高校“Office高級應用”課程的教學探討

石桃雄

摘 要：“Office高級應用”是一門多學科交叉、實踐性和實用性很強的課程，加強該門課程的學習對提高學生的就業競爭力有著重要的意義。文章從高校學生掌握Office辦公技巧的現狀；“Office高級應用”課程普及的必要性；精心設計教學內容、使用合適的教學方法，激發學生主動學習的興趣；理論聯系實踐，加強實踐教學；學生專業性質不同，教學內容和方法要靈活等方面進行了分析與探討，希望對激發學生學習興趣，提高教學水平與質量起到促進作用。

關鍵詞：計算機應用；“Office高級應用”課程；教學探討

一、高校學生掌握Office辦公技巧的現狀

現代社會各行業的辦公人員都會涉及文檔處理、圖標生成、演示文稿制作等應用。隨著計算機應用的擴展，日常工作信息化程度日益提高，辦公人員若不具備較強的信息處理能力，就很難勝任現代化辦公。很多企業為了使職工進一步了解和掌握Offfice辦公軟件的應用技巧，提高工作效率和職業技能，頻繁地開展“Office辦公軟件”系列培訓。鑒于這種情況，現代社會企事業單位招聘時更是把熟練運用Office軟件作為選聘人員的基本技能。但是作為應屆畢業生，在學校制作表格、文檔排版、演示文稿制作的機會很少，就是計算機專業畢業的學生也很難達到熟練應用的程度。因此在計算機文化基礎課程方面，高校應“以就業為導向”在各專業開設具有實際應用價值的計算機知識，特別是引用“Office高級應用”課程，該門課程不僅實踐性和實用性很強，而且涉及計算機的眾多理論和概念，對提高學生的就業競爭力有著重要的意義。

二、高校普及“Office高級應用”課程的必要性

目前，高校學生多是在“大學計算機基礎”這一公共基礎課程上學習Office辦公軟件的應用。該課程是非計算機專業學生接受計算機基礎教育的入門課程，授課內容包括計算機概述、Windows操作系統、Office辦公軟件的使用，數據庫應用基礎、網頁設計與制作等，涉及的Office辦公軟件應用內容過于淺顯，學生僅憑該門課程中學到的Office軟件操作的技巧，顯然不能掌握辦公自動化相應的操作技能。另外，筆者在講授Office公共選修課程以及指導畢業生論文寫作時發現，絕大多數本科生和部分研究生在提交課程作業、撰寫開題報告和畢業論文，以及制作答辯演示文稿時連基本的排版都做不到，計算機專業的畢業生都不了解圖表目錄自動生成、同一文檔不同頁眉、不同頁碼格式設置等操作，更談不上理解電子表格中單元格絕對引用、混合引用、函數套用、數據透視表等概念。另外，為了考取Office高級應用的等級證書，很多學生選擇參加計算機培訓班，這無疑增加了學生的各項負擔。因此，高校普及“Office高級應用”課程是非常有必要的。

三、精心設計教學內容、使用合適的教學方法，激發學生主動學習的興趣

“Office高級應用”是一門技術性和應用性很強的課程，其主要目的是應用軟件去解決實際問題。授課老師在課程中要善于運用社會或身邊發生的事例，結合案例教學以及情景教學激發學生主動學習Office辦公軟件的興趣[1-2]。例如，每位大學生在入學前都收到過學校郵寄的“錄取通知書”，那么如何快速制作數千份“錄取通知書”及郵寄用的信封是需要解決的實際問題，利用Office的郵件合并功能就能夠解決這個問題，這是一個很好的教學案例。

教師將Office軟件的使用技巧結合實際工作中的案例虛擬應用場景，將每個案例的使用環境描述出來，對Office軟件的最新功能作了實踐性的說明、解析和示范，這些案例是日常辦公經常遇到的情況，比如，名片的排版、學生會活動海報的制作、考試成績的匯總、排名等，讓學生有身臨其境之感，由此加強學生對該門課程實踐性的理解，激發學生的興趣和主動參與的熱情。

四、理論聯系實踐，加強實踐教學

“Office高級應用”一門多學科交叉、實踐性和實用性很強的課程，“光講不練”，會導致學生動手實踐能力不強，減弱理論課上通過案例及情景教學激發的學習興趣，因此要達到教學效果，上機實踐是整個教學過程中不可缺少的重要環節。為了使學生切實掌握Office辦公軟件的實用技巧，因此，“Office高級應用”上機實踐環節必須注重以下幾點：

（1）要按照理論課上講授的內容來安排相應的學時，保證學生擁有即學即練的實踐學時。

（2）精心設計上機預案，做到實踐任務明確合理。教師要提前設計好供學生上機練習的預案，預案上要有明確的操作步驟，使學生有所依據地操作軟件，操作步驟要有循序漸進的教學原則，使知識點由淺入深地逐步加強。上機預案的設計可借鑒全國計算機等級考試二級“MS Office高級應用”上機題庫。

（3）掌握教學進度，提高教學效率。上機預案布置后，要以學生實踐摸索為主，教師提示、引導、示范為輔，這可以激發學生主動探索知識的興趣，提高主動獲取知識的能力。教師多布置一些上機素材，并隨時檢查學生的學習進度，發現典型錯誤操作可立即在全班演示，上機結束后，教師要根據上機情況及時進行評價與總結，指出學生上機練習的不足和今后要加強針對性練習的方向和方法，提高實踐學習的效率。

五、學生專業性質不同、教學內容和方法要靈活

“Office高級應用”基礎難度大，知識覆蓋面廣，功能細節多，因此，對不同專業的學生教授內容和方法要靈活。例如，音樂、體育、美術等文科類專業的學生普遍存在對計算機知識缺乏興趣、接受理性思維和抽象概念能力不強，對具體的問題缺乏分析能力，動手能力弱等現象[3]。對這些學生授課時，首先在教學內容上教師應選擇最簡單的案例，如生僻字注音、多語言翻譯、繁簡字轉化、數字的大寫轉換、落款日期自動生成等，讓學生認識到Office辦公軟件使用的便捷性、操作的簡易性等，了解學習的直接效果，從而消除對計算機知識學習的畏難情緒，樹立該門課程的學習熱情。然后教師可再視學生掌握程度逐步引入相關案例，讓學生理解Word模板、Word域引用，Excel函數、圖表中的系列、分組等抽象概念。最后，教學方式上要輕理論、重實踐。課堂上教師多布置一些案例分析題，如個人簡歷的制作、畢業論文的排版、多媒體相冊制作等，通過分析和解決實用的案例，加強學生對抽象知識的理解和應用能力，提高學習的興趣和注意力。

總之，鑒于Office辦公軟件的實用性及大學生Office辦公技能掌握的現狀，筆者認為在高校普及“Office高級應用”課程是非常有必要的，并結合該門課程的特點和自身實際教學經驗，認為案例驅動和情景教學是最適合該門課程的教學方式。針對不同專業類型的學生，教學內容和方法要靈活。為了提高學生的動手能力，應從保證學時、設計上機預案、跟進教學進度等方面加強上機實踐教學效果。

參考文獻：

[1]包艷霞，沈 洋，陶燎亮.文科班OFFICE教學研究[J].計算機光盤軟件與應用，2013（12）：196-197.

[2]徐立波.案例教學法在OFFICE教學中的應用[J].考試周刊，2015（35）：88.

[3]陳 翔.案例教學法在“大學計算機基礎”課程中的應用研究[J].長沙大學學報，2014（2）：120-121.

（作者單位：貴州師范大學蕎麥產業技術研究中心）