摘 要:本篇文章首先對加強學校內部財務控制與風險防范的作用進行闡述,從內部財務控制認識不深入、缺少完善的內部財務控制機制、內部審計力度有待提升、風險防范水平偏低四個方面入手,對當前學校內部財務控制存在的主要問題進行解析,并以此為依據,提出加強學校內部財務控制與風險防范的優化對策。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞:學校;內部控制;財務控制;風險防范
在當前社會經濟全面發展背景下,有關政策逐漸頒布,這給學校費用籌集朝著多元化趨勢發展提供了條件。然而,由于部分學校管理層級因為沒有實現管理思想的改變,無法緊跟時代發展腳步,缺少對學校獨立法人含義的了解,進而不能第一時間找出和處理財務管理中存在的不足和漏洞。學校通常把長遠、健康當作發展標準,為了可以將此標準順利落實,學校需要全面落實好內部財務管理工作,加強風險防范,在提升學校整體管理水平的基礎上,減少風險出現,從而促進學校長遠發展。下面,本文將進一步對學校內部財務控制與風險防范進行闡述和分析。
一、加強學校內部財務控制與風險防范的作用
(一)提升學校整體財務管理水平
針對之前學校教育資金來說,一般以財政部門撥款和學校自主籌集學費為主,籌資方式較為簡便,并且含有一定的不合理性,例如沒有結合院校的真實狀況實施資金籌劃等。所以,為了保證學校資金管理的合理性,開展學校內部財務管理工作是非常必要的。通過加強學校內部財務管理,可以對學校資金管理行為和方式進行優化和完善,提升資金應用效率,保證學校資金應用安全,并且將所有不合法收費行為進行規避,從而實現學校整體管理水平的提升。
(二)減少風險發生幾率
防患于未然作為一種高效的管理方式,學校各個層級工作人員應該給予風險管理高度注重,并且樹立良好的風險防范意識,這樣可以從根本上防止風險的出現。如果僅僅依靠國家宏觀調控來優化學校經濟行為是遠遠不行的,學校也要自身管控,從雙重角度入手,實現學校管理效率的提高。學校在開展資金應用和管理工作時,需要將自主權進行舍棄,并且對學校經濟行為進行制約和規范,防止管理失控情況出現。落實風險防范工作,在某種程度上可以將學校潛在風險加以科學管理,進而減少風險發生。
二、當前學校內部財務控制存在的主要問題
(一)內部財務控制認識不深入
當前,大多數學校的領導人員沒有給予內部財務控制工作高度注重,缺少對財務內部控制重要性的了解,在落實內部財務控制工作時,因為對內部財務控制認識不深入,導致學校內部財務控制水平整體偏低。并且,部分學校沒有構建完善的制約體系,缺少對內部財務控制執行情況的監管,使得學校內部財務控制工作效率不高,影響內部財務控制作用的發揮。
(二)缺少完善的內部財務控制機制
教學質量將會影響一個學校的今后發展,而內部財務內部控制則可以決定一個學校教育工作的順利進行。因此,為了確保學校的健康發展,就要建立完善的內部財務控制機制。然而,結合現實情況來說,大多數學校的領導一般是從教師層級晉升中產生的,掌握的財務管理知識和技能不多,并且缺少對內部財務控制的了解,在原始管理理念的作用下,職業院校在開展財務管理工作時,往往把工作重心放置在過于資金投放管控方面,忽略了學校內部財務控制機制的建設。另外,因為大部分教職工的財務意識有待提高,導致內部財務控制機制無法實現全面實施,進而影響內部財務控制價值的激發。
(三)內部審計力度有待提升
通過開展內部審計工作,可以有效找出學校內部財務控制存在的問題,并加以修整,有效防止財務風險的出現。然而,因為我國財務內部審計工作落實相對較晚,并且缺少規范的內部審計體系,導致學校在開展內部財務控制工作時,缺少審計依據,給學校內部財務控制的今后發展帶來了影響。并且,大多數學校當前沒有建立獨立的審計機構,一般交由財務工作人員來落實審計工作,導致審計工作不具備專業性,無法保障審計監管作用全面發揮。
(四)風險防范水平偏低
當前,部分學校在沒有統籌充足的資金,就開展了學校擴充或者新校區建設工作,因為缺少充足的資金,導致工程被迫暫停。而導致這種現象出現的主要因素就是學校沒有落實好風險管理工作,缺少健全的風險管理體系,進而給學校帶來一定的經濟損失。針對朝著多元化發展的學校而言,取得成功的學校數量較少,這不但給學校資金帶來一定消耗,同時還會使得學校外在形象受到損害。由此可知,落實好風險防范工作是極為必要的。
三、加強學校內部財務控制與風險防范的優化對策
(一)樹立良好的內部財務控制意識
學校要想保證內部財務控制工作落實,提升相關工作人員的專業意識是非常必要的。只有相關工作人員掌握充足的內部財務控制知識,才能給內部財務控制工作實施提供條件。因此,這就要求學校定期開展專業知識和技能培訓工作,提升相關工作人員專業素養,并且讓學校領導層級人員參與到培訓工作中,明確開展內部財務控制工作的必要性,給予內部財務控制工作開展高度注重,將自身具備的引導作用高效發揮,引領職工一同參與到內部財務控制工作時,提升學校整體管理水平。此外,學校還要做好內部宣傳工作,讓學校所有職工都能對內部財務控制的作用有所了解,自主的參與到內部財務控制工作中,給內部財務控制工作的落實提供條件。
(二)完善財務內部控制機制
構建完善的內部財務控制機制,可以給學校內部財務控制工作的開展提供依據。在構建內部財務控制機制過程中,應該和學校真實情況相迎合,管理機制不但要具備合理性,同時還能對財務管理行為起到規范效果,實現學校財務管理水平的提升。內部控制體系不僅僅作為一個形式出現,應該將自身作用全面發揮,及時將其落實到真實工作中,實現財務管理體系的精細化。此外,做好崗位職責的劃分工作,讓每個職工都能明確崗位的職責,如果存在問題,及時找出相關負責人,防止推卸情況出現[3]。不管針對哪種體系,都要滿足相關法律需求,針對不合法財務管理行為,第一時間進行制約和規范,從事前、事中以及事后三個方面入手,做好管理工作,從而保證內部財務控制體系的合理性和嚴謹性。
(三)做好內部審計工作
開展內部審計工作,可以有效對學校內部財務控制執行情況進行監管,及時找出執行環節中存在的不足,并加以改進,進而提升內部財務控制工作的規范性和科學性。為了保證內部審計工作順利開展,學??梢栽趦炔吭O定獨立的審計部門,并且安排專業來落實審計工作,其他部門不得干預,保證內部審計工作的獨立性。內部審計人員還要給予學校財務風險高度注重,如果發現潛在風險,及時匯報給相關部門,落實風險防范工作,降低風險給學校帶來的影響,確保教學資金應用安全。
(四)加強學校風險管理
針對風險管理工作來說,通常把預防當作主體,對內部控制行為進行制約,實現減少風險出現的效果。首先,提升風險管理意識,讓學校每個職工都能樹立良好的風險管理思想和意識,提升自身認知程度。其次,做好風險防范工作,為了落實減少風險出現目標,就要優化資金統籌方式和渠道,加強舉債規模管控,保證投資質量,提升資金應用效率。最后,落實好內部監管。
四、結束語
總而言之,加強學校內部財務控制和風險防范,不僅可以有效提升學校整體管理水平,同時還能減少風險出現,促進學校健康發展。為了保證學校內部財務控制工作順利開展,除了要提升相關工作人員專業意識之外,還要完善內部財務控制機制,加強風險管理,在保證學校各項運用工作順利開展的基礎上,提升學校財務管理質量,給學校創造更好效益,從而推動學校長遠發展。
參考文獻:
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作者簡介:
胡錦繡,廣東省貿易職業技術學校。