高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問(wèn)題及解決方法

摘 要：高校財(cái)務(wù)管理在面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)時(shí)，面對(duì)著新的挑戰(zhàn)，而高校財(cái)務(wù)管理工作效率得到提高的先決條件就是改革高校財(cái)務(wù)管理機(jī)制，建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理體系。高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)可以有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全性能、有利于財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和精細(xì)化管理、提高高校財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)、促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率得到提高，本文還分析了當(dāng)前我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化，并根據(jù)問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策，希望能在相關(guān)領(lǐng)域做出自己的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；細(xì)化管理

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全性

傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存的財(cái)務(wù)信息容易遺失、毀損和泄密，建設(shè)財(cái)務(wù)信息化可以使得財(cái)務(wù)管理通過(guò)信息技術(shù)添加一層保障措施，一方面可以利用備份在需要時(shí)對(duì)遺失和毀損的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，另一方面可以進(jìn)行數(shù)據(jù)加密，確保數(shù)據(jù)不被泄密，從而提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。這種新型的保存方式，比傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存財(cái)務(wù)信息來(lái)說(shuō)更加安全，更有利于財(cái)務(wù)信息的安全管理。

（二）有利于科學(xué)化和精細(xì)化管理財(cái)務(wù)部門(mén)

高校的財(cái)務(wù)管理工作通常需要全校各部門(mén)的共同努力協(xié)作才能圓滿完成，由此看來(lái)，繁瑣的高校財(cái)務(wù)管理并非是獨(dú)立存在的工作。實(shí)施高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，可以將繁雜的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的梳理，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)部門(mén)的精細(xì)化、科學(xué)化；財(cái)務(wù)部門(mén)還可以利用通過(guò)信息化分析整理的相關(guān)財(cái)務(wù)信息為高校的可持續(xù)發(fā)展建言獻(xiàn)策。

（三）有利于提高高校財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)透明度，進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量

高校財(cái)務(wù)信息化管理必須建設(shè)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息發(fā)布平臺(tái)，這一平臺(tái)可以依附于校園網(wǎng)，也可以有專(zhuān)門(mén)的平臺(tái)，在該平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)查詢(xún)功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)、透明，讓全校師生員工能及時(shí)獲得教職工工資津貼收入情況、科研經(jīng)費(fèi)的使用情況和學(xué)費(fèi)的收繳情況等；讓每一個(gè)人對(duì)每一條財(cái)務(wù)信息都明明白白，清清楚楚，并對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理提出寶貴的意見(jiàn)，從而進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量。

（四）有利于提高高校財(cái)務(wù)管理工作效率，進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)管理的水平

財(cái)務(wù)信息化管理效率提高的主要體現(xiàn)就是能夠使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息得到實(shí)現(xiàn)共享，從而提高工作效率，節(jié)省工作時(shí)間和人力成本，也能夠大大降低數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的工作量。從老師角度來(lái)看，可以提高辦事效率，能夠節(jié)約時(shí)間成本，從學(xué)生角度來(lái)看，方便了自身將銀行系統(tǒng)和校內(nèi)收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行掛鉤。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息化后的數(shù)據(jù)安全性保障有待提高

財(cái)務(wù)信息化管理基于信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而進(jìn)行，建設(shè)過(guò)程需要考慮到硬件設(shè)備、軟件安裝、人才配比等多方面的問(wèn)題。而且當(dāng)下科技的發(fā)展使得各種計(jì)算機(jī)病毒層出不窮，計(jì)算機(jī)程序漏洞仍不能完全避免，危害程度越來(lái)越大，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境運(yùn)行存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。在信息化建設(shè)的過(guò)程中，由于高校的財(cái)務(wù)涉及的機(jī)密比較多，項(xiàng)目科研，基礎(chǔ)設(shè)施等等財(cái)務(wù)信息對(duì)于高校的建設(shè)都顯得至關(guān)重要。一旦信息化建設(shè)出現(xiàn)安全問(wèn)題，那高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)必然崩潰，信息泄露等問(wèn)題也會(huì)接踵而至。

（二）高校財(cái)務(wù)信息化人員的水平不高

高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是依托計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而形成的，因此，財(cái)務(wù)人員面臨著新的挑戰(zhàn)和要求，需要改變?cè)械呢?cái)務(wù)管理方式。然而，我國(guó)現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)水平有待提高，大部分財(cái)務(wù)管理人員都不能夠在日常的財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。一方面，高校沒(méi)能夠?qū)ο嚓P(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)，不夠重視財(cái)務(wù)信息化，另一方面，高校財(cái)務(wù)人員掌握會(huì)計(jì)電算化的程度不高，不樂(lè)于接受新鮮事物，抵觸新系統(tǒng)新軟件的操作，僅僅習(xí)慣于普通的財(cái)務(wù)軟件。

（三）財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，缺乏統(tǒng)一的共享平臺(tái)

各高校尚未具備一個(gè)綜合管理系統(tǒng)，通過(guò)綜合型系統(tǒng)將資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)和學(xué)生數(shù)據(jù)于一體的。這個(gè)綜合系統(tǒng)需要建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的口徑，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享，數(shù)據(jù)包括資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、教職工數(shù)據(jù)和學(xué)生數(shù)據(jù)，以此來(lái)匹配高校財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛的現(xiàn)象。

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作者簡(jiǎn)介：

余建國(guó)（1970-），男，湖北鐘祥，工作單位荊楚理工學(xué)院財(cái)務(wù)處，職稱(chēng)會(huì)計(jì)師，研究方向財(cái)務(wù)管理。