摘 要:市場經濟體制改革的不斷完善與進步,極大地促進了現代企業的發展,而全面預算建設也變得越來越重要,已經得到了企業內部的普遍重視與關注。加強全面預算管理建設,能夠確保企業各項經營管理活動順利進行,提升企業財務管理工作效率。本文主要針對全面預算在企業中的應用展開深入的研究,并提出幾點針對性的建議,以供相關人士的借鑒。
關鍵詞:企業;全面預算;應用;建議
目前,加強全面預算在企業各項管理過程中扮演著極其重要的角色,發揮著不可比擬的作用和優勢,全面預算管理模式在企業財務管理中得到了廣泛地應用與推廣,擁有著廣闊的發展前景。現代企業要想在激烈的行業競爭中始終立于不敗之地,占據更高的競爭優勢,就必須要加強全面預算管理模式的應用,推動企業財務管理活動的順利進行,為現代企業提供更為廣闊的發展空間,實現企業資源的高效利用與配置。
一、 全面預算管理在企業應用中存在的不足之處
(一) 預算管理機制較不完善
現階段,一些企業的全面預算管理機制較不完善,各個職能部門的具體預算工作沒有做出明確的規定,企業預算管理形同虛設,并沒有落到實處,企業資源配置較不合理,利用率并不高,一定程度上阻礙著全面預算管理作用的發揮。與此同時,以往傳統的預算管理形式較為單一、片面,并不能滿足企業發展的實際需求。在全面預算模式的影響下,一些關乎到預算范圍內的內容缺少清晰明確的數據標準,缺少針對于預算行為而形成的監督機制,影響著信息反饋工作的進行。
(二) 預算編制方法較為單一
全面預算管理在我國企業財務管理中的應用處于起步探索階段,一些企業在預算編制過程中,過于側重于傳統的固定式、增量式的預算編制方法,仍然采用以往基于年狀況預算年度變量。在這種原有預算編制方法的影響下,與企業發展實際情況較不一致、協調,嚴重限制著企業財務管理水平的提升。
(三)預算考核機制較不健全
一些企業在全面預算管理過程中,相應的預算考核機制并不完善,限制著企業員工參與預算執行的積極性與主動性,全面預算管理效率沒有得到明顯的提升。而且一些企業在預算考核執行時,缺少配備先進科學的考核手段,所設置的預算考核指標較不合理,考核的公平性、公正性難以體現,進而使企業的考核工作形同虛設。
二、全面預算管理在企業中應用的具體建議
案例分析:以某國電能源投資有限公司為例,該公司成立時間已有20余年,主要包括15家子公司,公司已經成功構建出了財務管理模式,形成了統一的會計核算體系、資金管控體系等,在企業各項經營管理工作中,企業高度重視全面預算管理建設,各個部門之間保持著高度的聯系與協作,在不斷探索與實踐中確定出與自身發展情況相契合的預算編制方法,并且積極改進生產技術與工藝,簡化了企業在生產活動中的不必要的相關程序。將平衡計分卡納入進全面預算管理體系,充分掌握預算執行情況,形成關聯性較強的預算鏈條,一定程度上為客戶提供了更高水平的產品與服務,做到了企業資產的保值與增值。重視人員的培養與建設,實施了系統嚴密的獎懲機制,有效推動該能源投資有限公司的發展,取得了較為理想的實施效果。
(一) 建立健全完善的監督評估機制
1.企業全面預算管理與財務部門、企業整體戰略目標均有著緊密的聯系,關乎著企業所有資源的分配。首先,作為企業辦公室,主要負責公司各單位辦公財產和用品的統一采購和管理,要做好辦公費用的預算申報與考核工作。作為企業的人力資源部門,主要負責職工薪酬和相關勞務費用,要按照月度、季度以及年度進行控制,負責制定和考核各個子公司、直屬網店工資標準。企業各個部門要加強相互交流與協作,推動企業全面預算管理目標的實現。除此之外,要建立健全企業預算執行過程中的預警機制。將企業預警機制分為預算內事項預警、預算外事項預警等,在內部控制費用、原材料采購費用等運行中,在超出企業制定的預警線時,會發生相應的提示,相關部門要及時采取相應的措施來進行解決。
2.良好的監督評估機制,能夠有效提升全面預算管理工作的合理性,在現代企業管理體系中,要密切關注全面預算管理,做好企業財務管理工作,確保財務資金的高效利用與配置。同時,要不斷完善企業全面預算管理的決策機制,保證企業對市場需求快速的反應速度。規范預算管理工作的整個流程,對預算執行情況進行全方位的監督與管理,通過監督評估機制的構建,加快實施精益化財務管理模式。有效降低單件成本,改進其生產技術與工藝,有效消除了企業在生產活動中的不創造價值的環節與流程,爭取利用最低的成本創造出更大的價值。
要加快信息化手段的充分利用,不斷提升財務管理水平。并且在企業財務管理主體構建中,要重點涵蓋全面預算管理、資金管理、成本管理等方面,做到相互扶持、相互制約,構建ERP系統,實現跨部門的業務流程整合。
(二)采用科學合理的預算編制方法
自上而下、自下而上以及上下結合等預算編制的重要方法,整個過程應為:企業高層管理者要提出企業總體目標和部門分目標,各個基層單位要始終堅持一級管理以及的原則,制定出配套可行的預算方案,并呈交至預算委員會。最后,預算委員會要細致審查各個分部的預算草案,擬定出整個組織的預算方案。通過自下而上、自上而下等方法的靈活運用,最終形成預算,企業最高決策管理者在審批之后,逐級下達各個部門加以執行和落實。將固定預算與彈性預算相結合,彈性預算具有廣泛的適用范圍,適應能力比較強,在預算調整過程中體現出了相應的靈活性、變通性,更好地適用企業的發展變化。
同時,可以將平衡計分卡納入進全面預算管理體系。財務、顧客、內部業務流程以及學習增長等是平衡計分卡BSC的重要組成部分,是一種綜合性較強的績效評價體系,要結合企業生命周期不同階段制定相應的戰略性措施。在使用BSC過程中,可以將預算與戰略目標充分結合在一起,充分發揮出BSC 的實施價值。
(三)完善預算管理評價體系
企業要想充分激發員工的潛力,就必須要制定出完善的預算評價體系,提升員工參與預算管理的積極性與主動性,將預算執行情況與員工的績效考核相掛鉤,設置合理的預算考核指標,對于指標完成良好的工作人員要給予一定的物質獎勵和精神獎勵,不斷提升員工參與全面預算管理的熱情與潛能,并且要保證預算評價的客觀性與公平性,全面落實企業預算管理的評價體系。
(四) 加大應收賬款的管理力度
企業要構建應收賬款控制模式,制定出完善的賒銷制度,避免收賬困難現象的發生。積極建立客戶信用檔案,結合客戶信用情況,確定給予客戶的信用等級。而且賒銷程序要由專人進行負責與管理,結合應收賬款的回收情況進行考核。企業相關管理人員來提高對現金流的重視程度,不斷創新企業融資方式,采用多渠道的融資。可以直接深入到資本市場進行融資。比如深圳證券交易所已經成功設置了中小企業板,為企業提供了良好的融資平臺。
三、結束語
綜上所述,加強全面預算管理建設是十分必要和關鍵的,已經成為了企業經營運作中不容忽視的一部分,符合新形勢下的企業發展需求。因此,企業要結合自身發展的實際情況,要提升企業員工在預算管理建設中的積極性與參與度,構建良好的企業氛圍,企業全面預算編制要以公司各項計劃為出發點,與企業各項戰略規劃保持一致,關乎計劃、生產以及供應等部門,確定最為適宜的預算編制方法,充分發揮出全面預算管理模式的應用價值。
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作者簡介:
孫文娟,中廣核新能源投資(深圳)有限公司寧夏分公司。