淺析企業(yè)物資采購成本的控制

摘 要：在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方針中，成本控制一直企業(yè)得以穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。想要達(dá)到企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)，就必須在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制。物資成本控制是貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要基石，是保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要措施。許多企業(yè)只注重在生產(chǎn)過程中控制成本，通過增加產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到降低成本的目的，然而庫存的過多積壓，就使生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)移到了庫存存貨中，從長遠(yuǎn)看來，不利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長。只有企業(yè)緊抓產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營銷與交貨的各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)，對成本控制進(jìn)行全方面分析，才能充分挖掘成本降低的潛力，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)達(dá)到最近效果，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；采購成本管理；采購成本控制

引言

控制采購成本并能在此基礎(chǔ)之上降低采購成本，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤增長的最直接有效的手段。有效成本控制增加了成本下降利潤，還能減少企業(yè)現(xiàn)金流的流失。因此，采購成本控制不但關(guān)乎于生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作，還能整體的提高經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)綜合實(shí)力。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，采購成本是成本管控中的重要組成部分，也是最容易失控，并消耗企業(yè)大量資金的環(huán)節(jié)。所以采購成本控制這一環(huán)節(jié)，對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到至關(guān)重要的效果，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)“第二利潤源泉”的有效措施。

一、物資采購成本因素

影響物資采購成本因素眾多，歸納總結(jié)主要因素有：物資價(jià)格，產(chǎn)品價(jià)格直接決定成本高低，是采購的主要因素；采購數(shù)量會(huì)對采購價(jià)格造成影響，數(shù)量與價(jià)格之間應(yīng)該建立良好的平衡關(guān)系；掌握物流信息，可以及時(shí)確定采購方式。良好的控制人力以及運(yùn)費(fèi)資源能減少物資存儲(chǔ)的資金耗費(fèi)；物資采購人員的素質(zhì)是成本控制的重要前提，只有具有良好的采購知識(shí)，規(guī)范的采購操作，才能給公司的物資質(zhì)量、產(chǎn)品生產(chǎn)開發(fā)與成本控制帶來有力保證[1]。

二、企業(yè)物資采購現(xiàn)狀

全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展模式，使企業(yè)面臨越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。其中，企業(yè)成本控制在豐富的需求與變化中也占據(jù)著越來越重要的作用，同時(shí)也暴露者越來越多的問題，其中主要存在的問題是企業(yè)采購人員的總體采購知識(shí)素養(yǎng)偏低，并且沒有建立穩(wěn)定供應(yīng)商，在采購中過于注重價(jià)格這一單一的條件，采購質(zhì)量常常出現(xiàn)問題，并且缺乏完善的市場調(diào)查，處在被動(dòng)地位，不能有效的獲取市場信息，影響企業(yè)采購成本控制效果[2]。

三、 降低企業(yè)采購成本的有效對策

采購渠道涉及范圍廣，需要和外界進(jìn)行密切的溝通交流。如果企業(yè)沒有設(shè)立完善規(guī)范的采購制度與流程，會(huì)致使采購工作無章可依的狀態(tài)，還會(huì)滋生暗箱操作的溫床。因此，企業(yè)要做到有效的成本控制，就必須遵循以下幾個(gè)規(guī)章制度：

（一）建立健全的采購規(guī)章制度

嚴(yán)格的采購規(guī)章制度的建立與實(shí)施，不僅能規(guī)范采購人員的采購行為，有效抑制暗箱操作的不良做法，還能大大提高企業(yè)采購環(huán)節(jié)的工作效率。企業(yè)采購規(guī)章制度應(yīng)設(shè)立物料采購申請、授權(quán)批準(zhǔn)許可證、物料采購程序、相關(guān)部門的責(zé)權(quán)關(guān)系、采購材料方式與規(guī)定、報(bào)價(jià)與價(jià)格審批等條例。企業(yè)進(jìn)行物資采購時(shí)，需要去和已經(jīng)建立采購關(guān)系的供應(yīng)商中進(jìn)行合作，并且供應(yīng)商的信息需要指定專門人員進(jìn)行管理，并定期維護(hù)和更新，同時(shí)嚴(yán)格設(shè)置供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。并建立采購評(píng)價(jià)體系。采購部門要對采購材料進(jìn)行分門別類，并建立檔案，對不同批次的物資與檔案之間進(jìn)行核對，如果出現(xiàn)差異及時(shí)進(jìn)行審核。并在資金的使用過程中建立領(lǐng)取、審批最后使用的這樣的資金調(diào)動(dòng)流程流程，將采購中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài)[3]。

（二）掌握適宜的采購時(shí)機(jī)

物價(jià)通常隨著季節(jié)、供求關(guān)系發(fā)生變動(dòng)。所以在物資采購環(huán)節(jié)中，要時(shí)刻觀察物資市場價(jià)格，尋求最適宜的價(jià)格采購切入點(diǎn)，將物資采購成本降低。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)市場調(diào)查力度，實(shí)時(shí)掌握市場咨詢與價(jià)格曲線，掌握市場價(jià)格發(fā)展的規(guī)律，充分利用市場復(fù)雜的多變的特性，始終保持自己的主動(dòng)位置，把握市場脈動(dòng)，并與企業(yè)各個(gè)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行信息共享，找準(zhǔn)恰當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)機(jī)，達(dá)到降低采購成本的目的。

四、結(jié)束語

企業(yè)采購成本是動(dòng)態(tài)連續(xù)的過程。企業(yè)要降低物資采購成本需要建立規(guī)范的采購制度，并且建立穩(wěn)定的供貨商，達(dá)成戰(zhàn)略同盟，還需要實(shí)時(shí)監(jiān)控市場行情，把握市場脈搏，同時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確的物流信息，確定購買方案。總之，企業(yè)要及時(shí)根據(jù)市場動(dòng)態(tài)以及企業(yè)需要，靈活的調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳崇星.淺析企業(yè)物資采購成本的控制[J].全國商情（理論研究），2013，（22）：20.

[2]周遠(yuǎn)芬.淺析企業(yè)物資采購內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)及成本的控制[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2013，（22）：100-101.

[3]王海陽.淺析企業(yè)物資采購成本的控制[J].商場現(xiàn)代化，2014，（10）：98.

作者簡介：

廖媛，攀鋼集團(tuán)成都鋼釩有限公司供銷服務(wù)中心。