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全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中的運(yùn)用

2018-01-01 00:00:00孫柏菊

摘 要:在日常運(yùn)營(yíng)管理中,預(yù)算管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控方面不可忽視的重要手段,直接關(guān)系到醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控情況,將全面預(yù)算管理靈活應(yīng)用到財(cái)務(wù)內(nèi)控各環(huán)節(jié),動(dòng)態(tài)控制財(cái)務(wù)內(nèi)控,實(shí)時(shí)提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,本文從不同角度入手客觀闡述了全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中的運(yùn)用。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;醫(yī)院;財(cái)務(wù)內(nèi)控;運(yùn)用

一、全面預(yù)算管理及在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中應(yīng)用的必要性

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),預(yù)算是醫(yī)院結(jié)合國(guó)家相關(guān)規(guī)定,以當(dāng)下事業(yè)發(fā)展計(jì)劃與目標(biāo)為基點(diǎn),科學(xué)編制年度內(nèi)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,醫(yī)院預(yù)算主要體現(xiàn)在收入、支出兩個(gè)方面。全面預(yù)算管理是一種全員參與編制以及實(shí)施的預(yù)算管理模式,包含多方面的制度內(nèi)容,比如,預(yù)算編制、決算、考核,可以讓醫(yī)院已有的資源得到優(yōu)化配置,提高資源利用程度,順利實(shí)現(xiàn)各階段制定的目標(biāo)。同時(shí),在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控方面,全面預(yù)算管理的應(yīng)用在利于提升財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)信息化水平,符合新時(shí)期財(cái)務(wù)管理客觀要求,利于實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控不同部門預(yù)算情況,科學(xué)調(diào)整的基礎(chǔ)上,細(xì)化預(yù)算科目,及時(shí)預(yù)警出現(xiàn)的超支現(xiàn)象,優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),動(dòng)態(tài)減少日常各方面支出的成本,最大化提高日常運(yùn)營(yíng)效益。全面預(yù)算管理的應(yīng)用利于深化醫(yī)院各步驟,預(yù)算、監(jiān)控、反饋、分析等,促使財(cái)務(wù)內(nèi)控更加有效,達(dá)到“成本可控、預(yù)算可循”目的,提高財(cái)務(wù)管理整體水平的基礎(chǔ)上,擁有更多的市場(chǎng)份額,更好地走上健康穩(wěn)定發(fā)展道路。

二、全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中的運(yùn)用

(一)深層次認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理,強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí)

在日常運(yùn)營(yíng)管理中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者必須多維度深入分析財(cái)務(wù)內(nèi)控方面出現(xiàn)的新問題以及新情況,準(zhǔn)確把握全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)內(nèi)控二者關(guān)系,深層次認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理,樹立現(xiàn)代化預(yù)算管理理念,強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí),優(yōu)化全面預(yù)算管理環(huán)節(jié),將全面預(yù)算管理巧妙貫穿到財(cái)務(wù)內(nèi)控各環(huán)節(jié),科學(xué)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。在此過程中,醫(yī)院要借助內(nèi)部網(wǎng)站、論壇、宣傳欄等,大力宣傳全面預(yù)算管理,促使崗位工作人員正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理,在財(cái)務(wù)內(nèi)控過程中靈活應(yīng)用全面預(yù)算管理,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理多樣化作用,實(shí)時(shí)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量。

(二)科學(xué)設(shè)置組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)任務(wù)

在日常運(yùn)營(yíng)管理中,全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的科學(xué)設(shè)置是財(cái)務(wù)內(nèi)控工作順利開展的首要前提。醫(yī)院需要深層次對(duì)比、分析財(cái)務(wù)內(nèi)控信息數(shù)據(jù),科學(xué)整合的基礎(chǔ)上,明確財(cái)務(wù)內(nèi)控要點(diǎn)、程序等,結(jié)合全面預(yù)算管理內(nèi)涵,以日常收支預(yù)算為切入點(diǎn),科學(xué)設(shè)置全面預(yù)算管理一二級(jí)組織機(jī)構(gòu),明確組織機(jī)構(gòu)組成人員。一級(jí)組織機(jī)構(gòu)要參與到醫(yī)院日常決策中,科學(xué)設(shè)定并審批醫(yī)院乃至不同科室預(yù)算管理方案,根據(jù)日常預(yù)算收支情況,進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整,深入分析下層各級(jí)預(yù)算執(zhí)行信息數(shù)據(jù),客觀分析并解決存在的問題。同時(shí),由于預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算組織機(jī)構(gòu)兩大職能,醫(yī)院要從預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行兩個(gè)方面入手,科學(xué)設(shè)置全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)崗位,便于日常預(yù)算“報(bào)批、協(xié)調(diào)、改進(jìn)”等工作順利開展。在此過程中,醫(yī)院要科學(xué)設(shè)置全面預(yù)算管理二級(jí)組織機(jī)構(gòu),明確預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以及制度,結(jié)合一級(jí)組織機(jī)構(gòu)在預(yù)算方面提出的意見、建議,科學(xué)分解預(yù)算指標(biāo),將其分發(fā)到相關(guān)管理目標(biāo)以及預(yù)算科室,動(dòng)態(tài)監(jiān)督各科室日常預(yù)算執(zhí)行情況,深入分析科室預(yù)算管理結(jié)果的基礎(chǔ)上,匯總各科室預(yù)算考核情況,上報(bào)給一級(jí)組織機(jī)構(gòu)。此外,醫(yī)院要根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控具體要點(diǎn),明確預(yù)算管理一二級(jí)組織機(jī)構(gòu)職責(zé)任務(wù),比如,年度預(yù)算管理細(xì)則的制定,準(zhǔn)確記錄預(yù)算執(zhí)行各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù),明確預(yù)算分配定額,確保組織機(jī)構(gòu)不同崗位人員職責(zé)明確化,防止崗位職責(zé)交叉,實(shí)時(shí)優(yōu)化利用全面預(yù)算管理,科學(xué)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。

(三)科學(xué)編制預(yù)算,明確預(yù)算重點(diǎn)與執(zhí)行流程

從某層次上說(shuō),預(yù)算的科學(xué)編制是高效應(yīng)用全面預(yù)算管理,深化財(cái)務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵點(diǎn)。醫(yī)院要綜合分析自身發(fā)展規(guī)模、日常就診量等,明確預(yù)算具體制定指標(biāo),也包括“長(zhǎng)、中、短”期發(fā)展規(guī)劃,和全面預(yù)算管理有機(jī)融合,采用現(xiàn)代編制方法,科學(xué)編制預(yù)算,要將現(xiàn)金流量管理巧妙融入到科室預(yù)算編制環(huán)節(jié),規(guī)范預(yù)算支出,最大化降低財(cái)務(wù)支持,確保其符合日常開展的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作要求,有效指導(dǎo)全面預(yù)算管理應(yīng)用環(huán)節(jié),深化財(cái)務(wù)內(nèi)控,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院要從全面預(yù)算管理的角度出發(fā),明確科室在預(yù)算管理方面的重點(diǎn),即科室醫(yī)藥收入與成本預(yù)算、現(xiàn)金流量方面的預(yù)算,優(yōu)化預(yù)算管理形式,科學(xué)開展全面預(yù)算管理工作。醫(yī)院要以預(yù)算重點(diǎn)為切入點(diǎn),深化預(yù)算執(zhí)行流程,以全面預(yù)算管理為基點(diǎn),全方位仔細(xì)審核各科室已制定的預(yù)算,一旦發(fā)現(xiàn)和實(shí)際情況不吻合,要及時(shí)采取針對(duì)性措施解決存在的問題,確保各科室在靈活應(yīng)用全面預(yù)算管理過程中,嚴(yán)格按照具體規(guī)定,以預(yù)算執(zhí)行流程為基點(diǎn),科學(xué)開展各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行工作,最大化提高預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量,避免全面預(yù)算管理應(yīng)用過程中財(cái)務(wù)內(nèi)控方面存在漏洞問題,實(shí)時(shí)提高財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量。

(四)注重監(jiān)督管理,培養(yǎng)全面預(yù)算管理人才

在財(cái)務(wù)內(nèi)控過程中,醫(yī)院要注重監(jiān)督管理,利用現(xiàn)代化方法手段,科學(xué)構(gòu)建信息管理系統(tǒng),在應(yīng)用全面預(yù)算管理過程中,動(dòng)態(tài)監(jiān)督財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié),及時(shí)預(yù)警財(cái)務(wù)內(nèi)控隱患問題,客觀評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,便于管理人員及時(shí)解決存在的隱患問題,確保日常一系列財(cái)務(wù)工作有序開展。在此過程中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者要深化分析信息管理系統(tǒng)運(yùn)行中收集、分析并整理的一系列信息數(shù)據(jù),全方位了解全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面應(yīng)用情況,科學(xué)調(diào)整制定的應(yīng)用方案,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理多樣化作用,在動(dòng)態(tài)控制各方面預(yù)算收入以及支出。在此基礎(chǔ)上,全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮離不開高素質(zhì)的全面預(yù)算管理人才。醫(yī)院要注重全面預(yù)算管理人才的培養(yǎng),要借助日常考核等形式,全面、深入了解不同層次預(yù)算管理人員能力以及水平,引領(lǐng)他們學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理最新知識(shí)以及理念,清楚最新法律法規(guī)等,健全已構(gòu)建的預(yù)算知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,具備扎實(shí)的全面預(yù)算管理知識(shí)。同時(shí),醫(yī)院要采用專題會(huì)議、競(jìng)賽、現(xiàn)場(chǎng)模擬演練、個(gè)別指導(dǎo)等形式,引導(dǎo)預(yù)算管理人員參與到多樣化預(yù)算實(shí)踐中,在多樣化實(shí)踐中掌握最新預(yù)算管理技能技巧,具備較高的綜合素養(yǎng),將全面預(yù)算管理靈活應(yīng)用到開展的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中。此外,醫(yī)院要注重全面預(yù)算管理人才的引進(jìn),科學(xué)儲(chǔ)備預(yù)算專業(yè)人才,不斷發(fā)展壯大預(yù)算隊(duì)伍,提高全面預(yù)算管理水平,順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,在日常運(yùn)營(yíng)管理過程中,醫(yī)院要正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理,多層次強(qiáng)化不同崗位人員全面預(yù)算管理意識(shí),積極、主動(dòng)參與到全面預(yù)算管理各環(huán)節(jié)。醫(yī)院要根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控具體情況,深化構(gòu)建的定期預(yù)算分析報(bào)告制度、綜合考評(píng)制度等,充分發(fā)揮構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)多樣化作用,充分展現(xiàn)全面預(yù)算管理多樣化價(jià)值,使其更好地作用到財(cái)務(wù)內(nèi)控各環(huán)節(jié),最大化提高財(cái)務(wù)內(nèi)控層次。以此,科學(xué)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,動(dòng)態(tài)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與成本,順利提升日常運(yùn)營(yíng)效益。

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作者簡(jiǎn)介:

孫柏菊,湖北省廣水市衛(wèi)生會(huì)計(jì)核算中心。

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