摘要:目的:探討流程管理在提高急診科服務質量中的作用。方法: 分析急診科目前急診患者就診流程中存在的問題,確定需要改造的流程內容,對急診醫療服務、急診疾病診治、行政管理等實施全面流程管理。結果:自我院急診科室實施全面流程管理后,醫療過程失誤、患者投訴事件的數量顯著減少,患者對醫護服務態度、就診效率的滿意度和醫護人員滿意度,均較管理措施實施前得到了較大的提升;通過梳理急診患者就診過程中的系統問題,制定急診管理制度、流程,形成急診專科管理規范,建立急診質量管理體系、優先級質量監測指標,醫院的管理水平顯著提升。結論:實施全面流程管理有助于提升急診服務質量,提升患者滿意度、工作人員滿意度及提高醫院管理水平,切實保障了患者安全。
關鍵詞:急診科;流程管理;服務質量
急診科是醫院服務的重要窗口,它的主要功能是收治各種急診患者、承擔各種突發衛生事件的救援任務,是醫院服務的形象和窗口。 急診科的管理是醫院管理工作的重要組成部分,管理的質量直接關系到患者的安全。流程管理(process management,PM),是一種以規范化的構造端到端的卓越業務流程為中心,以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法。 部分急診患者常因候診時間長、等候輔助檢查過久、對診治服務不滿意等原因引發醫院醫患矛盾和醫療糾紛。為了提高患者滿意度,縮短患者候診時間,規范醫療技術和醫療行為,提高急診科工作效率和服務質量,我院急診科自 2016年起,采取全面流程管理的方法,改造服務流程、疾病診治流程、行政管理流程,提高了急診服務質量。
一、實施流程管理前就診流程及存在問題
我院急診科實施流程管理前急診患者就診流程:急診患者掛號→掛號處根據患者需求掛號(內、外、婦、產、兒科等)→急診護士根據患者情況協助患者就診→交款→救治 (輔助檢查)。該就診流程管理存在的問題有:
(一)急診分診臺未起到預檢分診的作用,流程重疊現象嚴重,增加了患者手續辦理來回奔走的時間;
(二)急診分區混亂,各分診區域分區不清晰,存在交叉、重疊現象,導致危重患者得不到及時診治,延誤救治時機;
(三)急診患者輔助檢查未設專門窗口、綠色通道,導致等候時間較長;
(四)醫療資源,如空床等未做到信息共享,導致為急診患者辦理入院手續時,急診科需先與收治科室聯系,確認有空床后,才能辦理入院手續,存在等待病床現象;
(五)醫護人員對患者的診治和護理缺少同質化管理,未形成統一標準,只能依靠個人經驗,缺少救護依據。同時醫院對急診服務監管機制不完善,導致對一些明顯的服務漏洞,無法及時整改。
二、流程管理方法
(一)確定需要改造的流程
流程的制定需要在臨床工作中反復實踐和修改,為解決急診科存在的問題,醫院制定流程管理方案:成立由分管院長直接領導,醫務處牽頭,護理部、急診科、信息中心、門診部、藥劑科、檢驗科、財務處共同組成的管理小組。小組成員收集近 2 年急診科發生的典型救治案例、投訴事件等資料,進行模塊化分析,派遣調研組赴兄弟單位學習、調研,借鑒他們的成功經驗,根據國際評審標準,從服務流程、疾病診治流程、行政管理流程 3 方面,確定需要改造的流程。
(二)全面進行流程管理
1. 急診服務流程管理
醫療服務流程是醫院最核心的流程,為了提高診療效率,急診科將診療候診區分為四級四區,明確患者的候診區域,降低了三級患者的候診時間,從而提高了診治效率。制定急診患者就診綠色通道流程,緊急分診流程,加大信息共享力度。實現了急診掛號—分診—診治一站式服務;輔助檢查專設了急診綠色窗口;建立急診患者入院信息系統,實現了急診患者優先入院。
2.急診疾病診治流程改善
急診科是搶救急危患者的重要基地,救治水平高低,直接關乎患者生命健康。流程管理小組根據近 2 年急危重癥患者成功搶救案例,進行模塊化分析;結合常見高風險案例,組織各專科專家,編寫各專科急危重患者救治流程,如急性心肌梗死救治流程、心跳驟停搶救流程等并制成展板,懸掛于搶救室內,為各種疾病的救治提供專業的指導;同時組織相關科室人員,由專家進行專項解讀、培訓,結合實戰演練以及多項考核措施,確保醫護人員明確各自崗位職責,提升工作針對性。
3.行政管理流程改善
好的流程能否真正得到切實的落實是一項系統性的工程,因而需要建立完善的監督體系。因此醫院建立了科室質控管理體系: 醫院質量管理辦公室根據急診科流程改善的現狀,確定了急診介入治療的時間、急診患者正確分診率等優先級考核指標,根據指標和細化原則,制定了優先級指標管理流程。同時成立由各科室人員組成的檢查督導小組,專門負責急診患者就診、救治服務過程的檢查和監督,確保各流程能切實得到落實。
三、結果討論
(一)實施流程管理,提高了患者(家屬)的滿意度
在未實施流程管理前,缺乏統一的標準和流程,患者由于掛號、分診、往返檢查等消耗大量的時間,導致患者產生不滿情緒; 實施流程管理后,我們把各種流程服務制成模板張貼于就診大廳醒目的位置,通過電視宣貫,動漫演示等方式,使患者(家屬)能熟悉掌握就診流程,同時專門設置了急診綠色通道,縮短了患者的等待時間,醫護人員對患者進行標準化救護,患者(家屬)對醫院服務的滿意度有了較大提高。
(二)實施流程管理,提高了醫護人員的滿意度
醫護人員明確了每一種疾病的救護流程,消除了分歧,使醫療技術和醫療行為更加規范,疾病的標準流程管理,提高了醫護人員的工作效率和質量,提高了急危重癥患者的搶救成功率,同時差錯事件和投訴事件的減少,為醫護人員營造和諧的工作氛圍,使他們得到更多的尊重,提高了滿意度。同時,提升了每個醫護人員的主觀能動性,使工作由被動變為了主動,醫護人員都能夠自覺完成本職的工作, 且保持工作質量穩定性。
(三)實施流程管理,提高了醫院的管理水平
實施流程管理,提升了醫院的管理水平, 通過梳理急診患者就診過程中的系統問題,制定急診管理制度、流程,形成急診專科管理規范,提高醫護人員對流程管理的認識和理解,專科管理規范,提高人員對流程管理的認識和理解。通過建立急診質量管理體系、優先級質量監測指標,避免了管理工作的隨意性和盲目性,使管理工作有據可依,改進了急診服務工作,打造了醫院品牌、提升了醫院競爭力。
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