摘 要:在社會發展過程中,財會電算化在會計行業廣泛運用起來,現已逐漸代替傳統手工方式,為會計行業發展做出了重要的貢獻。本文從會計理論與會計實務兩個方面入手,分析財會電算化對會計行業的影響,希望能夠給相關人員提供一定的借鑒。
關鍵詞:財會電算化;會計理論;會計實務
所謂的會計電算化,就是在會計工作中運用電子記賬手段。在計算機信息技術發展中,通過計算機為媒介,利用電子信息系統進行會計工作,替代傳統的手工記賬、算賬及報賬業務。具體來說,會計電算化工作包括建立電算化制度、開發信息處理系統、電算化人才培養等。會計電算化中涉及到了多種學科知識,包括計算機技術、會計科學、管理科學、電子信息技術、信息技術等。
一、財會電算化對會計理論的影響
(一)提升企業財務工作效率
在經濟發展中,企業財務信息量增加,會計人員往往會遇到大量的數據。實現會計電算化后,代替了傳統的手工記賬模式,通過計算機錄入與處理,將企業財務信息直接通過計算機進行自動計算、歸檔與整理。通過電算化模式,會計人員工作量減少,提升了企業財務會計工作的整體效率。
(二)提升企業會計核算速度
會計電算化背景下,會計核算速度明顯提升。通過計算機信息系統,能夠實現對會計信息數據的快速錄入、整理與分析,同時能夠更加直觀的展現出企業資金運行情況,極大程度的體現出會計電算化的靈活性,能夠滿足企業會計核算及時性的要求。
(三)能夠轉變會計職能
在傳統的會計模式下,企業會計工作量較大,很難參與到企業經濟管理工作中。在會計電算化實施后,能夠大大縮短會計人員數據處理的時間,能夠將其從繁雜的會計工作中解放出來,讓其具有更多的時間參與到企業經濟活動監督工作中,并為企業經濟活動發展趨勢給予預測,為企業經濟活動決策提供依據,轉變了企業會計的職能,提升企業會計職能效果。
二、財會電算化對會計實務的影響
(一) 對會計審計方式的影響
會計電算化背景下,企業會計工作模式發生了翻天覆地的變化,通過計算機信息系統操作代替手工處理模式,提升了會計工作的效率。但是,在信息處理系統、處理模式發生變化的條件下,傳統的審計方式也已經不能滿足電算化的要求,企業審計方式、審計程序都必須做出相應的改變。這就對企業審計證據的收集、審計系統設計、內部控制等都造成一定的影響,同時需要開發與更新會計審計軟件等,滿足企業審計工作的需求。
(二)會計電算化對財會人員的影響
在實施會計電算化以前,企業會計人員往往通過自己專業知識、工作經驗,利用各種審核檢查方法,就能夠達到審計目的。但實施會計電算化后,企業會計信息審計工作環境更加復雜,無論是審計內容還是審計線索的獲取,都發生了一定的改變。如果審計人員任然按照傳統的方式工作,很難滿足現代化企業審計要求,可以說,會計電算化的實施對審計人員提出了更高的要求,不僅需要其具有豐富的審計專業知識,同時還應該能夠及時的學習更新知識,熟悉相關的法律法規,能夠有效的運用現代化財會核算工具以及計算機軟件。
(三)會計電算化對審計對象的影響
在手工記賬時期,企業審計的對象包括各種記賬憑證、財務報表以及賬簿等,都是書面記錄形式的材料信息,更容易查找,較為置管。在會計電算化背景下,信息載體發生了重要的變化,通過計算機磁盤記錄相關的財務信息,審計對象也變成了磁盤存儲的信息。在這種模式下,企業原始記賬憑證、原始憑證都需要輸入到計算機中進行處理,以文件的形式進行存儲。在計算機文件中,主文件不能看到數據明晰等內容,同時,通過磁盤介質存儲的文件內容,修改后不會留有痕跡,在審計過程中無法判斷相關數據的真實性。
三、財會電算化背景下需要注意的問題
第一,作為審計人員,不僅需要對審計、會計等專業知識有很深的理解外,同時還需要熟知相關政策,能夠有效的利用相關的法律法規作為審計工作的依據,能夠有效的利用計算機信息技術。為了能夠適應會計電算化需求,應該加強審計人員培訓,提升其綜合素質。通過有效的計算機技術、審計專業技術培訓,讓相關會計人員能夠掌握電算化系統運用,同時能夠參與到會計電算化系統開發過程中.
第二,為了提升會計電算化背景下企業審計工作的效率,保證企業會計系統的安全與可靠,應該根據會計電算化的特點,對其固有風險進行詳細的思考,同時建立更加完善的內部控制。
第三,會計電算化實施后,給企業會計計算機信息處理系統的安全可靠提出了更高的要求。由于計算機舞弊、信息犯罪案件頻頻發生,給企業審計人員造成較大的工作壓力,審計工作必須能夠清醒的認識到事態的嚴重性,對被審計的對象實施有效的評價。
四、總結
通過上述分析可知,財會電算化的到來,給會計工作帶來了諸多的便利,彌補了傳統會計工作方式中的不足,更加發揮會計電算化優勢。當然,在具體運用過程中,也需要考慮到財會電算化帶來的一些變化,以及這些變化對會計工作的影響,然后采取有效的措施,消除這些負面的影響,力求提升會計工作效率,促進會計行業發展,為企業提供更好的會計服務。
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作者簡介:
楊方圓,河南省中醫院 計劃財務部門診收費。