縮微檔案數(shù)字化與服務(wù)研究的新發(fā)展

【摘要】：本文通過(guò)對(duì)縮微檔案數(shù)字化技術(shù)和工作的研究，探究處理過(guò)后的縮微文件的服務(wù)利用狀況，以期對(duì)檔案館縮微工作和技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)向提供參考。筆者通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的技術(shù)進(jìn)行了分析，并結(jié)合收集到的一些相關(guān)資料進(jìn)行了總結(jié)，結(jié)合國(guó)際、國(guó)內(nèi)的現(xiàn)狀和趨勢(shì)，提出今后發(fā)展的一些設(shè)想，為相關(guān)的檔案技術(shù)工作人員和決策者提供一個(gè)參考。

【關(guān)鍵詞】：縮微技術(shù)；縮微檔案；數(shù)字化服務(wù)

一、檔案縮微技術(shù)的產(chǎn)生

檔案縮微技術(shù)產(chǎn)生的背景原因有二：第一，紙張的脆化。不論何種質(zhì)地的文件隨著紙張的氧化和腐蝕總會(huì)出現(xiàn)不同程度的脆化問(wèn)題，因此將紙張文獻(xiàn)縮微處理是保存文獻(xiàn)知識(shí)信息的重要手段。第二，隨著信息社會(huì)的發(fā)展，檔案文件資料增長(zhǎng)數(shù)量驚人，傳統(tǒng)的檔案館館藏保存方式已經(jīng)越來(lái)越無(wú)法滿足信息迅速增長(zhǎng)的需要，因此文獻(xiàn)縮微保存處理技術(shù)也是解決檔案館館藏發(fā)展與利用問(wèn)題的一個(gè)重要思路和技術(shù)手段。

二、縮微技術(shù)應(yīng)用于檔案館工作的必要性

現(xiàn)代檔案館的館藏資源類(lèi)型極為豐富，很大一部分民國(guó)以及更早一些時(shí)期的紙質(zhì)文獻(xiàn)不可避免地出現(xiàn)了一些紙張脆化問(wèn)題，難以為研究者提供利用，這無(wú)疑是很不方便的。因此，將這些資源通過(guò)縮微技術(shù)手段加以保存和提供數(shù)字化服務(wù)無(wú)疑既可以對(duì)這些歷史文獻(xiàn)提供保護(hù)也能夠滿足用戶查閱和利用的需求。

文獻(xiàn)縮微保存之后還需要使用，我們知道縮微膠卷的使用需要專(zhuān)門(mén)的閱讀機(jī)器來(lái)閱讀，并且保存時(shí)環(huán)境溫濕度必須保持在一定范圍內(nèi)， 還要定期卷片， 防止發(fā)生粘連，十分的不便，而將縮微文獻(xiàn)數(shù)字化處理既可以便于讀者使用，也可以便于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播，提高開(kāi)放檔案的利用效率，是非常有益于檔案工作的事情。通過(guò)文獻(xiàn)的保存和利用程度，將檔案文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化的保存和處理無(wú)疑具有重要意義，對(duì)于地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和完善具有重要價(jià)值。

三、數(shù)字信息時(shí)代縮微技術(shù)的發(fā)展

進(jìn)入信息社會(huì)以來(lái)，計(jì)算機(jī)、信息通訊等數(shù)字技術(shù)迅速發(fā)展，對(duì)縮微技術(shù)形成了很大的沖擊，許多人產(chǎn)生了縮微技術(shù)是否將被信息技術(shù)所替代的疑惑。究其原因，一是把商家轟轟烈烈推廣光盤(pán)設(shè)備的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為，誤認(rèn)為是技術(shù)換代；二是縮微技術(shù)本身存在的局限，縮微品上的信息不能實(shí)行遠(yuǎn)距離高速度傳遞，查找時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，在開(kāi)放檔案的信息共享方面，縮微文獻(xiàn)信息遠(yuǎn)不如數(shù)碼信息迅速、普及。雖然現(xiàn)代文獻(xiàn)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，但許多具體問(wèn)題，并非簡(jiǎn)單的一“化”了之。

全社會(huì)資源共享，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，而縮微技術(shù)是一個(gè)不可缺少的子系統(tǒng)。縮微技術(shù)經(jīng)過(guò)上百年的探索和實(shí)踐，技術(shù)相對(duì)成熟，管理基本定型，并在國(guó)際、國(guó)內(nèi)建立起完備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。縮微膠片的穩(wěn)定性和壽命長(zhǎng)的優(yōu)點(diǎn)，是光盤(pán)和磁盤(pán)無(wú)法比擬的。縮微技術(shù)可以有效地保護(hù)原件，特別是珍貴的檔案文獻(xiàn)資料，對(duì)傳承歷史文化具有重大意義。縮微膠片的還原與閱讀，簡(jiǎn)便易學(xué)，特別是不用擔(dān)心計(jì)算機(jī)故障及兼容要求的干擾。即使在檔案數(shù)字化信息化發(fā)達(dá)的國(guó)家，縮微技術(shù)仍在檔案文獻(xiàn)資料的處理上占有重要的地位。有資料顯示，美國(guó) UMI公司每年收入的四分之三來(lái)自縮微資料。與高新技術(shù)相結(jié)合，是縮微技術(shù)可持續(xù)發(fā)展的必由之路，是信息科學(xué)發(fā)展的必然趨勢(shì)，這種多介質(zhì)復(fù)合技術(shù)是縮微技術(shù)的延伸和拓展。

縮微技術(shù)、計(jì)算機(jī)存貯技術(shù)是兩種不同介質(zhì)的存貯技術(shù)，它們各有特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，其在圖書(shū)情報(bào)與檔案管理的應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)既有區(qū)分又有重疊。應(yīng)當(dāng)把它們有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，以彌補(bǔ)相互間的不足，形成一個(gè)兼容并存、介質(zhì)互換，具有方便存取、保存、聯(lián)網(wǎng)、閱讀、檢索、利用和傳輸諸特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)永久性和法律性一體化的圖書(shū)情報(bào)與檔案管理系統(tǒng)。

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，縮微技術(shù)已由原來(lái)的膠片為單一載體的模擬技術(shù)，發(fā)展成為以膠片、磁盤(pán)、光盤(pán)等多種媒體為載體的模擬——數(shù)字混合技術(shù)。在歷史上縮微技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合形成了 COM（計(jì)算機(jī)輸出縮微品），CM（計(jì)算機(jī)輸入縮微品），CAR（計(jì)算機(jī)輔助縮微品檢索）系統(tǒng)，現(xiàn)今發(fā)達(dá)國(guó)家相繼推出了立足現(xiàn)代化信息管理需要的縮微復(fù)合設(shè)備。這些系統(tǒng)的建立，把縮微技術(shù)的永久性、真實(shí)性、法律效力同計(jì)算機(jī)光盤(pán)技術(shù)，數(shù)字傳輸?shù)目焖傩浴⒇S富的編輯功能及便利性結(jié)合起來(lái)。縮微膠片的掃描技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使縮微資料的遠(yuǎn)程快速全文檢索和閱讀成為可能，擴(kuò)大了縮微技術(shù)的應(yīng)用范圍，打破了縮微膠片必須通過(guò)閱讀器觀看的限制，檔案文獻(xiàn)的縮微信息可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)聯(lián)網(wǎng)調(diào)用或傳真，使縮微技術(shù)在高科技時(shí)代不斷完善，持續(xù)發(fā)展。

四、縮微技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合

將縮微技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合是時(shí)代和技術(shù)發(fā)展的需求，縮微技術(shù)可以確保檔案文獻(xiàn)資料的完整保存，最大程度的保存信息，而數(shù)字化技術(shù)更加注重文獻(xiàn)信息的傳播和利用，都具有重要的研究意義和價(jià)值，將二者結(jié)合也是檔案館資料庫(kù)館藏保存和利用的一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)。

目前縮微技術(shù)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展和完善已經(jīng)有了比較完善的技術(shù)積累和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)體系，對(duì)于紙質(zhì)文獻(xiàn)資料的保管方面發(fā)展相對(duì)成熟。同時(shí)縮微技術(shù)的模擬信號(hào)具有真實(shí)性、完整性、有效性保證和長(zhǎng)期安全保存等，這些方面的可靠性已經(jīng)得到科學(xué)地驗(yàn)證，具有數(shù)字技術(shù)所不具有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，縮微技術(shù)在檔案文獻(xiàn)的保存方面依然具有獨(dú)特價(jià)值。

縮微數(shù)字一體化工作站就是實(shí)現(xiàn)縮微技術(shù)和數(shù)字技術(shù)相結(jié)合的典型成果，縮微數(shù)字一體化工作站的研制成功，是縮微技術(shù)在數(shù)字時(shí)代仍然具有獨(dú)特生命力的又一有力驗(yàn)證。對(duì)館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行縮微拍攝和數(shù)字化，是實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)長(zhǎng)期安全保存和快速利用的有效途徑。將數(shù)量龐大的紙質(zhì)文獻(xiàn)分別進(jìn)行縮微拍攝和數(shù)字化，既耗費(fèi)人力、物力資源，又會(huì)由于二次調(diào)閱對(duì)紙質(zhì)檔案造成二次損害。而縮微數(shù)字一體化工作站，使得縮微拍攝和數(shù)字化加工兩種方式合二為一，一次操作，同時(shí)獲得縮微影像與數(shù)字圖像兩套產(chǎn)品，即具備效率高、成本低等諸多優(yōu)點(diǎn)，又可有效保護(hù)珍貴檔案文獻(xiàn)資源，同樣是檔案文獻(xiàn)異質(zhì)備份工作一條很好的途徑。所以，我們認(rèn)識(shí)到，在信息技術(shù)高速發(fā)展的數(shù)字時(shí)代，數(shù)字技術(shù)和縮微技術(shù)各自具有獨(dú)特的作用和地位，不可相互替代，數(shù)字時(shí)代的縮微技術(shù)仍具有強(qiáng)大的生命力。

五、未來(lái)發(fā)展建議

一是對(duì)于具有永久性保存價(jià)值，而保密和使用頻率低的檔案文獻(xiàn)資源，應(yīng)考慮全部做成縮微品，并將這部分縮微品保存在符合縮微品保存環(huán)境的專(zhuān)門(mén)檔案庫(kù)房，真正實(shí)現(xiàn)永久保存。二是對(duì)具有永久保存價(jià)值而使用頻率比較高的公開(kāi)檔案文獻(xiàn)資源，應(yīng)考慮同時(shí)進(jìn)行縮微和數(shù)字技術(shù)處理，縮微品長(zhǎng)期保存使用，數(shù)字化產(chǎn)品用以滿足各種檢索查閱，提供服務(wù)。三是對(duì)于不必永久保存，而使用頻率高的檔案文獻(xiàn)資源，應(yīng)考慮全部進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)處理，一方面用光盤(pán)、磁盤(pán)對(duì)信息進(jìn)行保存，另一方面在到保密期限時(shí)可在網(wǎng)絡(luò)上提供各類(lèi)信息服務(wù)。

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