淺談會計電算化的風險及防范

張靜　呂曉虹

[摘要]隨著新經濟時代的到來，會計電算化的管理工作日益受到人們的關注。在激烈的市場競爭環境中，對會計信息的質量就提出了新的要求。會計電算化使得會計人員從繁重的手工核算中解脫出來。提高了信息的及時性和全面性。但由于會計電算化理論和信息技術發展不完善，信息安全性差，會計軟件開發不到位，阻礙了企業會計電算化向更深層次發展。本文針對我國會計電算化在企業應用中的風險進行了研究，并提出了相應的防范對策，希望能夠對企業實施會計電算化。推動信息化管理有所啟示。

[關鍵詞]會計電算化 會計軟件 風險

1引言

會計電算化的發展，解決了手工會計計算中的記賬不規范、不統一、易記錯、記漏等問題，提高了核算的質量。會計電算化工作越來越受到中國企業界的廣泛關注和重視。企業會計電算化的深入發展，不僅能夠減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節省大量的人力、財力和時間；同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，還提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足中小企業管理的實際需要。但是，由于一些企業管理基礎相對薄弱，財務人員業務水平偏低，信息安全性差，會計軟件開發不到位，造成企業會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，阻礙了企業會計電算化向更深層次發展。因此，提高會計電算化的管理質量，深入發展會計電算化已勢在必行。

2企業會計電算化工作中存在的風險

2.1會計電算化制度不夠完善

由于缺乏一個完整的電算化管理制度，我國實行會計電算化的單位把主要精力放在了報賬功能，而忽視管理功能。例如，崗位職責不明確、沒有系統維護制度等現象，除此之外，單位制定的會計電算化管理制度大多是從完善計算機技術的角度考慮，從會計制度的要求考慮得少，導致存在某些同電算化規范相抵觸的地方，如科目體系的設置不符合會計制度要求等。我國企業使用的財務軟件主要以商業購買為主，但是目前財務軟件之間的不兼容性導致了一系列的問題，特別在同一行業內部，各下屬單位使用的財務軟件品種多，各種財務軟件的數據接扣不一致，使得報表匯總、數據查詢很不方便。此外，在同一部門內部，由于購買財務軟件時沒有從整個單位信息管理的高度出發，中斷了財務部門和其他部門的信息交流，這不能真正滿足企業對信息傳輸和處理的要求。

2.2會計電算化信息的嚴重失真

會計電算化在企業中的普及雖提高了會計工作的效率，但是會計信息的真實性卻差強人意，會計電算化工作中徇私舞弊、弄虛作假的現象時有發生。根據實際的社會調查得知，大部分的會計造假行為都是在有人指使的前提下進行的。企業的管理者在企業發展過程中受經濟利益的驅使難免出現會計工作弄虛造假的行為，令企業的內部控制處于無管理的狀態。經營者為達到某種經濟目的，讓會計人員在工作中弄虛造假，使財務報表呈現的信息與企業的經營狀況嚴重不符。

2.3財務人員操作不規范引起的風險

會計人員操作應用軟件不當而形成的會計電算化操作風險是目前我國企業推行會計電算化過程中最普遍的一種風險現象，表現形式多種多樣。但最直接的原因是不少企業對會計人員電算化業務的培訓只是應急性的短期培訓，走馬觀花看一遍，就派到一線操作實際會計業務。很多會計人員并沒有真正地理解和掌握其原理和處理業務的實質管理思路，充其是一個系統管理員和操作員，操作水平停留在數據的簡單錄人與系統的自動輸出階段。而對計算機軟、硬件知識更是了解甚少，一旦出現異常，即使是常識性的功能選項處理問題，也顯得束手無策，影響了財務軟件處理數據的能力。其次，會計人員主觀學習主動性的欠缺也是造成業務操作風險的主要因素之一。很多財務人員是靠經驗堅持在本職崗位上，對吸收新的理論知識和掌握先進的處理手段，態度并不積極，得過且過。或者交給年輕的新進員工，工作責任心不足，認真程度不夠，影響了財務人員的整體素質。

3，加強企業會計電算化風險防范的措施

3.1完善電算化環境下的內部控制制度

人們對于人員職責分工，數據備份等方面的重要性認識不足，要明確規定每個用戶的身份及允許對數據訪問的范圍。操作規程應明確注意事項，規定數據備份及機器的使用規范，規定交接班手續和登記運行日志，規定軟盤專用以防病毒感染。應分析研究各應用軟件的兼容性、統一性，使各業務系統之間能相互銜接，相關數據能夠自動核對、校驗，數據備份應統一完成。加強安全教育，健全并嚴格執行防范病毒管理制度。在操作系統中建立數據保護機構，涉及計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果，修改文件和數據必須登錄備查。

3.2加強會計電算化系統的數據庫管理

企業需要規范會計電算化信息的存儲和處理流程。會計人員需要根據企業的經濟往來業務設定便于操作和記憶的會計科目代碼，輸入會計信息時進行科目代碼的驗證工作，保證輸入信息的準確無誤。在會計電算化的操作過程中增加監控的環節，檢查會計電算化工作中是否存在操作程序上的失誤、重復、遺漏等問題，每次信息輸入完成后都需要進行試算平衡的檢驗工作。若在操作中存在錯誤需要立即停止會計電算化系統地運行，并且不能進行會計信息的存檔工作，嚴格杜絕會計工作中私自更改數據庫信息的行為。

3.3提高會計人員的業務素質

應注重對會計人員計算機的技能培訓，使會計人員能熟練掌握操作方法，促進企業會計電算化應用水平，造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。人才問題是全面實施會計電算化的關鍵所在。會計電算化要求財會人員不僅要掌握扎實的會計知識，還應對計算機有比較深刻的了解。只有這樣，才能根據本企業的特點，利用會計電算化的優勢，為企業的預測和決策等管理工作服務。