淺談財務信息化環境下的高校財務內部控制

摘 要：計算機技術的迅速發展推動了財務信息化的進程，現階段我國高校在進行財務管理工作時已引入了財務信息管理系統，財務信息管理系統在高校財務管理中的應用可提高高校財務內部控制的質量，而通過財務信息化的引用，高校財務內部控制的方式也發生了一些變化，本文通過對現階段財務信息化環境下高校財務內部控制方式的簡單分析，進一步提出了一些高校財務信息化內部控制優化方法。

關鍵詞：財務信息化；高校；財務內部控制

財務信息化將財務信息技術、財務工作理論進行了良好的結合，而在財務信息化環境下，高校財務內部控制方式、工作重點呈現了鮮明的變化，因此根據財務信息化環境下高校財務內部控制工作的要求進行財務工作的優化調整，可進一步推動高校財務內部控制工作的穩定進行。

一、 財務信息化環境下高校財務內部控制的特征

（一）資金管理模式的特征

高校財務管理工作是高校財務內部控制工作的重要內容。以往高校資金管理大多是由支付審核批準、賬戶審核及崗位分工進行的。而計算機技術的不斷發展推動了高校財務內部控制模式的變化，相關工作人員可以直接利用計算機技術與國庫、銀行進行連接，從而有效提升了資金流通效率。

（二）內部控制重心的轉移

現階段高校財務會計管理工作中財務信息系統發揮著越來越重要的作用，目前高校財務會計管理工作中大多是利用計算機技術進行財務數據的計算管理，利用先進的財務信息系統不止可以提高財務管理工作效率，而且可以保證財務信息數據處理的準確度，促使以往以信息監督、審核為重點的財務內部控制工作逐步轉化為了以財務信息輸出及程序控制為主的財務信息內控管理。

（三）對內部控制工作人員要求的提高

由于高校自身的特征，其財務信息管理涉及工序較繁雜，而財務信息管理系統在高校財務信息管理中的應用也要求高校財務信息管理人員較高的計算機操作能力。隨著高校財務信息內部控制工作方式的變化導致其工作內容及方式也發生了相應的變化，對財務工作人員的專業素質與計算機技術的融匯能力也提出了較高的要求。

二、 財務信息化環境下高校財務內部控制優化措施

（一）完善內部控制程序建設

財務信息系統管理著高校資金管理所需要的大多數數據資源，因此財務信息系統的穩定性與高校內部控制工作的效率息息相關。計算機技術的快速發展促使高校財務控制系統有人工控制逐漸轉化為了信息系統程序控制，因此在內部控制過程中設定完善的內部控制程序非常重要。高校信息財務系統內部程序主要有輸入控制、計算機文件控制、計算機系統終端及輸出控制等。為了保證信息系統的正常工作，在設計程序時可根據具體需求設定相應的操作規范，并結合人力與計算機系統兩個方面的嚴格管理，高校在開發財務信息系統時可綜合考慮系統預算控制能力、系統控制能力等方面的強度等級，如借貸不平衡時憑證的保存、數據的復核登賬、數據處理時錯誤或丟失的出現概率等，以此為依據建立嚴格的內部控制程度應用規范，保證財務處理系統的正常工作。

（二）加強內部控制監督力度

網絡自身的開放性增加了高校財務信息內部控制的風險，因此加強高校內部控制監督工作非常重要。高校內部控制監督工作主要包括加強財務信息管理系統安全控制及加強內部監督審查兩個方面。其中加強財務信息管理系統安全控制工作可從內部、外部兩個環節進行。一方面應強化財務信息管理設備區域安全控制，如設定進入權限、加強人力巡查等。針對開放式的網絡TCP/IP協議，可設定操作權限控制規范，嚴格禁止不相干人員使用財務專用設備，同時控制相關財務工作人員的身份密碼，并依據實際情況制定財務內部控制工作機制，并依據財務內部控制管理規范將財務信息儲存、處理工作分割處理，保障財務內部控制工作的規范性。而加強內部監督審查首先應對財務信息管理系統運行的各個流程及數據處理、保持措施進行風險監測，降低系統漏洞或者數據篡改現象的發生概率。然后依據相關法律法規對系統數據及財務資料進行定期審查與不定期抽查，保證財務數據與賬冊信息的一致性。

（三）加強內部工作人員的培訓力度

在財務管理信息化背景下，高校財務管理人員應認識到信息化內部控制對自身的要求，然后不斷進行自我學習提升。在這個基礎上，高校主管人員應依據時代對內部控制工作的要求加強內部控制工作人員的培訓力度，結合實際情況設定內部控制人員培訓方案，現階段高校財務信息管理系統一般具有查詢系統、財務管理系統、報表管理系統、財務處理系統等，因此在設定高校內部控制人員培訓方案時可依次為依據，有針對性的開展專業技能及操作能力培訓工作，全面提高財務信息管理系統管理效率，為內部控制工作的順利進行提供保障。

三、結束語

總而言之，財務信息化背景下高校財務內部控制工作發生了一些變化，如內部控制工作方法、內部控制工作重點等。現階段高校內部控制工作對相關工作人員的工作能力也提出了更高的要求，因此高校主管人員應根據實際需求加強內部工作人員的培訓力度，結合基于相關法律法規建立完善的信息化內部控制工作機制，加大財務信息管理監督審查力度，保證內部財務信息管理工作的順利進行。

參考文獻：

[1] 李奎美.淺析在會計信息化環境下的公司內部控制[J].商場現代化，2014，（02）：156-156.

[2] 解夢珣.高校財務信息化下內部控制建設[J].金融經濟：理論版，2015，（10）：216-218.

[3] 黃克鬧.財務信息化背景下高校內部控制制度探析[J].低碳世界，2014，（5x）：174-175.

作者簡介：

陳璘，廈門醫學院。