基于社會化考試監考人員管理系統的分析與設計

【摘要】：此設計分為系統前臺和數據庫，互相依托，建立考務綜合管理系統，功能包含考前通知，核實反饋信息，網上簽到學習考務手冊，考前培訓，考務知識考核，開考前消息提醒，考試中監督記錄，考試結束評分備案。結合數據庫、軟件工程等相關理論知識，通過每場考試的記錄和考評結果，時時顯示每位考務人員的評分，為以后考試安排考務人員提供參考依據和篩選功能。依靠人員信息庫，整合人力資源，建立一支穩定專業的監考團隊。計劃利用SQL Server建立考務人員數據庫，使考務人員的管理更加規范化，提高管理人員的工作效率， 保證考試的順利運行。

【關鍵詞】：社會化考試；監考人員管理系統；分析；設計

1.緒論

考試是高校工作中的一個重要組成部分，不同的考試有著不同的意義、不同的用途、不同的含金量。考務人員是考試的策劃者、執行者，考務人員的素質高低，不僅關系到考試能否正常進行，更影響著考試的嚴肅性、公平性。

目前對于考務人員的安排，所有學校、考點基本還是靠人工手排，粗放式管理方式，帶來一系列問題，考前通知及核實時間不方便，只有考前培訓，沒有考核，是否真能勝任監考工作無從知曉，對人員素質的高低多憑記憶和直觀感受，考試期間無時時記錄和反饋，考完沒有評估。

如何科學高效的安排考務人員的問題擺在我們面前，如果能將考務綜合管理工作充分利用現代計算機互聯網技術，改變傳統的手工安排方式，不僅可以提高工作效率，也可大大提高監考安排的科學性和可靠性。

2. 基于社會化考試監考人員管理的現狀

考試是中國人的一項偉大發明，中國的考試機制，孕育于堯舜時期，萌芽于西周，迄今有近3000年的歷史。中國的考試可分為社會選拔、在職應用、升學幾個大類。A大學考試中心，目前承擔了TOEFL、GRE、日語、韓語、口譯、專業英語等數十項考試，為全國各地包括外籍考生提供考試服務。

隨著求職、留學等需求日益增多，翻譯、日語等專業人才需求增大，特別是近幾年來，在世界范圍內，跨國學生流動日益頻繁，留學生人數不斷攀升，迎來爆發式增長，中國成為全球最大留學生源國。

在現今社會中，考試在人才競爭中更是起著優化競爭秩序、去蕪存菩的巨大作用，考試廣泛存在于各單位和部門中。作為教學過程中的重要一環，考試在學校更是發揮著無可替代的作用。它既能檢驗學生的學習效果、知識掌握情況，也是考查、評估教師教學效果的重要手段。目前，大多數學校的考務管理工作都是人工完成的。隨著高校擴招、教學規模日益擴大，考務管理涉及的因素越來越多，考試組織管理越發突出，往往耗費大量的人力物力，且容易出錯。總的來說人工考務存在如下問題：

1.工作量大，耗費大量的人力和時間

2.涉及因素多課程、考場、考試時間、監考教師、學生等，要做到考慮全面、沒沖突很困難。

3.人工排考試易出錯且很難檢查，往往考試時才發現問題，耽誤考試，產生事故。

4.考試安排后再想調整很困難，細小數據的更改，往往牽一發動全身，增加額外工作量，靈活性差。

3. 基于社會化考試監考人員管理系統設計的目的

1.工作涉及面廣，需教務處與有關部門協調工作。確保考生信息準確，利用好教務管理軟件。提升前期工作效率，編排考場，確定監考、巡考人員，檢測聽力設施，做好試卷的保密保管工作。按常規管理程序，把工作落到實處。遇到突發事件，及時處理。考后試卷清點打包，做到試卷在校期間完好無損。

2.在形式上分理論考和上機考。在考場編排上，要同時兼顧這兩個部分。上機考在內容上有級別的區分，各級別的考試時間不一樣，在安排上要使考試過程緊湊有序。上機考安排考場時，還要考慮機房的情況。

3.在新形勢下，為進一步提高考務管理工作效率，提升考務管理工作質量，對考務管理人員的業務能力、知識水平的要求也越來越高。考務管理人員應在原有已經具備的專業文化知識基礎上，在管理工作的實踐中，不斷學習和攝取新知識，擴大專業知識面，了解并學習本校有關學科的專業基礎知識及其發展動向，向通才方向努力。特別是要掌握現代化科學技術在管理工作中的應用，提高計算機的操作水平，熟悉有關軟件的性能和使用技巧。通過考核環節，與教師溝通，將掌握的信息分類整理、綜合分析、總結經驗，深入研究考務管理工作中存在的問題，并參與解決問題。充分發揮主觀能動性，增強創新意識，對考務管理工作提出改進意見，給領導當好參謀，成為精通業務、善于管理、德才兼備的考務管理人才。使考務管理工作不斷邁向新臺階。

4.結論

隨著計算機的廣泛應用，計算機系統在辦公自動化方面的優勢被各行業所關注，對于學校來說，建立一個考務管理系統可以讓現有資源進行合理的配置，優化管理體制，推動學校管理機制的進一步完善，加快學校信息化建設的步伐，充分的體現出高校的先進性。而對于考務工作人員，建立考務管理系統可以讓考務工作人員更加快速的傳遞、共享教務信息，合理分配考試場地和教師資源，減輕工作負擔，并且還能提高教學部門在考務工作上的工作效率。

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