建筑工程管理信息化中的相關問題和對策

文/李勝利

建筑工程管理信息化中的相關問題和對策

文/李勝利

河南華信建筑有限責任公司

建筑工程管理信息化的發展由來已久，同時這也是推動社會進步與發展創新的關鍵因素，在信息技術如此發達的今天，更應該重視建筑工程信息化的發展。雖然已經有了一定的成果，但是還存在很多不足之處，文章內關于存在的問題，提出了一些見解。

建筑工程管理；信息化；問題；對策

引言

事物的發展都是有兩面性的，建筑工程行業也是這樣。在信息化如此普及的今天，信息化技術更能推進建筑工程的發展，也能滿足今天行業變更的需求。相對于其他發達國家來說，我國信息化水平發展比較落后，而且技術相對也不發達。如雖然能夠在一定程度上滿足我國行業內的發展需求，但是需要很長一段時間的路程要走，在這段路程中，需要不斷的提高與進步。文章從存在的問題展開論述，接著又詳細介紹了問題的相關對策。

1 建筑工程管理信息化概述

在信息技術飛速發展的今天，信息技術已經深入人心，無論什么行業都已經離不開信息技術。建筑行業在很久以前就已經引入管理信息化。不同的企業已經開發了屬于自己的信息管理系統，有效的解決了部門信息傳遞之間的問題。在這期間，又出現了一些包含設計以及工程造價等方面的問題，針對這些問題，又引進了美國或其他發達國家的相關軟件。

在建筑工程的發展過程中，信息技術的應用使網絡工程傳輸或者是對數據的處理能力都有一定的提高。同時，在信息化的應用，使建筑工程的技術和方法都有了一定的提高。但是，在經濟與技術逐漸提高的同時，企業規模的增長與建筑行業的競爭加大，建筑工程遇到了前所未有的阻礙，利潤比以前更低，安全風險也更大。形成這樣現狀的原因在于，疏于對建筑工程的管理與監控。

2 建筑工程管理信息化存在的問題

2.1信息技術應用范圍較小

在現在的建筑企業中，都廣泛使用局域網，使企業內部之間的信息能夠有效共享。但是信息化的目的和局域網不同，信息化主要應用于施工前期階段，在招標，預算，成本控制等方面的成果比較顯著。

工程管理人員對項目進行管理時，大多數都是憑借自己的經驗或者是常識，在信息技術方面應用較少。在信息化的使用方面，也沒有一定的標準和相應的規定，而且應用的企業相對較少，這些企業的應用范圍僅限于報表的打印或者是信息檢索方面。在高層領導沒有相應標準與說明的前提下，員工沒能很好的利用信息化工具，各部門之間管理信息就沒辦法順暢的流通。同時，在施工階段對信息化的應用也非常少，大部分企業的施工都以傳統方式人力為主，對信息技術了解不及時，也沒能夠很好的認識信息化的作用。還需要提出的是，很多企業覺得信息化一次性投入的費用太高，沒辦法接受，所以大多數企業仍采用傳統的方式，做出改變需要一定的時間。

2.2信息技術普及率較低

信息技術是信息化的核心，要想將信息化應用的好，首先需要信息技術的不斷創新與發展。對于我國的建筑行業來說，信息技術普及的時間很短，相應的軟件還存在一些缺點，和國外先進的軟件無法媲美，對于信息技術行業來講，我國還是比較落后的。軟件的普及率也比較低。國外的軟件雖然相對較好，但是由于行業的需求和文化差異等因素，國外的軟件不太適合國內的企業，漢化軟件的應用，只是將英文版翻譯成中文版，在解決問題方面，并不明顯。同時，國外軟件的價錢相對較高，在后期維護等方面還需要支付費用，一般企業難以承受。總而言之，在國內軟件不發達，且國外軟件相對較貴還不太適用的情況下，信息技術的普及率比較低。

2.3信息技術管理水平較低

在各部門管理方面，還采用傳統的管理模式，各部門之間缺少溝通，且獨自成為個體，導致在施工過程中容易出現混亂，降低了工作效率，還容易產生工作事故。各部門管理人員對信息技術的認識不夠充分，特別是在管理人員、資源調度、工程質量管理、控制成本等核心方面都沒能很好的應用信息技術，忽視了信息化的作用。將信息化想的過于簡單，認為只要會使用網絡，就是達到了信息化的標準這種錯誤的想法。認為信息化的使用，可能會為員工帶來更大的工作量，就沒有對信息化進行相關的培訓和推廣。

2.4信息化發展不均衡

建筑企業雖然很多，但是管理人員的文化和素養差異比較大。有些人員接受能力比較強，實踐的機會比較多，較一些落后地區的管理人員的信息技術經驗也比較多。這種差異性導致信息化的發展不均衡。

3 建筑工程管理信息化前景

就目前形勢來看，我國建筑行業信息化發展水平相對比較落后。在項目工程三大階段即決策階段、設計階段、施工階段，存在很多資源浪費情況。信息技術的應用在設計、咨詢等企業遠高于建筑企業。由于建筑工程工期長、人員流動性大、且分布廣泛等特點，都影響了行業內信息化的發展，同時，我們也看到了未來無限的美好前景。特別是在最近幾年，一些大型企業對信息技術的應用，達到了辦公自動化，在行業內起到了引領作用。

4 建筑工程管理信息化的實施對策

4.1根據企業特點制定信息化應用的戰略計劃

應用傳統方式進行企業管理時，容易造成信息傳遞不及時等問題。據有關調查顯示，工程成本中的5%都是由于信息傳遞不及時造成的。所以企業在選用信息化軟件，員工培訓以及成本控制等方面要結合自身特點，制定長遠可發展的戰略計劃。同時還要實時監管各部門對信息化的使用情況，多舉辦培訓或者交流會，讓大家對信息化重視起來。

4.2信息化應用平臺要多層次

建筑行業在立項和招標過程中一定要遵守國家和地區的各種相關規定，而且在項目進行中還會涉及到多方單位，有銀行、政府、企業等。還會涉及到不同的環節，有項目招標、合同管理與簽訂、施工管理等。信息化不僅在多個單位、多個環節中應用，還要應用到不同的部門中，要包含整個工程的所有環節。所以建立多層次的信息化應用平臺，以滿足不同的需求。

4.3增強信息化管理的適用性

我們都知道，建筑工程的工期比較長，且存在很多變化因素，其中最重要的一點就是受天氣的影響比較嚴重。在這些限制因素的作用下，會使工程的投入成本加大。所以在進行信息化管理時，不僅要考慮環境因素，還要考慮用戶的要求，來設置各種參數，在應用過程中才能更順暢，而且效果更好。在成本控制方面，還要考慮不同階段的投入問題，有效的控制資源浪費，對于工程有嚴重影響的，要特別處理。

4.4構建信息化大數據

以往所實施的工程都是寶貴的資源，可以被以后的工程所借鑒和利用。在信息化建設的同時，還要考慮設計階段，招投標等階段的數據庫，方便以后對資料進行使用，也能夠節約時間，還能提高工作效率。

信息化的根本是信息化軟件，世界上最著名的工程管理軟件來自于美國，包含了前期的設計階段和后期的施工階段所有環節。但是由于對中國市場的適用性不強和昂貴的維護費，沒能很好的在中國市場普及，同時如果過分依賴外國軟件，也不利于我國軟件行業的發展與創新。在這種情況下，我國應該加大軟件的研發力度，開發出符合我國建筑行業需要的特色軟件，能夠覆蓋多個層次，滿足多個環節，操作簡單，而且性價比也比較高，這樣的軟件才能推動我國建筑行業的迅猛發展。

5 結語

在建筑行業逐漸飽和，且競爭越來越激烈的今天，我們不得不依靠信息技術去提高企業的競爭力。在對信息化應用的過程中，能夠有效的加強企業各部門之間的協調合作，提高工程質量的同時，還能減少資源的浪費從而有效降低成本，無論是對于企業，還是對于教育行業的發展，都有十分重要的作用。所以，我國一定要加強建筑工程管理信息化的研究，提高企業競爭力的同時，也能促進我國經濟發展。

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