網絡環境下檔案信息資源整合與開發利用

文/宋濤，山東省濱州市博興縣城鄉環境衛生管理服務中心

網絡環境下的檔案信息的資源整合是當前檔案學的一個重要課題，是檔案信息化建設的重要內容。網絡的發展，為檔案信息資源整合帶來了一個全新的平臺。但是我國的檔案信息資源整合與發達國家相比，仍有差距。所以，檔案部門面臨著新的機遇和挑戰。合理的規劃、提高管理水平、實施人才戰略定能讓檔案信息資源的整合得到長足的發展。

1 網絡環境下檔案信息資源整合的必要性

1.1 通過整合有利于檔案信息資源共享的實現

由于檔案信息資源具有多元化和無序的特點，在網絡環境下，檔案信息組合較為多樣化，如文字、照片、圖像、聲音等，載體形式也具有多樣化，這也使檔案信息呈現出多元化的特征，缺乏統一的控制，檔案信息質量參差不齊，呈現出分散無序的狀態，這必然會對檔案信息的利用帶來不利影響，因此通過對網絡信息資源進行有效整合，加快實現網絡信息資源的共享。

1.2 檔案信息采集途徑的方式的拓展對信息資源一體化提出了更高的要求

在當前網絡環境下，檔案信息以館藏信息及虛擬館藏信息為主，而且網絡技術在檔案中的應用，也有效的打破了檔案管理的模式，檔案信息資源網站加大了建設的力度，同時進一步拓寬了檔案信息采集方式和途徑，檔案信息可以利用網絡進行傳輸和下載，檔案數據庫實現共享，網上檔案信息資源開發利用水平不斷提高。為了更好的擴展檔案信息的存儲量，加強了對其他信息資源的接收工作，這使檔案信息資源與其他信息資源一體化的步伐加快，為檔案信息的開發利用奠定了良好的基礎。

1.3 檔案信息服務功能的提升要求加快檔案信息資源的整合和開發

當前電子檔案和網絡檔案的出現，使檔案服務功能更全面，檔案工作效率更高效。而且在網絡環境下，檔案服務對象不再受時空的制約，利用者利用網絡提出對信息的要求，就可以快速的獲取到自己所需要的檔案信息，因此需要加快檔案信息資源的整合，從而使檔案能夠更好地為社會提供全方位的服務。

2 網絡環境下檔案信息資源整合與開發利用

2.1 科學配置各類檔案信息資源

我們對檔案信息資源優化整合的目標就是盡可能地開發和利用檔案信息資源，實現檔案信息資源社會共享。這是一項繁瑣復雜而又艱巨的任務，不是一朝一夕就能夠完成的。相關檔案信息資源整合機構必須做好一個整體性的整合規劃，然后依據這個總的整合規劃，以計算機技術和網絡技術應用為基礎，分階段、分目標、分步驟地科學配置各類檔案信息資源，實現檔案信息整合任務。因為目前許多單位還沒有建立較為統一的檔案信息整合標準，所以相同性質的檔案信息整合機構一定要結合國家相關的通用標準，創建一個相對科學統一的檔案信息標準體系。在統一的標準體系下，有序地開展檔案信息資源整合工作。

2.2 選擇適當的整合技術和網絡途徑

檔案信息資源整合離不開先進的信息資源整合技術和適當的網絡途徑。檔案信息管理機構在選擇整合技術和網絡途徑時，一定要從多方面綜合考慮，相互比較，既要注重整合技術和網絡途徑的實用性，又不能忽略其相應的經濟效益，所選擇的整合技術和網絡途徑必須能夠很好地與事先創建的整合標準相適應，只有這樣，才可以最大化地發揮檔案信息資源整合的作用，盡可能地開發利用檔案信息資源，實現其增值功能，獲取合理的經濟效益。在當今的互聯網環境下，開展檔案信息資源整合工作，還要注意開發它的資源共享功能，重視不同檔案管理系統之間的網絡合作，消除“信息孤島”現象，提高檔案資源的安全性，盡可能地實現其一體化運行，以減少檔案信息整合過程中人力、物力的浪費。

2.3 加大網絡平臺的使用力度，積極開發利用網上檔案信息資源

目前，我國已經逐漸步入了網絡社會，在網絡不斷普及的環境下，檔案館在進行檔案信息資源整合時應該充分使用網絡平臺，進行網上檔案信息資源的開發和利用，不斷豐富檔案信息資源的內容，優化檔案館的信息結構，確保檔案信息資源的質量。每一個檔案館離開網上檔案信息資源之后，就只能依靠自身原本存儲的檔案信息資源來為人們服務，但是，會使服務受到一定的限制。所以，檔案館在進行檔案信息資源的整合時，不要單純的依靠自身的館藏，要加大對網絡平臺的使用力度，積極進行網上檔案信息資源的開發和利用。

2.4 建立高效的網絡檔案信息檢索系統

通過構建一個高效的檢索系統，可以將檔案信息資源與用戶需求連接。由于用戶所受的教育背景、程度不同，檢索和使用習慣不同，檔案意識也各有差異，因此開發檢索系統必須考慮到這一問題。通過問卷調查、統計分析，將各類用戶的習慣檢索詞標注出來，制成關鍵詞表，提高用戶檢索的相關度；同時也要支持用戶定制檢索工具，實現用戶自主選擇關鍵詞、檢索結果處理、檢索方式、檢索結果顯示、打印等，從而更好地滿足用戶的個人檔案利用需求。

3 結束語

總之，近年來，伴隨著社會信息量的不斷增加,檔案信息資源的需求量也發生了變化，在快速地增長。檔案信息資源整合就是將各處分散的檔案信息進行分類和整理，然后統一進行存儲，便于公眾查找和利用，實現信息資源的共享。在網絡環境下，檔案的信息資源發生了很大的變化，檔案信息資源需要通過整合完成信息資源的共享，這是檔案界需要解決的課題。