高職院校人才培養工作狀態數據采集與管理策略分析

[摘 要] 高職院校是我國高等教育的重要組成部分，是實現我國教育全面發展的重要一環。首先總結了當前我國高職院校人才培養工作的狀態數據采集情況，分析了當前數據采集平臺的一些功能特點，以及存在的一些問題，在此基礎上，提出了高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺“兩級數據中心”的發展思路，探討了管理策略。

[關 鍵 詞] 高職院校；人才培養；狀態數據收集；管理策略

[中圖分類號] G645 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）33-0120-02

2008年4月，是我國高職院校發展史上具有劃時代意義的重要時期，《教育部關于印發<高等職業院校人才培養工作評估方案>的通知》（教高〔2008〕5號，以下簡稱《通知》），為高職院校的發展添上了濃重的一筆，推動了我國高等職業院校的相關人才培養工作，使之跨入了一個嶄新的高速、全面發展階段，《通知》指出，發展我國高職院校，重中之重是做好人才培養工作，這是發展的根本目標與行動目的，做好人才培養工作，各高職院校就必須同心協力，建立一個平臺——高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺（以下簡稱狀態數據采集平臺）。在改革初期，我國高職院校狀態數據采集平臺基本都是采用單機Excel版的形式，簡單易懂，也是對我國高職院校人才培養工作的一次初步嘗試。之后，在2009年，教育部批準了相關課題立項，以優化狀態數據采集平臺，并且教育部還推介我國部分省份開始使用網絡版，作為對原來單機Excel版的改進。這一改進，使狀態數據采集平臺不僅成為我國高職院校采集人才狀態數據的最主要工具，而且還漸漸成為我國教育主管部門以及高等院校學校宏觀調控、日常管理、社會監督的重要工具之一，得到了有關方面的重視與關注。截止2016年底，我國已有31個省份和自治區的1300多所高職院校通過平臺完成了數據狀態采集工作，數據采集平臺功能凸顯，至今已經累計記錄了數十億條數據。現今，隨著各個高職院校越來越意識到平臺建設的重要性，越來越多的高職院校開始利用這個平臺，讓這個平臺發揮作用。這些高職院校利用平臺采集到的數據，用以發現問題，反映實情，進而引導發展，建立健全完善的數據定期分析制度。平臺在促進高職院校教學改革、管理、建設，提升高職院校相關示范院校、精品課程、特色專業、教學團隊等一系列工作中發揮積極作用。使用平臺可以有效保障高職院校教育教學質量的提高，平臺作用也日益凸顯。

一、目前狀態數據采集平臺具備的功能特點

目前，高職院校狀態數據采集平臺，概括起來，一般具有三個基本功能：（1）分析統計匯總功能，這個功能主要是反映我們高職院校學院當前的一些辦學狀態；（2）監控、管理的功能，這功能主要是對當前我國高職院校學院的一些管理進行約束規范，以提升高職院校管理的水平；（3）分析比較的功能，這個功能主要是為我們學院的管理提供一些有用、可靠的決策依據。

（一）分析統計匯總，反映辦學狀態

分析統計匯總是平臺最基本的一個功能，也是當前這個平臺最主要、最重要的特點之一。直白地說，這個平臺最為重要的是統計功能，實際上它最為核心的也是作為一種統計工具使用，通過利用這個平臺，我們可以直接、直觀地看到當前我國高職院校的一些辦學條件以及高職院校教學的基本現狀，主要是包含以下一些內容：院校的一些基本信息、院校領導、辦學條件、辦學經費、實踐辦學條件、固定資產、信息化資源、師資隊伍、課程設置、專業設置、社會評價、相關教學管理與一些教學研究、案例分析、學生就業信息等。

（二）監控、管理，促進高職院校教育規范化進程

狀態數據采集平臺是一種行之有效的高職院校管理方法和管理工具，它可以引導高職院校建立一套高效可靠的內部保障體系，可以使我們高職院校的教學管理水平更上一層樓，高職院校教學管理做到更加科學、更加規范以及更加精準到位。我們的高職院校可以隨時將目前更新的、統計的最新的一些相關數據輸入這個平臺，可以實現高職院校內部各部門、各單位之間的資源共享。甚至如果允許，可以實現各個高職院校之間一些可能資源的共享，可以讓我們高職院校的管理模式、管理方法，更加信息化，更加科學化。比如，當前一些高職院校，在狀態數據采集平臺的基礎上，自行建立了具有重要意義的一些信息化管理系統，用于教務管理、科研管理、新生注冊、辦公自動化、科研管理、學生管理、后勤管理、人事管理等，在一定程度上促進了我國高職院校數字化校園的建設與完善，進而實現智慧校園。狀態數據采集平臺給我們的高職院校形成了知識管理的機制體制，以及建立了學習型組織這一當下熱點的良性機制。一般說來，傳統的一些組織結構，上級和下級之間一般缺乏較為順暢、較為高效的溝通渠道。但是這個平臺的建立以及使用，可以讓我們高職院校的管理水平更上一層樓，讓高職院校的管理更加透明，做到公開、公正、公平。我們高職院校的教職工隊伍也可以通過這個平臺真切而實際地了解到當前學院的一些現狀，一些重要信息，以及一些發展趨勢，利于教職工進行管理，管理更加高效直接。我們高職院校的相關領導可以利用這個平臺，全面細致地了解各種需要的信息，實際掌握人才隊伍建設情況，了解當前教職工情況，了解自己管轄范圍內的一切情況，避免天天下基層了解一線信息，搭建了學院發展的平臺，突破了學院發展的瓶頸。通過這個平臺，我們的高職院校，自上而下，可以逐步形成良好的自我激勵機制與完善的自我約束機制，實現自我發展的健康機制。

（三）挖掘分析，支持高職院校相關決策

數據分析是高職院校管理環節不可忽視的一環，是實現高職院校高效管理的重中之重。數據分析，實際上就是將數據系統化、有序化、邏輯化、結構化的一系列過程。狀態數據采集平臺，以此為基礎，具有錯誤提示、自動匯集、過程預警、綜合分析等全方位、多角度比較的功能，是當今大數據時代急需的一種手段，它建立在海量的數據基礎之上，能夠自動生成多維度、多層次的海量分析數據。并且，隨著這個平臺建設的不斷深入，數據的日積月累，這個功能愈發強大，將會越來越豐富。

二、目前狀態數據采集平臺存在的一些問題

從2008年開始，我國的高等職業院校就開始嘗試建立人才培養狀態數據采集平臺，借助單機Excel版或者其他各種簡單網絡版的支持，初步解決了高職院校狀態數據的一些采集問題。但是，這種初級的、簡單的人才培養狀態數據采集平臺，嚴重制約了我國高職院校人才培養工作的進行，數據應用水平和管理水平得不到很大提升，數據利用效果較低。目前狀態數據采集平臺的不足，主要表現為以下四個方面：

（一）平臺采集報表化，真實度及效率均較低

當前，我國的高職院校教育已經逐步進入內涵發展、規模穩定的新時期、新常態，但是以往的數據采集方式往往是分散式的人工報表化，在當今智能化時代，已經難以滿足當前信息技術發展水平的要求以及高效辦學管理的需求了，給我們的高職院校用戶帶來了繁重的工作壓力，而且，從另外一個方面講，也十分容易影響相關數據的真實度，我們有理由懷疑數據的來源。當今的高職院校，已經或多或少地在運行一些業務管理系統，如何提高效率，從管理過程中提取數據，然后自動生成當前狀態數據，以減少人工數據采集工作量，將源頭采集落到實處，提高相關數據的真實性，已逐步成為當前狀態數據采集平臺突出的問題。

（二）多平臺孤立應用，增加冗余工作，易產生歧義

由于一些原因，目前僅在高職院校系統內部有狀態數據采集平臺和專業建設平臺等多個平臺共同分立運行。但是由于這些系統的數據往往是分別采集的，所以數據的一些定義標準往往不統一，容易造成我們高職院校學校的一些誤解，嚴重影響平臺數據的準確度。另外，各平臺采集的數據往往不可避免地存在交集現象，這種重復的采集，就會造成高職院校用戶在采集工作上、精力上的浪費。

（三）“束之高閣”式的數據管理，嚴重制約了數據管理的功效

當前我國高職院校狀態數據采集平臺，由于本身的智能化程度較低，不能對已經采集的一些狀態數據進行及時、集中的處理，所以導致很多的狀態數據往往不能直接服務于我們高職院校學校的管理，大多數高職院校，往往花費十分的精力采集數據，但采集數據上報后，任由采集數據放置在存儲設備中，浪費了花費巨資和精力才采集到的數據，浪費了體系內部蘊藏的巨大能量。

（四）數據采集滯后，影響管理決策

由于當前我國高職院校狀態數據的采集往往采取非常態化以及非實時的一種方式，采集的數據往往要等到真實產生一年后，才進行相關的采集工作，才進行分析和應用，難以反映高職院校當前的教育發展水平，不能為高職院校教育管理決策及時提供支持。

三、狀態數據采集平臺發展思路的思考

結合當前實際，我國高職院校的人才培養工作狀態數據采集必須以平臺實現、平臺實施為出發點，加強各采集系統的建設，建立“兩級數據中心”的發展思路。兩級數據中心，具體是指國家級數據中心、學校級數據中心。建立數據中心，整合當前專業建設平臺、狀態數據采集平臺等多個平臺管理系統，整合各個院校信息，避免數據重復填報。

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