摘 要:在企業(yè)的各項管理中,資金管理是其中的核心部分,關系到企業(yè)今后的穩(wěn)定發(fā)展。然而,許多企業(yè)的營運資金較為匱乏,尤其是外欠資金增長過快,不但使企業(yè)的正常經(jīng)營資金被占用,還促使企業(yè)的資金變得更加緊張,影響了企業(yè)的正常運轉。故此就需要企業(yè)加強企業(yè)外欠資金的清理清收工作,本文也主要圍繞這一問題來進行分析與研究。
關鍵詞:資金管理;外欠資金;清理清收
引言
當前,許多企業(yè)都逐漸認識到外欠資金的清理清收工作的重要性,然而清欠工作仍然不夠理想,前清后欠的問題非常嚴重,導致資金的管理存在著較大的壓力。長此以往,勢必會影響企業(yè)的正常運轉,會造成企業(yè)大量的資金流失。下文就企業(yè)的清欠工作進行簡要的分析。
一、外欠資金的清理清收工作存在困難的主要原因
(一)企業(yè)對清欠認識不足
企業(yè)的外欠資金之所以形成,往往是由多方面原因所組成,要想清收欠款,那么勢必會遇到較大的困難。而有些企業(yè)的領導到對這方面工作的認識不足,對該項工作存在著畏難的情緒,在平常的工作中也沒有重視開展清收外欠資金的工作,所以導致企業(yè)的外欠資金一直得不到有效的清理。
(二)企業(yè)領導人的頻繁更替
之所以外欠資金很難清理清收,有很大的原因是有些企業(yè)頻繁更換領導,有些企業(yè)的外欠資金已經(jīng)存在多年,當領導幾經(jīng)更替之后,外欠資金就很難得到清理清收了【1】。因為許多新官都不理舊賬,所以這種領導人的頻繁更替現(xiàn)象,也造成了企業(yè)的外欠資金難以得到有效的清理。
(三)債權債務關系非常復雜
許多企業(yè)不僅僅是存在外欠的現(xiàn)象,同時本企業(yè)還存在欠外的現(xiàn)象,在清理外欠的過程中,債務人又是與該企業(yè)有某種聯(lián)系的債權人,所以兩者之間的關系非常的復雜,如果關系沒有理清,那么就很難去執(zhí)行外欠清收工作。
(四)債務人缺乏償還能力
有些欠款企業(yè)或者個人,因為企業(yè)經(jīng)營不善,導致債務纏身,甚至瀕臨倒閉,而個人更是生活非常困難,缺乏償還債務的能力,而這也導致企業(yè)的外欠資金難以清收。
二、主要解決對策
(一)增強企業(yè)領導認識,加強領導
要改變企業(yè)以往只重視籌資貸款的錯誤思想,要重視內部挖潛,樹立以資金為本的管理理念。在今后的工作中要以清收外欠資金作為工作的突破口,加強對企業(yè)的資金管理。企業(yè)管理部門就需要為此成立專門的外欠資金清收領導小組,明確該小組的主要工作任務,將每一個任務落實到小組成員之中。然后再制定相應的措施,來進行統(tǒng)一領導。對于那些外欠資金較多的企業(yè),還可以建立一支強力的清欠隊伍,并聘請法律顧問,來專門負責外欠資金的清收工作。
(二)對企業(yè)的各項外欠資金進行全面清查
要想更好的開展外欠資金清收工作,那么首先就需要對企業(yè)的各種外來款項進行全面的清查,要了解各種外欠資金形成的原因以及時間,并且根據(jù)拖欠時間的長短進行登記造冊,再根據(jù)清收難易程度進行排序,對于已經(jīng)形成有問題的資金就需要進行重點的分析。在清理排查的過程中,對于那些確實難以進行回收的資金,要根據(jù)相關的規(guī)定進行核銷【2】。對于那些賬務處理不當?shù)囊M行及時的調賬,對于那些可以回收的外欠資金,那么就需要企業(yè)落實到個人,制定清收計劃。
(三)制定清欠目標責任制
要想更好的完成企業(yè)的外欠資金清收工作,就需要企業(yè)制定一個完善的清欠目標責任制度,要根據(jù)外欠資金形成的原因與實踐制定相應的清欠計劃,并且要將清欠任務落到實處,實行責任包干。要將清欠工作作為考核部門的一項重要內容,將其與部門的利益或者是個人的利益緊密的聯(lián)系在一起【3】。要在內部形成一個激勵機制,鼓勵企業(yè)的每一個員工都積極的參與到清收欠款工作之中,以調動企業(yè)職工的工作熱情,使資金的清收工作得到有效的完成。
三、結束語
綜上,企業(yè)的外欠資金清收工作開展的有效與否,直接關系到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。因此,就需要企業(yè)領導人重視本企業(yè)外欠資金的清理清收工作,要成立專門的外欠清收工作小組,根據(jù)企業(yè)外欠資金形成的原因與時間進行分類,并制定相應的清收計劃,將任務分派到個人。此外,還要實行內部獎懲制度,對于清收工作完成較好的企業(yè)職工,要給予一定的獎勵;另外,企業(yè)還需要不斷的完善企業(yè)的資金管理制度,在今后的經(jīng)營過程中,要堅持“錢貨兩清”的這一原則。如此,就能夠使企業(yè)的外欠資金得到有效的清收,如此就能夠使企業(yè)在今后的經(jīng)營過程中得到更好的發(fā)展。
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作者簡介:
馬翠青,山西煤炭運銷集團臨汾堯都有限公司。