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關于強化事業(yè)單位預算管理的思考

2017-12-26 10:23:00丁玲玲崔曉磊
商情 2017年36期
關鍵詞:預算管理事業(yè)單位問題

丁玲玲 崔曉磊

【摘要】隨著預算管理制度改革的逐漸深入,事業(yè)單位預算管理被越來越重視。預算管理是我國行政事業(yè)單位經(jīng)濟管理的核心,事業(yè)單位的規(guī)范運行對經(jīng)濟發(fā)展起著積極地作用。近幾年行政事業(yè)單位的預算管理工作在不斷的發(fā)展,預算管理的方法和模式也在不斷的改進,但是事業(yè)單位的預算管理也存在一些問題,使其不能充分發(fā)揮管理效益,面對經(jīng)濟發(fā)展的新形勢、新挑戰(zhàn),強化事業(yè)單位的管理是非常有必要的,建立全面預算管理體系,改善事業(yè)單位收支不平衡的狀況,有效避免不必要的經(jīng)濟損失,促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

【關鍵詞】事業(yè)單位 預算管理 問題 對策

事業(yè)單位是我國特有的一種模式,是我國社會發(fā)展的產(chǎn)物。為了更好的適應市場的發(fā)展,事業(yè)單位開展了全面預算的管理方法和體系,作為一種優(yōu)化整合的預算管理模式,規(guī)范了事業(yè)單位的財務行為,有效提高了事業(yè)單位的管理水平,促進政府職能的轉(zhuǎn)變。但是事業(yè)單位在運用全面預算管理的過程中有一些問題逐漸的暴露出來,影響了事業(yè)單位的財務管理。本文首先介紹了事業(yè)單位預算管理的概念、特征及重要意義,針對所存在的主要問題提出了加強事業(yè)單位預算管理的有效對策。

一、事業(yè)單位預算管理的概念、特征及重要意義

事業(yè)單位預算管理是用來分配企業(yè)資源的一種方法體系,以事業(yè)單位的財務管理目標為基礎,對單位的財務做出全面的計劃。把單位各項工作都納入預算的管理體系中來,促進全員參與的管理系統(tǒng)。

事業(yè)單位預算管理具有系統(tǒng)性、全程性、全面性、全員性、效益性等特征。預算管理由多種因素組成,涉及到事業(yè)單位發(fā)生的各種經(jīng)濟現(xiàn)象。貫穿在單位運行過程的每一環(huán)節(jié)、方方面面。預算管理盡可能的調(diào)動員工的積極性,將預算目標層層分給每一個員工,需要全體領導和員工的支持和配合。預算管理能夠合理分配本事業(yè)單位的有限資源,提高經(jīng)濟效益。

加強行政事業(yè)單位預算管理能夠健全單位內(nèi)部的會計控制制度,優(yōu)化行政事業(yè)單位的資源配置,平衡行政事業(yè)單位的財務收支。預算管理是指對事業(yè)單位的收入支出做出科學規(guī)劃,是事業(yè)單位內(nèi)部工作的重要內(nèi)容??茖W合理的預算管理,可以進一步明確工作目標,在實際的工作中起到自我激勵和自我約束的作用。預算管理能夠優(yōu)化整合對事業(yè)單位的資源,提高單位對已有資源的利用效率。預算管理還能夠控制事業(yè)單位的財政赤字,有效規(guī)避財務風險,減少不必要的經(jīng)濟損失。對現(xiàn)有的發(fā)展目標和經(jīng)濟資源進行量化,促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

二、事業(yè)單位預算管理存在的主要問題

(1)事業(yè)單位預算意識比較薄弱。我國事業(yè)單位肩負著服務社會、維持社會秩序的職能,通常單位領導不太重視對財務的管理,甚至錯誤的認為只有財務部門才需要制定預算,與其它部門沒有關系。錯誤和意識上不夠重視導致事業(yè)單位的預算機構(gòu)不能發(fā)揮應有的作用,形同虛設。單位人員不按照編制的預算執(zhí)行,對已制定的預算也不夠重視,降低了基層員工的工作執(zhí)行力度。導致預算的科學性大大降低,整個預算管理環(huán)境越來越差,影響整體工作的執(zhí)行進度。

(2)預算編制脫離實際,方法不科學合理。預算編制是事業(yè)單位實現(xiàn)預算管理的基礎性工作,可是在實際的工作中由于編制過程耗費周期長、比較繁瑣,很大一部分事業(yè)單位忽略了預算編制的工作。相關財務人員對預算編制工作沒有進行前期的調(diào)研與資料收集,只是參照上年預算并結(jié)合本年規(guī)劃的方法制定,其中帶有極大的隨意性,經(jīng)常出現(xiàn)實際支出與制定的預算嚴重不符的情況,脫離了事業(yè)單位的發(fā)展實際,預算編制難以發(fā)揮應用的作用。

(3)預算管理體系不完善、不健全。許多事業(yè)單位以社會的整體效益為重,忽視經(jīng)營效益,沒有形成系統(tǒng)完整的制度來保證預算管理的實施。一部分事業(yè)單位缺乏執(zhí)行和監(jiān)督的主體,缺乏有效的監(jiān)督機制、考評機制,預算結(jié)果的獎懲方面沒有落實。支出預算管理體制依舊停留在較低的粗放水平上,缺乏有效的控制、約束機制,增加了經(jīng)費在使用上的隨意性,對事業(yè)單位的預算管理開展產(chǎn)生極大的不利影響。

三、強化事業(yè)單位預算管理的有效對策

(1)增強預算管理意識,樹立科學合理的預算管理理念。在新形勢下提高事業(yè)單位對預算管理的認識,灌輸科學管理的理念是非常必要的。事業(yè)單位應該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)預算管理觀念,重視預算管理的作用。應該定期組織預算管理方面的培訓,促進全員參與,加強對員工預算管理知識的學習,使員工從思想深處真正意識到預算管理的重要作用,并在實際工作中積極主動去執(zhí)行,讓整個系統(tǒng)內(nèi)部的各項資源進行優(yōu)質(zhì)的整合。

(2)規(guī)范編制程序,科學編制預算內(nèi)容。對于事業(yè)單位的財務控制來說,科學編制預算內(nèi)容具有非常重要的作用。事業(yè)單位應安排足夠的人員,準備充足的時間來確保高質(zhì)量編制預算,參照“零基預算法”,充分了解單位自身的發(fā)展情況,改變傳統(tǒng)的方法,避免由于過于依賴歷史數(shù)據(jù)而對現(xiàn)有預算造成偏差,保證本年編制的預算能夠符合各項收支的實際情況。將和預算有關的各種有機因素全部聯(lián)合起來,優(yōu)先選取切實可行的項目,提高預算管理的可行性,合理的安排資金的分配。

(3)健全并完善事業(yè)單位預算管理體系,建立有效的考核、監(jiān)督機制,嚴格執(zhí)行預算。健全預算管理機構(gòu),并協(xié)調(diào)其他部門,及時處理遇到的新問題。設定預算目標,將預算分解細化到每個部門、每位工作人員。要完善預算管理制度,有計劃的管理,有目標的執(zhí)行。依據(jù)科學的方法來設定本單位的預算目標,安排專門人員監(jiān)督預算的具體實施情況,并向監(jiān)督人員反應預算的執(zhí)行情況。

四、結(jié)束語

綜上所述,在實際工作中事業(yè)單位的預算管理是內(nèi)部控制的一個體現(xiàn),預算工作涉及事業(yè)單位的環(huán)節(jié)和內(nèi)容較多,預算不是簡單的數(shù)字,是圍繞企業(yè)總的戰(zhàn)略目標進行的策劃。預算管理的實施也不是一個簡單的過程,需要領導和所有員工的積極參與,建立完善的預算管理制度。加強預算管理和細化預算編制,改變傳統(tǒng)的預算管理模式適應新形勢下事業(yè)單位運行的需要。提高全體員工的全面預算管理意識,跟上社會發(fā)展的要求,從根本上解決現(xiàn)有預算模式下產(chǎn)生的問題,結(jié)合自身的實際情況,確保管理人員采用科學的方式來編制預算方法,進一步提高事業(yè)單位資金的使用效率。正確處理管理中存在的不足,保證預算管理可以完整的優(yōu)化資源,促進事業(yè)單位創(chuàng)造出更大的社會價值。

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