芻議高校圖書館信息化管理

徐文如

摘 要：作為高校文化的核心，高校圖書館承擔著服務高校、培育人才的重要職責，所以，高校圖書館要想保持與時俱進，就必須積極加快信息化管理的速度，進一步強化多信息化管理的必要性，將現階段管理存在的問題找到，從而把科學的對策制定出來，為新時期高校圖書館信息化管理的發展奠定堅實的基礎。本文筆者結合自身工作實踐經驗，對新形勢下高校圖書館信息化管理的對策進行了探討，以供參考。

關鍵詞：高校圖書館；信息化管理；對策

在高校中圖書館占據著極為重要的位置，其是一種為科學和教學研究服務的具有學術性和權威性的機構，既是高校的信息文獻中心，同時還是為廣大師生服務的重要機構。因此在現階段的新形勢背景下，特別是信息時代的到來，對高校圖書館實施信息化的管理已是大勢所趨，因此應全面認識到高校圖書館信息化管理的定義，并采取有效措施，加大高校圖書館的信息化管理力度，只有這樣才可以和時代發展的需要相適應。

1 高校圖書館信息化管理的必要性

現階段各個國家參加國際競爭的主要優勢要素則為信息和人才，而信息和人才之間的關系極為密切[1]。作為對人才予以培養的文化搖籃，圖書館是高校不可缺少的基礎設施，培養先進的人才和圖書館的幫助和支持有著莫大的關系。在高校現代化變革的過程中，高校圖書館的信息化管理是極為重要的一個環節，加大高校圖書館的信息化管理力度可以將管理的水平和效率有效提高，其中包括圖書館的采、編、分、流、典、檢和咨詢等環節，這些都能借助信息化平臺將業務管理和操作的自動化予以實現，和傳統管理方式相比，藏書越來越系統化。多樣化，檢索服務越來越電子化，館內變得機械化，信息傳遞網絡化，這些都是現代圖書館顯著區別于傳統圖書館的地方。信息化管理的技術優勢極為強大，既可以提供給讀者更為便捷的服務，同時還能減輕圖書館管理人員的工作任務，有效提升館員信息素養和管理能力，更有利于文獻信息資源開發利用、數據庫建設、資源共享和軟件開發等。

2 新形勢下高校圖書館信息化管理的對策

（一）積極轉變思想觀念

必須對傳統觀念予以改變，高度重視新形勢下圖書館的信息管理。重點在創新圖書館的服務意識方面，以社會讀者以和高校師生的信息需求為中心，并將其牢牢把握住，針對性地開展個性化的信息服務[2]。要加深對信息時代加大圖書館信息化管理力度的戰略意義的認識，充分理解“分散建庫、集中聯庫、分散服務、資源共享”的原則，讓高校的領導者和管理者把信息化意識和創新意識樹立起來，進一步強化橫向交流和協作，在信息化建設中融入現代圖書館管理理念，使信息化建設流于形式的局面得到有效改變，促進圖書館信息化管理的快速發展。

（二）擴大信息化管理的范圍

在建立圖書館的信息化管理中不只是單純地對館內的管理環境進行建立，更重要的是在學生和教師的生活中體現出圖書館的服務，創設良好的生活和學習環境[3]。信息化的管理模式讓學生在寢室中也可以進行學習，借助學校圖書館的教學平臺，將師生之前一對多的溝通建立起來，建立圖書館的貼吧、微信、微博等平臺，使學生和圖書館的互動增加。借助學生在網上提出的建議加大對圖書館的建設和管理的完善力度。同時對數字化的圖書館予以建設，積極鼓勵學生，讓其主動推薦和交流好書。在圖書館的平臺上將專門的專題設立起來，比如設立相應的圖書館讀者培訓、圖書館失物招領、圖書借閱咨詢。定期將信息檢索的視頻和教程上傳到平臺上，讓學生遇到信息咨詢、論文寫作和資料查詢等方面的問題后可以輕松將其解決。在高校建設中將信息化的服務真正融入進去，從而使高校建設的總體實力有效提高。

（三）加強基礎設施的建設

在高校圖書館信息化管理的過程中，既要對信息系統的建設予以重視，同時還要對基礎設施的建設引起重視，在整個圖書館信息化管理中，信息系統的整個圖書館信息化管理軟件和基礎設施發揮著極為重要的作用。所以，加大圖書館基礎設施的建設力度極為重要，在進行建設的時候，必須改變傳統的重視業務忽略管理的現狀，一定要將信息資源采購、網絡設備、信息檢索設施和電子閱覽室等放在第一位，并借助現代信息技術，使信息的檢索、加工、連接、提供和分析的高效性得到保證，禁止通航之間發生相互攀比和盲目建設等不良風氣，有效提升圖書館服務水平，并借助互聯網構建計算機管理網絡，若果條件允許，還應該提高核心網和廣域網的速率，將出口寬帶的數量提高，并有效提升計算機技術的穩定性、可靠性和安全性，從而在網絡服務上將圖書館的服務水平提高，進而為信息化管理水平的提升奠定堅實的基礎。

（四）建設高素質的信息服務隊伍

有了一支可以獨具文獻資源開發工作能力的隊伍，就能開發文獻資源，才可以把各種資源轉變成為讀者便于利用的信息資料，將“信息引導員”和“知識導航”的橋梁作用充分發揮出來。因此，將人才引進以及對現有人才予以培養挖掘才是高校圖書館的重要任務[4]。現階段對于諸多圖書館來說，還難以和這一標準相符，其主要原因是因為學校較為忽視圖書館，不能把優秀的計算機人才引進圖書館。這就要求高校領導要積極將領導觀念予以更新，把良好的用人觀建立起來，使圖書館優秀人才培養的戰略思想得以實現。在工作中，先逐步把急需的計算機應用和網絡管理、文獻信息開發以及外語專業人才引進，加快館員的相互交替；要實施專業化、知識化和年輕化的目標。同時，應提供給圖書館館員形式多樣、多層次的業務培訓機會，針對性地指派館員參與相關系統組織的短期學習班，應對圖書情報人員掌握文獻信息收集、加工、整理、檢索、貯存知識的能力予以培養，讓其具備計算機和外語方面的知識，讓其可以快速地開發出館藏文獻中有價值的信息資源，為教學科研一線服務，這也是新時期高校圖書情報人員的重要任務。

（五）加強圖書管理的網絡化

一方面，國家應從宏觀上有組織有計劃地對我國圖書館網絡和科技、經濟、教育等專網及網絡的關系予以協調，使國內更大范圍的信息資源共建共享得以實現。加強網絡環境下圖書館的文獻信息資源建設力度，以不斷優化網絡資源配置，網絡信息資源的綜合信息服務和二次開發。分批分期、有計劃地將不同類型的數字圖書館建立起來，開發出更多具有特色的數據庫上網服務。并積極地對防止黑客和病毒攻擊的信息安全技術予以開發，盡全力將一個立足于自主研究開發、安全可靠、管理高效、技術先進的國家信息安全體系構建起來。此外，還要加大和世界各國圖書館在信息服務方面的合作力度，將各國的信息資源特點掌握到，對先進國家的信息技術進行學習。同時還要加快建設中國信息資源數據庫，把中文信息展示給全世界看。

3 結語

總而言之，為了將圖書館的信息服務質量和信息資源建設有效提高，我國高校圖書館必須和時代保持同步，應立足于讀者的需求以及信息化的發展趨勢，及時將自己信息化服務水平提高，使廣大師生日益增長的信息化和專業服務需求得到滿足。

參考文獻

[1]楊海萍.高校圖書館信息化管理問題的新思考[J].中國管理信息化，2016，19（4）：191-191.

[2]李媛媛.探究高校圖書館信息化建設中的問題及對策建議[J].辦公室業務，2017（5）：55-55.

[3]傅林紅.高校圖書館信息化建設的路徑選擇探討[J].長江叢刊，2017（1）：217-217.

[4]黃芬肖.新形勢下普通高校圖書館信息化建設探析[J].經營管理者，2017（23）.endprint