新形勢下中小企業實現財務業務一體化的方法

一、當前中小企業財務業務一體化存在的主要問題

（一） 業務流程與財務流程脫節嚴重

盡管財務業務一體化已在國內實行多年，但深入分析會發現企業內部財務流程與業務流程并沒有得到有效整合，因而目前的情況是，業務流程和財務流程運行相互獨立，導致信息流、物流、資金流無法得到有效整合與共享，使得兩端數據出現不統一的問題，換言之，就說是財務流程與業務流程并未實現真正意義上的一體化，容易造成經濟決策滯后或失當，所以，對于中小企業來說，要加快推進財務業務一體化進程，就必須重點考慮財務與業務流程的銜接問題。

（二）企業組織結構亟待完善

當前，出于長遠發展的考慮，很多企業都努力建立垂直溝通的組織結構模式，并注重等級提升。但是，會計組織往往處于企業發展頂端，并按照決策、管理、執行的層次排列，并由上而下和自下而上的順序完成命令或信息的傳達，這種內部組織制度尤為注重組織內部程序與制度，但卻會對組織創新意識的形成造成嚴重制約，同時，這種逐層上報模式的最大缺陷在于企業無法有效適應外界不斷發展變化的環境，導致內部處理出現問題。

（三）人力資源建設尚不成熟

首先，在財務業務一體化背景下，人力資源管理必須依靠計算機技術，而目前很多會計部門的計算機人員不懂得會計專業相關知識，這樣就容易造成財務或業務數據在傳遞中因會計知識缺乏而使傳輸出現問題。一旦走入誤區，又會存在忽視會計職能的問題，這樣一來，會計信息和相關系統傳輸錯誤，尤其是財務業務一體化實施后，財務部門與業務部門相互融合，人力資源建設中的問題就會暴露出來，那么在軟件維護方面就需要一些懂得一定會計專業知識的專業計算機人員。其次，在整合業務信息與財務信息時，因為經驗不足、人員配備不足，經常出現難以解決的棘手問題。同時，在財務工作上，要么票據丟失，要么賬簿不全，對資金支出用途沒有明確，容易導致企業內部舞弊行為出現。實際上，出現這種情況的原因在于思想道德觀念不足，有悖于會計職業道德，對于會計人員甚至企業發展不利。最后，有的企業即便人員配備充足，但因為后期教育培訓不足，或者最初人員應聘時對素質要求不高，導致日后無法盡快適應財務業務一體化工作模式。

（四）信息系統缺乏一致性

在推行財務業務一體化的過程中，還存信息系統缺乏一致性的問題，主要體現在以下兩個方面：一是系統編碼問題。過去財務系統和業務系統的運行都是處于相互獨立的狀態，各自擁有各自的編碼，比如說，商品名稱與供應商編號不一致。二是業務系統的多樣性問題。企業業務往往復雜多樣，那么業務系統的開發往往就需要多個不同廠家開發的，不僅如此，還要根據發展狀況及時融入相關分支以加強對系統的維護和拓展，基于此，短時間內將難以實現財務與業務系統的一體化。

二、新形勢下促進中小企業財務業務一體化的策略探究

（一） 增強財務流程與業務流程的相互聯系

通過這種由上而下和自下而上的信息傳遞方式，實現了業務及財務數據的有效傳遞，在這個傳遞過程中，業務單據就會產生一定的會計信息。同時，進貨、銷貨及存貨業務單據能夠自動生成會計憑證，這樣就能有效減輕財務會計人員的工作量，并實現從記賬向管理的快速轉變。與大型企業相比，中小企業最大的不足在于外部籌資不足，導致其能力與資金運轉不暢，而通過信息傳遞方式，能夠確保企業實現通暢運營，并提高其營運資金管理能力。此外，加強業務流程重組，促進會計信息系統信息源完善，對傳統業務數據傳遞路徑加以完善和重組，使會計業務和財務部門進行相互配合，進而加快財務業務一體化進程。另外，通過對業務流程的重組，除了能夠優化流程結構外，還能夠對經濟業務流程加以完善，從而促進工作效率提升。也就是在會計與業務人員合作的大前提下，對經濟業務進行重組和連接后，實現財務業務一體化的目標。

（二） 加快企業組織結構完善

要完善企業組織結構，首當其沖的就是要對企業日程經營活動進行整合分析，盡可能地避免隨意決策。比如說，在銷售模塊，在出貨時，應實現進行權限與信用額度預設，并由業務部門負責制定銷售單，再將銷售單傳遞至財務部門，然后財務部門根據所掌握的會計資料，關注對賬款、銷售以及收款與欠款，盡可能地降低應收賬款的壞賬風險。另外，倉庫管理人員在確認業務銷售信息無誤后，及時發出庫存商品，這就實現了銷售、財務以及倉儲的有機統一，一旦發現賬實不符，也能及時弄清楚問題的源頭所在。

（三） 強化人力資源建設

人力資源建設對財務業務一體化建設具有重要影響，同時還事關企業發展。而目前，很多企業尚無法實施人力資源建設一體化。因此，必須不斷加強人力資源建設。一方面，大力引進人才，鼓勵大學畢業生進入中小企業工作，注意對新進人員加強崗前培訓，讓其盡快適應崗位工作需要。同時，對于會計人員來說，除了要有扎實的會計知識和豐富的工作經驗外，還要關注會計發展前沿，掌握市場發展最新動態，積極主動地參加企業和財務管理部門組織的學習與培訓活動，提高自身業務素質和職業道德素養水平。不僅如此，企業還應針對內部管理人員開辦培訓班和研討會等。當然，為了更好地進行財務業務一體化建設，還應組建完善的項目組，掌握企業內部業務流程，并依托實施小組的協助加快工作落實。總之，作為財務管理主體，財務部門應當主動承擔起財務業務一體化管理的主體責任。對于財務管理負責人而言，還應合理配置部門內的人力資源，合理分工，促進彼此間的協助，朝著財務業務一體化的方向邁進。

（四） 促進財務和業務系統信息的有機結合

一方面，在功能調節方面，應從財務核算與管理方式出發，對企業各業務元素進行合理分類處理，分析彼此間存在影響的因素，再根據影響程度的不同進行科目分類。同時，隨著企業業務的不斷完善，應付管理流程變得更加復雜化，因此，就要對核算項目進行必要的維護。

另一方面，在技術方面，財務方面和業務方面都應提供相應材料，這對財務與業務的相互融合是十分必要的。一旦業務流程發生變化，那么也應及時對財務流程進行相應改變以實現與業務流程的相互匹配。因此，要想在財務系統與業務系統中實行數據的統一化管理，還要建立有關基礎編碼字典結構，比如說，采購、倉儲、往來單位類別、商品類別目錄、出入庫業務類別等，這樣就能在同一平臺對財務和業務系統信息進行有效維護。

三、結語

在經濟社會和科學技術快速發展的新形勢下，企業必須不斷加快自身運營理念創新，才能維持市場的正常運轉。長期以來，財務與業務處于相互獨立狀態，彼此無法進行有效地數據和信息共享，導致企業財務管理工作效率和質量低下，已經成為中小企業發展的制約性因素，在這種情況下，有必要促進財務與業務的相互融合，做好財務業務一體化建設工作，進而更好地促進中小企業發展。（作者單位為云南省天然氣有限公司 ）