摘 要:在醫院成本管理中,需要利用PDCA循環方法來完善醫院的管理和監督模式,醫院制定成本的管理計劃,管理者需要科學與規范的執行計劃,管理者根據計劃執行的結果,進行科學化的檢查和處理,本文主要以PDCA循環的概念入手,分析醫院成本管理中PDCA的循環方法,以供借鑒。
關鍵詞:醫院成本;管理;PDCA;循環方法
引言
在醫院成本管理中,結合新實施的《醫院財務制度》編制相關的報表,在新制度實行過程中,醫院管理需要重視成本管理方法,這樣不僅有利于成本核算規范和完善,還有利于成本數據的準確和精細。現階段醫院科學與合理利用PDCA循環,不僅為醫院提供了新的轉型機遇,還有利于提高醫院新型績效成本的管理水平和質量。
一、醫院成本管理中的PDCA循環方法
PDCA是指Plan是指計劃、Do表示執行、Check表示檢查、Action表示處理,即計劃、執行、檢查和處理等階段,這四個要素是質量管理的主要內容。PDCA循環的概念是通過實踐來驗證,并從中總結經驗,查找不足,之后及時制定解決方案,再去驗證,周而復始,滾動向前,不斷總結出一套適合公立醫院的行之有效的成本管理方法。醫院在應用PDCA循環中,不僅要體現質量管理的內容,還要實現質量管理的規范化和科學化。
(一) Plan計劃階段
在醫院成本管理中,需要結合項目設定的相應的計劃,還需要預測計劃的成本管理效果,這不僅可以有效地提高醫院的經濟效益,還可以提高醫院整體的服務質量和水平。醫院制定計劃中,需要結合醫院的實際情況來制定固定成本和變動成本的計劃,這樣才有利于目標的實現,在實施計劃時,一般需要對計劃進一步的完善。成本管理是財務處的工作,還是醫院各個部門進行協調和完善的結果。在進行成本管理時,一般需要協調各個部門,將聯合物資管理部門、臨床科室、信息中心、運營管理處與財務等部門有效地配合,按成本運轉的流程進行分析,從而得出關鍵性的項目,進而有效控制成本。
(二)Do執行階段
在醫院成本管理中,需要根據前期計算來實行。醫院需要提高管理成效,開發資源管理系統,各個醫院利用ERP對支出的成本進行細致的劃分,在劃分時,主要以科室為單位,對同一病種和藥品的使用狀況以及儀器設備的使用狀況等進行劃分,對各個成本支出項目進行統計,這樣可以查詢到每一個支出的資金,為以后的數據分析提供數據支持和參考,有利于管理人員的成本管理和監督。很多醫院都實行績效考核,傳統的績效考核主要以收支結余進行考核與管理,尤其是按項目進行收付費的狀況,這種考核辦法不能體現考核的公平和公正,而如今主要以成本管理的方法實行績效考核,這種考核模式在新醫改的不斷推動下,為醫院提供了新的轉型機遇,還有利于提高醫院新型績效成本的管理水平和質量。
(三) Check檢查階段
醫院通過成本管理方法進行績效考核,主要通過醫院財務內控制度落實方面、預算控制方面、可行性論證控制方面,全員全過程控制手段、定額控制、網絡化控制等方式,對成本管理進行檢查和管理。在整體的管理中,成本管理有著內在的漏洞和不足,一般需要財務人員和臨床人員共同的監管,以避免影響醫院整體的管理。成本管理在醫院中占有著非常重要的地位,管理者需要統一各個部門工作人員的思想,以及提高他們對成本管理重要性的認識。因此,管理者應該及時的與科室和采購部門進行協商和溝通,在檢查儀器設備和藥物質量的同時,還要保證藥物的配備情況,這樣才有利于提高醫院的服務質量和成本管理水平。
(四) Action處理階段
在醫院成本管理中,需要分析醫院的成本管理,科學與合理的成本管理不僅可以反映成本的核算結構,還可以反映成本浮動中的規律,進而提高醫院的成本效率和管理質量。在醫院管理中,成本管理主要是指,醫院科學合理的利用成本管理方法,能夠高效的控制醫院的成本,這不僅可以完善成本的管理,還有利于提高醫院的管理質量。對于設備維保支出的成本管理也是如此,如果沒有充分的數據支持,在臨床需要和壟斷市場的環境下設備維保成本的管理非常困難。依托于充分的數據平臺,管理部門才能在滿足臨床需要的同時,在購買維修還是購買保險之間做出正確的決策;也只有依托于充分的數據平臺,醫院方才能與壟斷市場供應商協商議價。為了提高我國醫院的管理地位,需要強化醫院的全體工作人員的成本意識,讓他們了解成本管理的重要性,同時還要加強成本的管理和監督。
二、結束語
綜上所述,在醫院管理中,成本管理有著非常重要的地位,由于各個醫院情況不同,面對的管理狀況也有所不同,但在PDCA循環模式下,均可以找出醫院成本管理中所出現的問題,并通過PDCA制定相應的應對措施,循環往復的發現問題和解決問題,同時進行動態監督與驗證,這樣才有益于醫院成本管理的順利實施,從而提高醫院管理的水平。
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作者簡介:
馬琳,中煤第五建設公司職工醫院。