淺談供應鏈管理模式下的采購成本控制

王東霞

【摘要】在經濟全球化的背景下，采購商與供應商之間的關系已經發生了深刻變化，雙方開始形成合作共贏的戰略合作關系，來降低企業采購總成本。本文主要分析供應鏈模式下采購存在的主要的問題，對控制采購成本的措施進行了分析，對其他實施供應鏈管理模式下的制造企業的采購成本控制工作有參考借鑒意義。

【關鍵詞】供應鏈管理 采購成本 供應商管理

一、供應鏈管理及供應鏈管理模式下的采購成本

（一）供應鏈及采購定義

供應鏈的概念最早出現在20世紀80年代左右，但到目前為止沒有形成統一的定義。對于供應鏈的定義，不同學者給出了不同的解釋。LinF.R.等認為供應鏈是包括供應商、制造商、銷售商在內，涉及物流、資金流、信息流的企業網絡系統。Ste2vens認為，供應鏈從供應的源點出發，到消費的終點截止，在這整個過程中運用了渠道控制，實現了價值增值。

金燕波、王小迪認為：企業要想在激烈的市場凈重中立足，必須加強采購管理，分析了現階段中小制造企業采購管理存在的問題，并提出了相應策略。

采購成本狹義上指在采購的過程中所發生的全部費用，在供應鏈的環境下稱作總所有權成本（total cost of ownership簡稱TCO），即購買商品和服務所支付的實際總價，涵蓋安裝檢驗費用、存貨運輸成本稅、維修或調整費用等。

采購成本控制是對所有采購活動環節的成本加以控制，相應地可以分為交易前、交易中、交易后成本的控制。

（二）供應鏈模式下的采購管理問題

目前供應鏈模式下的采購主要問題存在于以下幾個方面：

（1）信息不對稱。供應鏈模式下各企業之間需要協作對信息傳遞的及時性和真實性要求很高，供需雙方需要實現高度的信息資源共享。

（2）物料安全庫存管理問題。在沒有設置物料安全庫存的環境下，導致企業對供應商的高度依賴，一旦上游的供應商企業交付不能滿足企業要求，或者采購到的物料出現質量問題，都會直接影響到采購方的生產交付，直接給采購方和客戶造成損失。

（3）供應鏈失信。理論上講供應鏈環境下企業之間形成了戰略合作伙伴關系，同傳統模式下的對抗關系有所不同，但是，就目前我國供應鏈環境下大部分的供需雙方而言，仍將采購視為交易性的短期合作關系，原本應具備的風險抵御優勢也蕩然無存。

二、供應鏈管理模式下的采購成本控制策略

（一）樹立科學的采購成本控制觀念

供應鏈管理模式下，企業全員都要樹立科學的采購成本控制觀念，首先企業的管理層應該將采購成本控制上升到企業戰略管理的位置，將相應的成本考核指標分解到采購部門，并且財務部、采購部需要相互配合完成采購成本預算、控制、核算的任務，以對企業年度采購成本形成比較，更好地服務于企業采購成本工作。

（二）完善采購流程和采購制度

供應鏈管理模式下的采購管理，需要對采購計劃確認，供應商管理、采購訂單下達，物料交付、貨款支付等環節有明確的操作流程。采購計劃可以做到事前控制采購成本。同時采購過程注意對采購人員權限的控制，計劃制定有計劃員結合物料庫存來制定；供應商管理可以分解到sourcing團隊主導，質量部門和研發部門成員配合；下單采購由采購員來操作；同時，企業需要設立采購崗位制度，明確采購人員應承擔的責任以及所擁有的權限，這樣部門成員之間不會將工作以及責任相互推諉。

（三）完善供應的選擇和管理

完善的供應選擇和管理主要包含以下工作：一、做好供應商選擇和評價工作。企業應設立專門的供應商管理部分，研發部、質量部成員加以輔助，做好供應商的選擇評價指標體系建立工作，其評價指標體系不僅要涵蓋供應商質量管理、供應商資質、生產制造能力，生產制造能力，EHS等，還要對供應商未來的發展能力做出全面科學的評價。二、對合作的供應商，要結合采購物料的特點進行分類管理。可以按照采購金額和供應風向，將采購物料分為關鍵類、杠桿類、瓶頸類、常規物料采購，位于不同象限的供應商，要采取不同的管理措施，以維持與供應商長期合作伙伴關系，實現共贏。三，對供應商進行績效考核，實行動態管理。對績效優異的供應商要擴大采購業務范圍，可以邀請參與企業新產品設計或者是舊產品升級改造工作，對績效不達標的供應商要進行重點考核，引導供應商進行改進，如果仍難以滿足采購企業的要求，則要考慮淘汰。

（四）完善采購團隊人員的培訓激勵制度

優秀的采購團隊，可以為企業節約很大采購成本，有效的培訓和激勵機制，可以充分調動采購人員工作的積極性，尋找降低采購成本項目機會，減少“暗箱”操作的機會，有效地管理企業的采購成本。可以采取以下措施：一，加強對采購員輪崗制度。讓采購員對采購物料能夠全面了解，為培養采購部門的備選領導人做準備，也可以一定程度上減少灰色操作空間。二，設立員工技能矩陣，按照采購崗位的職責要求，設立員工技能矩陣，核實員工現有技能與目標技能之間的差距，展開企業內部培訓或者是外請講師培訓，采購部內部可以定期開展優秀員工的培訓交流工作，增強團隊的持續學習能力。三，建立采購員的激勵機制.建立有效的激勵機制，可以讓采購員充分挖掘物料降低成本的方法和策略，為企業整體利益考慮，有效地降低企業采購成本。

三、結束語

供應鏈管理模式可以提高企業的競爭優勢，完善供應鏈管理模式下的采購管理要求企業轉變舊的采購觀念和方法，加強采購管理體系建設，控制采購各個環節成本，有效激勵采購團隊，提高企業采購效益，增強企業在行業中的競爭力。