運用新媒體開展檔案宣傳方式研究

朱宇文

摘 要：新媒體時代的到來預示著檔案宣傳工作亦能采取更多的方式，并可借助更多渠道來開展。對此，作為檔案管理人員，應主動適應檔案宣傳工作新常態，積極采取多元化的宣傳方式，促進企業檔案事業逐步往科學化、規范化的方向發展。

關鍵詞：新媒體；檔案宣傳；宣傳方法

一直以來，無論企事業或是單位，其檔案的宣傳與管理均是日常管理工作重點。對此，作為企業檔案管理人員，唯有深刻認識到此點，方有利于提升檔案宣傳工作的社會認知度，進而擴大企業檔案影響力。

1 利用新媒體技術進行檔案宣傳的優勢

（一）新媒體傳播覆蓋率高

隨著PC互聯網與移動通信技術的不斷普及，新媒體也逐漸傳播到更為廣闊的平臺中。且正是基于新媒體極為接地氣的草根特征也使得新媒體用戶群也在不斷壯大。對此，為切實滿足社會發展新要求，企業的檔案宣傳工作也可積極借助這些平臺，以拓寬檔案宣傳渠道，進而推動我國檔案事業的創新與發展。

（二）新媒體交互性較強

基于此前的檔案宣傳模式，大多數企業僅是單方面利用了傳統媒體的傳播功能，而未能實現與用戶之間的有效溝通，如此宣傳模式，必然會因無法得知用戶的反饋意見而讓宣傳工作止步不前。對此，在新媒體技術的輔助下，利用相關平臺不僅能讓公眾隨時隨地獲取自身想要的檔案信息，亦能借助平臺向檔案宣傳部門反饋自身意見與見解，進而幫助檔案宣傳部門提升其檔案服務質量。

（三）新媒體宣傳成本低

基于傳統媒介下的檔案宣傳工作，不僅會投入較多的宣傳成本，且常因傳播受眾的限制而難以達到理想的宣傳效果。對此，新媒體技術的引進，不僅可積極借助如微博、微信一類的互聯網媒體平臺來發布檔案信息，且通過對“云技術”的充分運用，還能完成對檔案信息的復制、保存以及傳遞等操作。故新媒體的引進，不僅能為檔案宣傳工作提供更多的傳播途徑，亦能有效降低企業的檔案宣傳費用，從而確保了高效的宣傳效率與效果。

2 運用新媒體開展檔案宣傳的方式

（一）強化編研工作推崇精品宣傳

企業檔案宣傳工作，其宣傳的核心不應僅是檔案內容本身，而是應包含其背后的價值觀。且無論是在傳統媒體或新媒體時代，唯有充分體現檔案的內容及其背后價值，方能得到公眾乃至整個社會的認可。對此，為使群眾充分認識到宣傳工作內容背后所潛藏的價值，企業便應對新媒體技術的運用給與足夠重視，并結合新的宣傳思路，如利用新媒體技術中的聲音、圖像、視頻等功能來重點打造諸如重大歷史實踐、重點工程、重要人物一類的精品宣傳項目，如此既有利于發揮檔案文化的品牌效益，又能讓人們深入領會到內容背后所潛藏的價值。當然，在此過程中，身為檔案部門負責人，應務必對宣傳內容進行嚴格把關，確保檔案信息的真實性，如此方有利于贏得輿論引導的主動權，繼而幫助企業樹立起良好的檔案宣傳公信力。

（二）新媒體與傳統媒體相融合

新媒體時代的到來必將對傳統檔案宣傳工作造成一定的沖擊，故企業的檔案宣傳工作需始終秉持“兩手抓、兩手硬”的原則，如此方有利于提升企業的檔案宣傳效果。與此同時，即便是在新媒體全面趕超傳媒媒體的當下，企業也應始終與傳統媒體保持密切的合作關系，并積極聯系新媒體，亦發揮新老媒體的共同有事，如此方有利于提升宣傳的時效性，繼而確保良好的檔案宣傳下效果。

（三）創新管理運營方式

為切實保證企業檔案宣傳各項工作的嚴格落實，企業應針對自身的檔案宣傳與管理制定相關的管理制度，并在具體的管理制度中明確相關責任人以及責任人所需承擔的職責，如此方有利于企業檔案宣傳工作的穩定運行。與此同時，針對檔案的宣傳效果，企業也應定期或不定期予以評估，亦找出宣傳工作中尚存在的問題，進而予以有針對性的整改，如此方有利于提升企業檔案宣傳工作效力，進而確保企業檔案宣傳工作的有序開展。鑒于新老媒體，其無論是在特性或目標定位方面均有一定的差異，故企業應結合自身實際，以做到對新老媒體的合理運用。此外，企業尚可委托專業公司專門負責企業的檔案宣傳工作，以跨界的方式來彌補自身的技術短板。如檔案室與宣傳網站長期保持著良好的合作關系，由此實現了資源互補，進而有效促進了兩者的共同發展。

總之，要想滿足時代發展新形勢，作為企業檔案管理人員，其首要任務當是工作思路與宣傳策略的創新，并積極運用現代先進的科學技術手段，切實提升檔案宣傳工作效力，進而維護企業發展的和諧與穩定。

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