淺析電算化會計環境下的審計工作

摘 要：會計電算化系統的成熟性越來越突出，給我國會計工作帶來了極大的便利，使工作效率得到了有效地提高。與此同時，對電算化會計環境下的審計工作來說也有了更大的改革推動力，內部控制的難度被加大，最終影響了審計信息的準確性。基于此，對電算化會計環境下的審計工作所存在的問題進行探究，并積極地尋找解決的措施，可以更好地推動我國審計工作的發展。

關鍵詞：電算化會計環境；審計；問題；對策

隨著網絡的不斷發展，會計電算化工作對網絡的依賴性越來越強，因此這也使企業的審計工作需要得到更好地改革，特別注意在電算化背景下進行更好地改動，以此來使企業得到更好地發展。

一、會計電算化的安全分析

當前，會計電算化的安全定義還沒有具體的定論，大家對這個內容保持著不同的觀點，實際上這和定義的角度有著比較大的關系。關于會計電算化安全的定義，主要是從信息安全的角度引申得到。在國際上，主要把信息安全定義為信息的完整性、可用性、保密性和可靠性。

二、電算化會計環境下審計工作存在的問題

（一）會計電算化帶來的安全性問題

人們在對這個系統進行施用時所面臨的安全性風險在這三個方面有著具體體現。首先，會計信息的真實性和可靠性值得人們關注和探討。在網絡環境下，會計電算化系統和傳統的會計系統比起來，它最大的區別在于網絡的環節比較開放，因此審計信息失真的可能性就會比較大。盡管會計電算化系統對傳統審計方式在人為因素下出現的審計失真可以進行有效地避免，但是這并不意味著網絡的會計電算化系統是安全的。這個系統可以進行隨意的修改，并且不會留下任何痕跡，因此可以為一些不法的行為提供便利的條件。其次，系統容易造成企業的審計信息泄露的問題，給企業帶來嚴重的損失，甚至決定了一個企業的生死存亡。再者，企業的審計信息容易被篡改也是一個不容忽視的問題，這個問題會帶來兩個方面的危險，一個方面是審計工作的信息被人隨意進行修改，第二個方面是計算機中的病毒會導致企業的審計工作信息丟失。

（二）會計電算化人員的授權不夠合理

對網絡會計電算化的操作人員來說，他們是需要被授權才有操作的權限，這個要求可以使網絡會計電算化系統的安全性得到保障。當前，很多企業在對網絡會計電算化系統進行使用的時候沒有設置一個明確的訪問權限，很多人沒有經過授權也可以直接對系統進行訪問，容易使審計信息泄露和信息被隨意篡改的問題層出不窮。例如：有的企業在會計人員的授權當中從嚴格角度出發只對會計工作人員進行授權，且有明確的領域劃分，負責審計的人員只有登錄數據庫的權限，不具備查看報賬信息的權限。然而在實際工作中，受到一些數據、信息界限劃分不明顯，因此采用統一授權模式，從而導致報賬方面的數據，例如：時間、金額等信息暴露。

（三）專業人才匱乏

對電算化會計環境下的審計工作來說，要想使系統的安全性突出，工作開始順利，就需要有一支專業的管理人才和技術維護隊伍作為后備的支持力量。然而很多企業都缺乏專業性的技術人才，難以在安全方面得到更多的突破。在系統遇到問題的時候，沒有專業的人員開展及時的處理工作，導致企業的審計工作受到了影響。在日常的管理工作和技術維護中，專業人員的缺乏也會使系統的應用價值無法得到全方位的呈現。根據相關的統計發現，我國企業的會計人員，進入崗位時會計從業資格證的人員比例是78.6%，剩下的人員有的是工作后才考取資格證，有的人員只有工作經驗沒有資格證，對于電算化會計工作模式更是十分陌生。

三、電算化會計環境下審計工作的開展的對策

（一）加強網絡安全措施的采取

對電算化會計環境下的審計工作來說，它依賴于互聯網發展，因此網絡安全措施的采取非常關鍵，這是解決網絡會計電算化安全的最有效措施。具體來說，可以通過防火墻的應用、殺毒軟件的應用、授權模式的應用及加密方式的采取等來提升網絡的安全性。此外，還應該建立操作跟蹤系統，對每個環節的操作進行有效地跟蹤和記錄，便于后期對隨意篡改數據的行為進行查詢和查處。例如：購買正規的殺毒保護軟件，采取數據加密措施等等。

（二）建立嚴格的會計電算化人員授權機制

對會計電算化人員的授權工作來說，建立一個合理的授權機制非常關鍵，對哪些人員進行授權，如何授權，授權之后的定期檢查如何開展都是會計電算化發展中要解決的問題。首先，企業要通過制度的建立明確授權工作的開展；其次，企業要定期對被授權的人員進行動態的資質審核，一旦發現不符合資質的人員要及時回收授權操作的權利。

（三）培養專業技術人才

電算化會計環境下的審計工作需要有專業性的人才隊伍作為工作開展的有效保障，企業要大家人才的引力力度，吸引優秀的專業性人才到企業工作，為網絡安全提供幫助。此外，在人才的日常管理中，要加大培訓的投入力度，通過系統化、長期性的培訓工作提升安全管理人員和技術人員的專業能力和操作能力，更好地對各方面的問題，特別是安全方面的問題進行處理。

四、結語

綜上所述，基于電算化會計環境的特點，對于審計工作來說，必須要從安全方面來著手，通過有效的措施采取，積極地解決電算化會計環境下審計工作所存在的一些問題，促進審計工作能夠在電算化的輔助下更好地實施和開展，提高企業審計工作的效率，為企業的發展提供有效的幫助。

參考文獻：

[1] 陳德榮.淺談電算化會計環境下的審計工作[J].經濟視野，2014，（02）.

[2] 程福良.淺議會計電算化下的審計工作[J].中國校外教育：理論，2011，（08）：106-107.

作者簡介：

王焱哲，四川省長江職業學院經濟管理系。