

2017年,我國(guó)展覽業(yè)正逐步向規(guī)模經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,規(guī)模以上城市平均規(guī)模不斷增加。5萬(wàn)平方米以上中大型規(guī)模展會(huì)占比近半,其中5-10萬(wàn)平方米展會(huì)總面積為2817萬(wàn)平方米,占比為22%;10萬(wàn)平方米以上展覽會(huì)面積約為3087萬(wàn)平方米,占比為25%。大型規(guī)模展會(huì)成為一個(gè)品牌展會(huì)變大變強(qiáng)的必要條件,也是城市打造會(huì)展名城無(wú)法繞開(kāi)的關(guān)鍵一環(huán)。然而,如何辦好流程千頭萬(wàn)縷、信息紛繁復(fù)雜的大型展會(huì),成為擋在很多主辦者面前的攔路虎。究其問(wèn)題,主要包括以下幾個(gè)方面:如何高效管理展會(huì)信息,建立有效的管理流程和工具,解決數(shù)據(jù)有效性低且易丟失、泄露的問(wèn)題?怎樣在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況下,高效且規(guī)范的完成主展工作,整合部門資源,協(xié)同作戰(zhàn)?如何降低后臺(tái)及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)成本,提高人員利用率、降低場(chǎng)租成本?
功能明確 解決組展難題
為解決在舉辦過(guò)程中所面臨的問(wèn)題,基于多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),中國(guó)制藥裝備行業(yè)協(xié)會(huì)與北京精博信展覽有限公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)了EIS展會(huì)信息管理系統(tǒng)。于2014年7月開(kāi)發(fā)完成的EIS展會(huì)信息管理系統(tǒng)在2017年10月18日獲得中華人民共和國(guó)國(guó)家版權(quán)局頒發(fā)的《計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書(shū)》。2017年10月15日EIS通過(guò)工業(yè)和信息化部電子科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所的技術(shù)查新,獲得了中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)部發(fā)布的《科技查新報(bào)告》,實(shí)現(xiàn)了此項(xiàng)技術(shù)的科技成果鑒定。
EIS展會(huì)信息管理系統(tǒng)整個(gè)架構(gòu)分為三部分:展商信息管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、觀眾信息管理。三個(gè)部分是由三個(gè)主要的管理工具(管理系統(tǒng))串聯(lián)起來(lái),三個(gè)管理工具既相對(duì)獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián),從而達(dá)到實(shí)時(shí)對(duì)展會(huì)每一步進(jìn)行監(jiān)控、管理。……