試述在新形勢下如何加強高校財務檔案管理

倪小勤

摘 要：由于高校高等教育水平的不斷提升以及現代社會經濟水平的快速進步，促使了高校財務檔案管理的加強與改進。在新形勢下，面對科學技術的進步，高校的財務檔案管理也逐步暴露出了各種各樣的問題，這就說明著新的社會形勢對高校財務檔案的管理有了更加嚴格的要求。加強高校的財務檔案管理，找出管理過程中存在的弊端與不足，然后針對性的采取解決措施，使財務檔案管理更加得心應手。

關鍵詞：新形勢；加強；高校財務檔案；管理

財務檔案是對過去的載記，在經濟類的檔案中占有著很重要的地位。是整體呈現和載記高校各類經濟活動最有效的的遺留數據。在新的經濟形式下，隨著高校教育事業迅猛發展，高校招生規模的逐漸增大，資金財務流動也隨之增加，這便需要加強檔案管理。搜索出高校財務管理系統存在的缺陷，從而采取相應措施針對性的完善，是加強高校財務檔案管理的有效手段。

1 高校財務檔案管理中隱含的弊端和缺陷

1.1 高校財務檔案管理標準化程度較差

雖然早期我國對高校財務檔案管理的標準化建設進行過相應的研究。并且隨著高校高等教育的迅猛發展，在高校中對財務檔案的管理提出了更加苛刻的要求。但是就目前的情況來看，我國高校在財務檔案管理方面仍然存在著管理不規范的問題。某些高校的財務檔案管理沒有能夠執行統一的標準。有的雖然制訂了相關的執行標準，但是在執行過程中也存在著標準執行不到位的問題。有些個別高校保管條件相對較差，安全性沒有保障。由于沒有明確的檔案分類，使得財務檔案和其它檔案不能很好的分割開來，導致查詢檔案時浪費更多的體力和精力。

1.2 高校財務檔案管理信息化存在弊端和不足

由于技術水平的限制，我國高校的財務檔案管理的信息化水平還沒有達到理想的程度。我國高校的財務管理水平與國際水平相差甚多，財務檔案管理的信息化也處于較低的水平。這使得高校信息化程度的發展受到阻礙。由于受到傳統觀念的影響，我國高校的財務檔案信息化建設并沒有真正的做到理論與現實相結合，某些高校仍然使用紙質的方式對財務檔案進行管理，這種紙質的方式在閱讀和使用的過程中難免會造成對紙質的磨損。并且查閱起來相當繁雜，程序繁瑣。從而大大降低了工作進程，無形中增加了工作力度。從實際情況來看，要想實現高校財務檔案的信息化管理，還需要我們做出更大的努力。

1.3 領導對財務檔案管理不看重

我國高校領導到財務檔案管理這方面的并不是十分的看中，這種現象直接影響了整個財務檔案管理的大的發展進度。財務檔案的管理的重要性毋庸置疑，它起到了見證高校發展，映射現實問題的作用，并且對未來的高校發展具有指導性的意義。部分高校的相關領導和相關財務管理缺乏對財務檔案工作的重視，也沒有充分認識到財務檔案管理的重要性，導致多多少少存在著應付心理。只有在上級領導檢查是才會對財務檔案進行突擊整理，并沒有真正的做到把高校財務檔案的管理工作放在日常工作中。這使得高校財務檔案的管理效率和質量大打折扣，并不理想。所以要想加強高校財務檔案的管理，就必須使得領導看重這方面。

1.4 檔案管理人員水平有限

就目前我國的國情來看，我國高校的財務管理的工作人員均把工作的核心放在了理論研究上。在與財務檔案管理實際情況相結合的方面投入的精力相對較少。財務檔案人員普遍存在專業性較低的問題。由于缺乏相關的專業知識，并且各種客觀因素的限制，高校財務檔案管理的專業性人員在整個管理團隊中比例較少。并且由于學校沒有組織定期的專業培訓，高校財務檔案管理工作缺乏理論的支持，現如今經濟發展迅猛，信息化建設的程度也越來越高，那些缺乏相關專業培訓的財務檔案管理人員顯然已經跟不上時代的步伐，由此看來，要想有效的提高財務檔案的管理水平，提高管理人員的專業素質是一個行之有效的手段之一。

在新形勢下，我國高校的財務檔案管理工作有很多奇奇怪怪的問題，加強財務檔案的管理工作不容置緩，找出管理工作中存在的問題，采取相應的措施，就能有效的加強高校的財務檔案管理工作水平。我國高校財務檔案管理主要存在著標準化不完善，信息化不到位，領導重視程度不到，管理人員專業性不達標等方面的問題，針對這些問題采取對應的措施解決，使得高校的財務檔案管理水平更上一個新的臺階。

2 加強措施

2.1 加強高校財務檔案管理的標準統一化

在新形勢下，高校財務檔案管理的標準行為和合理性直接影響著檔案管理的效率。提高財務檔案的標準化迫在眉睫。首先要提高高校財務管理的制度建設，完善管理的標準。從根源上解決財務檔案的管理問題。重新修訂相關的管理制度，完善那些不合理的部分，提高財務檔案管理的工作效率。其次要加強理論與實際的結合，將制定的標準切實的執行到實際的管理工作中去。對高校的財務管理實行統一標準的管理，加強對高校財務檔案管理方面的投資，改善財務檔案管理的客觀環境，使得財務檔案的存在更加安全，更有保障。

2.2 提高高校檔案管理的現代化

加強高校的檔案管理的信息化建設主要從一下幾個方面著手：（1）首先要增強高校財務管理檔案的信息化意識，摒除傳統的觀念。化紙質管理的思想為電子信息的管理，提高思想認知，從根本上解決問題。（2）對財務檔案進行信息化管理，加強信息化的重視程度。使用計算機系統對財務檔案進行管理保存監控等。對于相關管理軟件的開發也相應該給予足夠的重視。（3）善于利用高校目前擁有的網絡管理系統，加快財務檔案的管理信息化，電子化，高效。善于利用目前擁有的網絡資源。（4）提高高校財務檔案管理的相關人員的信息化專業培訓。使得相關管理人員具備現代化信息化管理的專業素質，從而提高財務檔案管理的信息化建設，推動高校財務檔案管理的信息化進程。

2.3 使領導更加看重財務檔案管理

由于高校領導以及相關財務人員沒有對財務檔案的管理給予足夠的重視，導致高校的財務檔案的管理存在著各種各樣的問題。要想解決根本問題，最主要的就是加強校領導對財務檔案管理的重視程度。使其充分的認識到財務檔案的重要性以及重要意義。由于財務檔案的重要性，所以提高領導的重視程度也是責無旁貸。同時實行分工責任制，從而建立完善的財務管理體系。加強領導對高校財務檔案管理工作的重視是加強財務管理必不可少的一部分。

2.4 使得管理人員更加有專業素養

首先需要對這些管理人員進行定期的培訓，使其掌握最先進的管理辦法同時掌握專業的管理技能。通過多種方式的訓練，提高檔案管理的能力，并且要結合自身的具體情況采取不同的措施。結合實際的情況，有針對性的對檔案管理人員進行技能培訓。對優秀的管理人員進行獎勵，對消極的工作人員進行懲罰，從而帶動管理人員的積極性。建立管理人員的評比和競爭制度，定期對其工作進行考核和評比，促進工作人員的工作熱情。學習新的方法以及借鑒一些有效的經驗，從而更好的對高校財務檔案進行有效的管理。

3 總結

在當今新形勢下，要加強高校財務檔案的管理工作，首先要找出財務檔案管理中存在的問題，然后根據具體的問題采取針對性的措施進行解。加強高校財務檔案管理的標準化，規范化，加強財務檔案的信息化建設以及網絡平臺的建設，加強領導的重視和管理人員的素質培養，提高管理人員的專業性，只有通過多方面的努力和配合，才會是財務檔案管理更加有序。通過解決財務檔案管理存在的弊端和不足，找出加強財務檔案管理的有限辦法，并結合實際情況具體實行，是最根本的途徑。

參考文獻

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