摘 要:信息技術的發(fā)展逐漸滲入到企業(yè)財務工作領域,并對其產(chǎn)生了很大的影響,財務信息化因此出現(xiàn)并得以發(fā)展。實際上,財務信息化是在原有的傳統(tǒng)的開展財務工作的基礎上,采用信息技術進行重整,促使二者深度融合,進而建立更加開放的現(xiàn)代化財務信息系統(tǒng)。
關鍵詞:財務信息化;企業(yè)發(fā)展;重要性
引言
信息化是我國實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展目標的重要形式,對于財務工作而言亦是如此。當前時期,企業(yè)財務信息化的特征非常明顯,不僅可以改善企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,為其提供更加準確及時的信息,提升企業(yè)管理人員決策的科學化水平,同時確保企業(yè)管理和辦事程序更加合理化,最終實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與管理效率的提升,形成企業(yè)的核心競爭力。所以,財務信息化對于企業(yè)而言,不僅有助于其發(fā)展,同時也體現(xiàn)了會計行業(yè)未來的發(fā)展趨勢。
一、現(xiàn)階段企業(yè)財務信息化的現(xiàn)狀
財務信息化要依托現(xiàn)代信息技術平臺,促進財務與信息技術相互結合,進而構建起完善的財務信息系統(tǒng)。并且對于財務信息系統(tǒng)而言,其面向的是價值信息系統(tǒng),是利用信息技術來采集和存儲,并且對財務信息采用科學的方式進行處理的系統(tǒng),可以有效做好核算等工作,而且還能進行財務管理和分析決策。 現(xiàn)階段,我國企業(yè)的數(shù)量達到數(shù)千萬家,但是企業(yè)信息化建設的形勢不容樂觀,財務信息化的水平更低,相對于發(fā)達國家來說,差距非常大。所以,要抓住信息化建設的機遇,不斷促進企業(yè)改革,促進現(xiàn)代化進程的加快,進而更好的應對國內(nèi)外市場所帶來的挑戰(zhàn)。當前時期,對于我國企業(yè)來說,在財務信息化建設方面的情況,主要呈現(xiàn)出以下特點:首先,財務信息化建設相對于以往來說,的確實現(xiàn)了有效的提升,但是水平依然較低;其次,財務信息化建設不平衡,技術含量高,市場較為發(fā)達的企業(yè),其財務信息化的水平要高于行業(yè)水平,而技術含量低,市場不夠發(fā)達的企業(yè),這一方面的水平則較低;最后,企業(yè)的管理層,對于財務信息化的認識,越來越深刻,意識提升非常明顯。
二、財務信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要性
財務信息化的作用主要取決于財務工作在企業(yè)組織中的地位。從宏觀上來看,企業(yè)管理主要是對物流和資金流以及信息流等進行管理,而信息流和業(yè)務流主要是為物流和資金流進行服務,并且物流主要是利用資金流對其進行調(diào)控。由此可以看出,企業(yè)開展業(yè)務和管理工作的核心就是資金流,也可以認為組織信息化的重點就是財務信息化。
(一)財務信息化有助于企業(yè)實現(xiàn)財務工作現(xiàn)代化
由于信息技術和網(wǎng)絡技術發(fā)展迅速,給財務工作的手段與思維方式等帶來了較大的變革。而在財務信息化工作中,對信息系統(tǒng)的構建是其中非常重要的內(nèi)容。不僅可以有效的提升財務人員的勞動效率,節(jié)約人力資源,降低財務工作的成本,而且有助于提升管理工作的準確性和及時性,也是實現(xiàn)財務管理最優(yōu)化,同時實現(xiàn)其技術化的比較重要的方式,對于企業(yè)財務工作的發(fā)展意義重大。而對于企業(yè)財務工作而言,其質(zhì)量和水平的提升,對于企業(yè)發(fā)展來說非常關鍵,是其長久發(fā)展的基石。因此,從這一角度而言,財務信息化有助于促進企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展。
(二)財務信息化有助于企業(yè)優(yōu)化管理流程和提升管理效率
相對于傳統(tǒng)的采用手工方式對財務數(shù)據(jù)進行處理而言,利用計算機對數(shù)據(jù)進行處理,將大大提升財務工作的開展效率。但是前提是要對業(yè)務流程進行規(guī)范,所以不管是財務信息化,還是企業(yè)信息化,對業(yè)務流程進行重新調(diào)整和規(guī)范都非常關鍵。也就是說財務信息化可以促進企業(yè)梳理當前的業(yè)務流程,并對其進行調(diào)整,使其更加適合企業(yè)的發(fā)展,更能激發(fā)企業(yè)的動力,并且在組織結構方面,財務信息化也能促進其進行調(diào)整,進而提升管理工作的效率和水平。
(三)企業(yè)財務信息化突破了電算化的局限
會計電算化是伴隨計算機的產(chǎn)生,而發(fā)展起來,對財務工作的影響也非常大,改變了財務工作的開展方式。然而電算化并非促使財務信息化出現(xiàn)根本性的改變,相對于現(xiàn)代企業(yè)管理也存在非常大的差距,主要原因就是會計電算化比較獨立,與財務信息化有本質(zhì)的區(qū)別。所以,電算化雖然也是財務工作在信息化進程中的重要一步,但是還存在很多缺陷。首先,電算化獨立于其他管理系統(tǒng),而且數(shù)據(jù)存儲重復現(xiàn)象較為嚴重,加重了系統(tǒng)存儲負擔;其次,電算化所存儲的信息都是財務信息,并不包含非財務信息,輸出的信息量非常有限;再次,電算化的數(shù)據(jù)輸入,過多的依靠其他部門的數(shù)據(jù)輸出,并且不能實現(xiàn)實時支持。而在財務信息化背景下,財務部門可以實現(xiàn)與其他部門在業(yè)務方面的實時傳輸,也能夠對數(shù)據(jù)進行實時處理,是對原有電算化系統(tǒng)的重大突破。
(四)財務信息化有助于提升企業(yè)員工的素質(zhì)
財務信息化涉及到多個學科的知識,是一項綜合性的工作。因此,財務信息化對于員工的素質(zhì)要求非常高。因此,企業(yè)要提升財務信息化水平,必然要加大對員工的培養(yǎng)力度,不斷提升員工的綜合素養(yǎng),促使其更好的開展本職工作。此外,企業(yè)在人才招聘時,也會重點考核應聘人員的財務信息化素養(yǎng),對于綜合素質(zhì),也會提出更高的要求。
三、結束語
財務信息化是企業(yè)發(fā)展和財務會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,對于企業(yè)生存發(fā)展意義重大。而對于我國而言,很多企業(yè)的財務信息化發(fā)展水平還很低,遠遠沒有達到現(xiàn)代信息經(jīng)濟的標準,企業(yè)在財務信息化建設方面還有很大的發(fā)展空間。
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作者簡介:
叢青君(1979-),男,研究方向:財務管理 籍貫 :山東省招遠市。