摘 要:高質量的財務管理工作能夠提高企業的運營管理水平,從而促進企業的健康發展。探究如何優化企業財務管理工作問題中,筆者發現在企業財務內控工作中開展輪崗制度能夠在很大程度上提高財務管理工作水平,促進財務管理工作有序的開展。但是,在實際的運用過程中,輪崗制度對于財務內控工作仍有一些限制,筆者將對其進行分析,然后再結合自己的經驗提出一些建議。
關鍵詞:輪崗制度;財務管理;財務內控;影響分析
一、企業財務內控工作中實施輪崗制的必要性分析
(一)有利于提高財務工作人員的素質
實施輪崗制度有利于提高企業財務工作人員的工作積極性和工作熱情。以河南鄭州某國有企業為例,該企業集團的財務管理體系一直處于比較穩定的狀態,但是在該企業財務部門從事財務工作的人員基本在其工作崗位已經工作了10年以上,每天重復同一樣工作,千篇一律的工作很容易讓人煩躁,缺乏新異刺激,員工很容易產生疲勞感,使得該國有企業財務工作水平一直得不到質的提高。在財務部門引入了輪崗制度以后,一名財務工作人員需要到不同的崗位上去學習新的知識和技能,員工需要花費精力去熟悉新的流程,同時需要在另一個崗位上表現自己,這就促進了員工積極性的提高。“輪崗制”實際上相當于多崗鍛煉,可以進一步拓展員工的知識面,有利于財務人員不斷學習,接受新鮮事物。在經過一定時期后,通過努力和鍛煉的人員就能成為單位財務的全能型人才。
(二)有利于提高企業的財務監督工作水平
在財務內控工作實施輪崗制度之前,企業一般都要建立一個外部監督體系,對財務部門的財務工作進行嚴格的監督和處理。由于部門之間可能存在排他性,使得這種監督機制不能很好的發揮其作用,因此導致企業財務管理水平一直得不到提升。但是,如果在財務內控中實施輪崗制度,工作人員需要從事不同崗位的工作,需要承擔不同崗位的責任,責任意識的提高,可以預防舞弊結黨營私,同時對公司流程的標準化,有利于財務監督工作的開展。
二、輪崗制度對財務內控工作的消極影響分析
(一)會導致財務工作人員的工作效率和質量暫時性的降低
每個企業單位的財務系統組成都是十分復雜的,并且不同崗位之間的工作內容也存在較大的差異,以河南鄭州某國有企業為例,該企業集團的財務核算涉及工業碳素產品、房地產業、服務業、機械加工、建筑工程、水泥、酒店等財務內容;因此,在財務內控工作中實施輪崗制度之后,員工需要去熟悉另外一個崗位的工作內容和要求,在這段熟悉的時間里,員工的工作質量和效率都會有不同程度的降低。如果參與輪崗的人員自身能力有限,承受壓力能力也較弱,員工在短時間內無法很好的適應新的崗位,就極有可能出現工作經常出錯、工作成績下降等情況,這些因素還有可能會導致員工失敗感的產生,從而產生抵觸情緒,嚴重影響企業財務工作的有序開展。
(二)財務內控工作成本升高
財務管理工作本身就是一項專業性較強的工作,它需要專人專用,即每一個崗位都有最適合的人員擔任。一旦實施輪崗制度,很多知識短缺和技能不熟悉的員工很難在短時間內適應新的工作崗位,這時就相關部門對其進行崗位培訓。其實增加的不僅僅是崗位培訓成本費,也包括了時間成本費以及其他人員調動、配置等方面所需要的費用。對于大多數企業而言,財務內控輪崗制只是一個正在試行的方法,目前仍然沒有一套比較規范的指導體系,企業需要不斷探索,其中也需要花費大量的人力、物力,從而導致內控成本提高。
三、優化企業財務內控輪崗制的建議與措施
(一)加強對整個財務工作系統的重視程度
對于很多企業單位而言,一般對于自身的運營效益都十分的重視;而忽視了對內部財務工作的管理和重視,使得自身財務管理水平一直得不到提升。如筆者在上文中提及的某國有企業片面的重視經濟效益的實現,而對財務管理工作的重視程度不夠,其財務管理工作中出現被挪用公款、大量應收賬款欠款無人催收、重大資金支付被QQ盜取詐騙等問題,降低了企業財務管理的質量和效率。后期,該國有企業高層領導也充分認識到了問題所在,積極在企業內部開展財務優化工作,并且取得了一定的成效。因此,我們可以看出,企業高層管理者對財務工作的重視程度,對整個企業財務水平的影響是很大的。
(二)加強財務工作隊伍建設,提高整體素質
在以前的財務工作中,員工幾乎日復一日的重復著一項工作,導致其對本崗位的工作十分熟悉,但是其他方面的知識和技能都在不斷的退步。如果要在財務內控工作中實施輪崗制度,企業就應該定期對員工進行多方面知識和技能的培訓。不僅僅要提高專業水平,還需要加強職業道德的培養。不定期的對在職員工進行知識、能力以及職業道德等全方位的考核,使員工有一定的緊張感,這也能夠在一定程度上提高其工作效率和質量。無論是從財務部門的人員角度,還是從公司的經營角度,亦或是個人發展的前瞻、業務思維邏輯,輪崗是財務部門穩定的好方法。
(三)建立健全的財務內控工作崗位輪換制度
崗位輪換制度在我國企業中實行的歷史較短,相應的體系和制度都不完善,以至于很多企業單位在實際的實施過程中經常會遇到各種各樣的問題。對于上文提到的國有企業而言,雖然在實際工作開展過程中遇到了許多問題,但是經過一系列的探索,最終還是還取得了不錯的成績。這主要是因為該企業在實際工作的開展過程中善于吸取教訓;積極借鑒其他企業成功的經驗,并且結合自身的實際情況和發展特點,不斷完善已有的體系;最終形成了一套比較科學、完善的財務內控工作的崗位輪換制度和體系。
參考文獻:
[1]周麗萍.定期輪崗制度對提高高校財務人員專業勝任能力的影響.中國鄉鎮企業會計,2014,(11).
作者簡介:
方霞,中國長城鋁業有限公司財務部。