用的這樣的資金調動流程流程，將采購中出現的風險扼殺在萌芽狀態[3]。

（二）掌握適宜的采購時機

物價通常隨著季節、供求關系發生變動。所以在物資采購環節中，要時刻觀察物資市場價格，尋求最適宜的價格采購切入點，將物資采購成本降低。因此，企業應加強市場調查力度，實時掌握市場咨詢與價格曲線，掌握市場價格發展的規律，充分利用市場復雜的多變的特性，始終保持自己的主動位置，把握市場脈動，并與企業各個采購環節進行信息共享，找準恰當的采購時機，達到降低采購成本的目的。

四、結束語

企業采購成本是動態連續的過程。企業要降低物資采購成本需要建立規范的采購制度，并且建立穩定的供貨商，達成戰略同盟，還需要實時監控市場行情，把握市場脈搏，同時及時準確的物流信息，確定購買方案。總之，企業要及時根據市場動態以及企業需要，靈活的調整企業發展戰略，以實現經濟效益最大化。

參考文獻：

[1]陳崇星.淺析企業物資采購成本的控制[J].全國商情（理論研究），2013，（22）：20.

[2]周遠芬.淺析企業物資采購內部風險及成本的控制[J].行政事業資產與財務，2013，（22）：100-101.

[3]王海陽.淺析企業物資采購成本的控制[J].商場現代化，2014，（10）：98.

作者簡介：

廖媛，攀鋼集團成都鋼釩有限公司供銷服務中心。