文/劉艷
論如何有效搭建個性化管理會計體系
文/劉艷
滄州市建設投資集團有限公司
隨著企業管理體系的不斷完善和信息技術的發展,企業對管理會計的應用日益深入,單獨、分散的應用已經無法滿足管理的需求。企業應當在理性化的思維下,搭建適合企業管理需求與營運特點的管理會計體系。本文通過分析管理會計所涵蓋的內容及發揮的作用,總結出企業應如何搭建有效的個性化管理會計體系。
管理會計;個性化;體系搭建
2016年,財政部發布的《管理會計基本指引》對管理會計在應用領域作出了“7+1”的闡釋。基于管理會計體系內容與應用領域根本上的一致,通過八個大方面較權威的全面闡釋了當前管理會計的構成:戰略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理和管理會計報告。其中,屬原傳統管理會計范疇的有預算管理、成本管理、績效管理與管理會計報告,是管理會計的核心內容;而戰略管理、營業管理、投融資管理與風險管理則是對管理會計價值的拓展性運用。
《管理會計指引》將八大方面分為內核和外延兩個方面進行闡釋。
2.1預算管理、成本管理、績效管理、管理會計報告為管理會計的內核,是基于管理會計在企業管理中發揮的核心作用確定的,通過規劃、控制、評價、決策等活動,確保企業持續穩定發展。
通過預測企業未來銷售收入、營業利潤、成本、資金等財務指標的狀況進行規劃,全面預算管理即是發揮規劃職能的核心工具。通過對企業經營過程進行跟蹤,掌握經營計劃的執行情況,同時進行差異分析、評價,督促相關部門即是采取措施,確保經營活動按預定目標有效推進。因此,全面預算管理中的預算編制、控制、分析與評價在控制職能上發揮了重要的作用。
通過定額成本管理或作業成本管理等方法,確定企業成本的構成,預測和控制成本發生,為預算管理、績效管理、管理會計報告提供依據,同時與它們相互融合參與其應用管理的過程中去,因此,企業的運營與管理均離不開成本信息的處理,成本管理是管理會計體系內核的基礎。
通過開展對部門、個人的業績評價、考核工作,客觀、公正的對被考核單位某一階段的工作業績出具考核結論。同時依據考評結果對企業的人員配置、運營管理進行控制、調整,毋庸置疑,在管理會計中發揮評價職能的核心工具即是績效管理。
通過對企業運營中各類信息的分析比較,在采取措施或行動方案選擇時,做出最佳判斷,選取最優方案。管理會計的主要作用就是為企業決策提供數據支撐依據,而這些數據支撐的來源,即是對各類信息進行整合、處理,而形成的各種管理會計報告。
2.2戰略管理、營運管理、投融資管理、風險管理為管理會計的外延,是傳統管理會計的補充和拓展,使管理會計價值在財務管理方面向更寬、更廣的領域延伸。作為企業管理決策層面的部分,以上四項管理工作的開展離不開管理會計工具方法的應用。
管理會計體系作為量化管理和精細化管理的工具,通過以下幾點論述了該如何搭建適合企業經營特點和管理需求,個性化的管理會計體系:
企業在搭建管理會計體系時,首先要考慮發展經營一定時期內自身的特點,立足于解決當前面臨的管理問題。如:初創期企業應關注該體系在提高決策水平、助推業務發展方面的作用;成熟期企業應關注該體系在成本控制、提高盈利能力以及市場占有率方面發揮的作用;處于衰退期的企業則應關注風控能力。單一業務集團關注的是業務運營環節,而多元化集團則更關注對下屬各分支機構的管控能力。
由于不同企業的業務特點與發展階段各不相同,管理會計工具和方法也是多種多樣。對于工具方法、開展順序、推廣范圍、試點單元的選擇,都屬于尋找管理會計體系切入點的問題。切入點分專業與組織兩類,專業切入點即明確對企業最有效、價值最高的方法和工具。如管理先從哪方面入手,是選擇預算管理還是選擇成本管理,選擇預算管理是全面推行還是按層級逐步推進。組織切入點就是確定管理方法及工具后,是集團內全部同步實施,還是試點試行成功后再全面推廣;試點推廣范圍以及全面實施階段性節點等等。
管理會計的工具方法很多,企業在搭建管理會計體系時,應根據不同方法之間的協同性以及應用的難易程度,充分分析企業的戰略目標、管理現狀、經營環境,明確企業當前亟待解決的問題,以此確定可采用的工具方法。同時要對這些工具方法進行相應的評估,以確保現階段應用的有效性。
信息化建設是管理會計體系搭建中不可或缺的重要環節。企業需要創建基于數據庫技術的管理會計系統,包括預算系統、各類成本管理系統、績效管理系統、物資管理系統、工程管理系統、報告分析系統等覆蓋企業經營涉及的全部業務、層次、環節的數據系統,同時各系統之間相互連接,形成信息系統的數據共享,這樣才能滿足管理層與決策者對企業經營管理進行多維度的分析和決策的需求。
構建個性化會計管理體系,實現量化管理與精細化管理,是財務工作職能從核算型向管理型的轉變,是財務工作領域從事后的靜態管理向全過程全方位的動態控制型轉變。是實現企業經濟效益管理最有效的工具。