淺談如何做好新時期醫院檔案管理工作

摘要：新時期檔案工在作醫院醫改中具有重要作用，針對現階段醫院檔案管理領域中存在的問題，提出一些有效性比較強的應對措施，促進醫院檔案管理工作走向良性發展。

關鍵詞：新醫改；醫院；檔案管理；改進；措施

新時期對醫院管理領域提出了更多的要求，檔案管理工作在醫院管理領域當中占據的地位顯得較為重要，但是現階段醫院檔案管理理念滯后，施行的管理模式水平較為低下，從而在醫院檔案管理工作水平提升的過程中難以起到應有的促進性作用。醫院檔案管理工作怎樣才可以滿足新醫改當中的要求，在短時間之內轉變檔案管理工作理念，怎樣才可以在醫院檔案管理領域當中施行更為有效的管理措施，是醫院發展進程向前推進的過程中需要解決的問題。

一、新醫改與檔案的關系

醫院和市場之間的相互關系應當得到妥善的處理，自從醫改政策施行以來都難以得到妥善的解決。以往的一段時間出現不少醫療腐敗方面的問題，在社會當中引起了強烈的輿論反響。數量眾多醫改領域中的問題是，醫改逐漸向著我國范圍之內各個領域當中推廣，但是我國醫改政策當中涉及到的內容之多，在醫改深化程度不斷提升的背景之下，應當使得市場的將各項性能充分的發揮出來，不應當在對行政權力加以一定程度的應用的基礎上使得醫院領域中的權力得到改革，檔案管理領域中的相關工作人員應當履行自身崗位職責，以便于可以在關系處理工作中提供一定的依據。

二、在新醫改下強化檔案工作的必要性

醫院檔案承擔著記載和證明等重要職責。各種門類的檔案一般情況之下都是可以在醫院后續發展的過程中提供一定的數據支持。但是現階段醫院檔案管理領域當中仍然存在一定的問題，在實際工作的過程中施行的改進措施滯后、管理機制不健全以及工作人員專業素質水平較為低下等。醫院檔案管理工作一般情況之下劃分為醫療檔案管理工作以及行政后勤檔案管理工作兩種類型，醫療檔案管理工作是針對醫院日常運營過程中醫療領域中的各個項目做出詳盡的記載；行政后勤檔案管理工作涉及到的是醫院建設、招標、綠化裝修；也承擔著水電氣、機械設備運行以及食堂運營等管理職責?，F階段新醫改深化程度以及信息化水平呈現出來一種不斷提升的態勢。針對醫院中各種類型的檔案施行較強的管理措施，在醫院日后發展的過程中提供一定的支持，醫院檔案管理工作在醫院日常管理領域當中占據的地位較為重要，為醫院正常、高效運行奠定了堅實的基礎，檔案管理工作水平和醫院整體醫療水平以及管理水平之間呈現出來的相互關系較為密切，因此針對醫院檔案管理工作展開研究具有一定的現實意義。

三、新醫改提升醫院檔案管理工作的措施

管理機制的完善以及人才培養工作是基礎性前提條件，醫院檔案管理領域中施行的工作機制以及相關工作人員的專業素質水平和檔案管理工作效率以及有效性之間呈現出來的相互關系較為密切，醫院在實際運營的過程中應當將新醫改中提出的要求作為依據，站在整體的層面上對現階段檔案管理工作實際情況展開分析，并在和現階段醫院檔案管理工作實際情況進行相互融合的基礎上，逐步使得檔案管理領域中施行的工作制度逐漸完善起來。特別是我國各項事業逐步和世界接軌，醫療事業單位也逐步走上國際化道路。對檔案部門而言，應當積極學習國內外的一些先進的檔案管理辦法，并結合自身情況，不斷完善現有的檔案工作制度。

1、強化領導，健全制度。在醫院檔案管理工作中，檔案涉及各個部門，只有強化領導，健全檔案管理網絡，協調各部門的關系，才能保障檔案工作順利開展；健全制度，用制度制約各部門和人員的工作，依法治檔，是做好醫院檔案工作的關鍵。

2、開展培訓，提升能力。醫院檔案人員大多是身兼數職，并且年齡偏大，沒有檔案專業知識，要做好檔案工作應當使得相關工作人員的專業素質水平得到一定程度的提升，因此在實際工作過程中定期組織工作人員到上級檔案部門培訓業務知識，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術，定期針對工作人員開展標準化教育工作及定期開展相應的考核工作，逐步累計下來較為豐富的實際工作經驗，促使醫院檔案管理水平得以提升，最終也就可以在醫院經濟發展、醫療建設以及醫學科研等領域中起到促進性作用。

3、協調關系，良性發展。醫療服務在醫院日常運營領域當中占據的地位較為重要，因此醫療服務材料的收集和整理工作在檔案管理領域中顯得較為重要。醫院本身和檔案管理部門以及醫療部門相互之間應當密切溝通，以便于可以較為及時的對醫療部門的實際情況形成全面的了解，并較為準確的將醫院各個科室的實際醫療服務情況記錄在案。針對在新醫改背景之下形成的醫院醫藥衛生管理機制以及衛生監督管理機制等改革成果，應當考慮到的問題是醫院的實際改革情況及發展情況，以便于可以使得醫院施行的檔案管理措施得到及時的優化調整，與此同時在醫院檔案管理措施實際施行的過程中應當應用到的是計算機網絡技術措施，要充分利用計算機網絡技術來進行檔案管理創新，通過網絡，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的全院共享，向各科室提供優質高效的檔案信息服務，以實行檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了檔案工作的效率和質量，并大大提高檔案的利用效率。

在新醫改背景之下醫院運行機制領域中發生的變化比較大，行政后勤工作是為醫院運行情況的穩定做保證的，因此也就會隨著運行機制的變化而發生變化。常規性檔案管理措施施行的過程中會展現出來標準性強、基礎性強等特征，在醫院日常運營管理領域當中占據核心地位。在醫院行政后勤檔案管理工作的有效性水平應當得到一定程度的提升，以便于可以在日后醫院各項后期維護工作進行的過程中提供有效的數據支持，以此為基礎自然可以使得日后的維護管理工作順利開展，從而也就可以對維護管理工作的水平做出一定程度的保證，爭取做到在維護管理工作進行的過程中不會對醫院日后的管理造成任何形式的影響。醫院中留存下來的各種類型的檔案在醫院日后各項工作施行的過程中提供了一定的依據，也將醫院以往發生的事情都記載下來，在醫院向著可持續發展方向轉變的過程中最大限度地發揮作用。只有醫院檔案管理工作水平提升了醫院整體發展速度才能得到提升。在此基礎之上，醫院檔案管理工作人員在實際工作過程中應當不斷的學習嶄新的知識，使自身的專業技能水平得到提升，最終才能施行有效性比較強的醫院檔案管理措施，在我國社會經濟發展進程向前推進的過程中做出一定的貢獻。

參考文獻：

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