城市規劃檔案管理工作的重要性分析

伍偉

摘 要：在城鄉一體化建設發展的進程中，城市規劃檔案管理工作起著至關重要的作用。它不僅能夠為城鄉一體化建設發展，提供必要的檔案信息數據依據，還能夠進一步推動城鄉一體化的建設發展。但是，從當城市規劃檔案管理的現狀來看，多數的城市規劃部門缺乏對檔案管理工作的正確認識，忽視檔案管理的重要作用。因而，在新時期，為了能夠更好的推動城鄉一體化建設發展。就需要城市規劃部門深度研究檔案管理工作的重要性，并制定城市規劃檔案管理工作的可行性建設發展路徑。以此，來有效的發揮城市規劃檔案管理的職能作用，促進城鄉一體化的建設發展。

關鍵詞：城市規劃；檔案管理工作；重要性；創新策略

長久以來，城市規劃檔案管理工作，都是城市規劃管理工作中主要的構成部分。不僅能夠為公共服務與社會管理提高主要的信息服務，還能夠為城市規劃管理與建設奠定重要的數據信息保障。同時，城市規劃檔案管理工作，還能夠為維修改造、工程建設、運營養護等城市規劃管理工作提高重要出數據資料。一些實際的城市規劃工程建設，都要以城市規劃檔案為主要的建設依據，才能夠設計出更為合理的建設方案。尤其是當前城鄉一體化發展進程的日益推進，對城市規劃檔案管理提出了更多的要求。因而，城市規劃相關部門，更加應當提高對檔案管理工作的正確認識，不斷的優化城市規劃檔案管理工作，探索出更具創新意義的城市規劃檔案管理工作新途徑。

1 城市規劃檔案管理工作的重要性分析

（一）能夠真實的反應城市規劃工程的整體建設過程

城市規劃檔案，在一定程度上，能夠直接真實的反應出城市規劃工程的整體建設過程。在城市規劃工程的整體建設過程中，相關的城市規劃檔案管理人員都會跟進工程建設，進行真實地、詳細的記錄。所記錄的城市規劃工程檔案，能夠綜合地、全面地反映整體工程建設實際的建設過程。一旦城市規劃工程建設出現了相關的質量與安全問題，誘導重大事故的發生。這就需要依據質量責任體系的制度要求，對相關的責任人進行責任追究。在這一環節上，城市規劃檔案管理就能夠切實的發揮職能作用，對于所記錄的城市規劃工程建設檔案，進行有針對性的檢索，并調取出來作為主要的責任依據。從而將相關的責任人查找出來，有效的將安全與質量事故及時處理，避免事情的擴大化發展。

（二）是提高城市規劃工程建設質量的必要依據

城市規劃的檔案管理，除了能夠幫助城市規劃工程建設處理相關的安全與質量問題外，還能夠切實的幫助城市規劃工程建設實施的提高工程質量，推進城市規化建設的步伐。

首先，城市規劃檔案管理，作為城市化建設的主要數據資料。在一定程度上，能夠對城市規劃工程建設提高良好的質量保障支撐。這主要是由于城市規劃檔案是對城市規劃工程建設的始終進行整體的記錄、分析與整理。那么通過這一過程，就能夠及時的幫助城市規劃工程建設，查找出實際存在的質量問題。讓城市規劃工程建設提高警惕，及時的提升工程建設質量；

其次，通過城市規劃檔案管理，通過對以往城市規劃工程建設基礎資料的分析，結合現行的城市規劃工程建設資料，進行相關安全與質量管理的創新與優化，實現安全系數更高的城市規劃工程建設。從而有效地提高城市規劃工程建設的進度，加速城市化的發展進程；

最后，城市規劃的檔案管理，也是對城市規劃工程建設的一種監督與管理形式。通過每次的城市規劃工程建設記錄，讓所有的城市規劃工程建設人員都提高管理意識，加強自我的監督管理，避免一些不安全的施工操作或者事故被記錄在城市規劃檔案內。從而有效的提高城市規劃相關工程建設的施工質量，讓相關的監督與管理人員進一步提高質量與安全監督管理意識與能力。切實的保障城市規劃相關工程建設施工的安全性，加快城市化發展的步伐。

（三）是城市規劃管理有序進行的基礎保障

隨著城鄉一體化進程的推進，相關的城市規劃建設項目日益增多。由于許多的城市規劃建設都是在同一時間相繼進行的，如擴建、改建、維修、違章拆除等工程項目?；谶@些城市規劃工程項目具有著一定的復雜性，如果不能夠很好的將具體的工程進行詳細的劃分與記錄，一旦發生相關的事故問題，將不能夠在最短的實際內進行合理的控制。因而，通過城市規劃檔案管理的重要作用，就能夠幫助城市規劃工程建設，按照具體的工程類別進行細致的劃分與歸檔。一旦發生相關的事故問題，就能夠通過相關的城市規劃檔案查找出來。不僅提高了城市規劃工程建設事故處理的效率，還能夠為后續的城市規劃工程建設提高良好的檔案依據。因而，城市規劃檔案管理工作的重要作用是不容忽視，它將貫穿于城市規劃建設的全過程。

2 加強城市規劃檔案管理工作的創新策略分析

（一）重視對重要數據的采集

城市規劃管理部門，要想切實的發揮檔案管理工作的重要作用，就必須重視對重要數據的采集。從而為城市規劃的相關工程建設提高重要的檔案資料依據。首先，對于城市規劃工程建設中，如防洪工程、人防工程、地下管線等相對重要的工程建設檔案，進行實時的跟進記錄與采集；其次，針對突發狀況與事故，應當做好檔案備份管理，并與相關的職能部門進行有效的合作，建立起城市規劃檔案的安全管理與數據恢復機制，從而有效的規避一些檔案管理安全風險；最后，定期對以往的城市規劃檔案進行綜合性的分析，合理的規劃出未來的城市化發展方案，并根據以往的城市規劃檔案相關的工程建設經驗，設計相關的應急處理預案。

（二）強化對相關檔案管理人員的技能與素質培訓

在信息化科學技術發展的今天，城市規劃檔案管理逐漸朝著信息化管理方向發展著。因而，這就需要城市規劃部門，強化對相關檔案管理人員的技能與素質培訓。如信息化科學技術的基礎應用培訓、檔案管理基礎系統培訓、系統軟件操作培訓、職業道德素質培訓等。從而有效的提升城市規劃相關檔案管理人員的信息化技能與素質。同時，城市規劃部門，應當不斷地吸納專業化的檔案管理人才。提高城市規劃檔案管理的整體工作效率，進一步推動城市規劃檔案管理的信息化發展進程。

（三）構建起數字化的城市規劃檔案數據庫

當前，已經是數字化的時代。因而，這就需要城市規劃檔案管理，有效的利用數字化的科學技術，建立起強大的檔案數據庫。實現智能化數字系統、自動化掃描系統、數字識別系統三大體系的有效結合。從而實現數字化的城市規劃檔案管理數據庫建設，有效的發揮城市規劃檔案管理工作的職能作用。更好的為城市規劃工程建設提供檔案數據支持，進一步推動城鄉一體化的發展。

3 結語

在城鄉一體化發展進程的日益加快，對城市規劃檔案管理工作帶來了更多的發機遇與壓力。但是，從城市規劃檔案管理工作的現實情況來看，多數的城市規劃管理部門缺乏對檔案管理工作的正確認識。因而，為了能夠更好的發揮城市規劃檔案管理工作的職能作用。就需要城市規劃部門對檔案管理工作的重要性間綜性的分析，進而提出強化城市規劃檔案管理工作的創新策略。從而切實地發揮城市規劃檔案管理工作的職能作用，通過信息化與數字化檔案數據庫的建立。為城市規劃管理提供堅實的檔案數據保障，推動城市化的進一步發展。

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