計算機應用技術與信息管理的整合研究

文/張強，南京市江寧區湯山街道上峰社區衛生服務中心

在信息時代背景下，各個領域在日常發展中都需要面對海量的數據和資料，信息管理工作的重要性突顯出來，為各個行業的高效運行提供重要依據。而要想實現這一目標，采取有效措施促進計算機應用技術與信息管理的整合至關重要。

1 信息管理技術的闡述

1.1 信息技術管理含義與特色

信息的管理技術，可以將其理解成為得到大量數據信息中的部分重要信息而使用的管理技術、規劃技術。科學技術不斷地發展，我們對互聯網技術的重視程度不斷地提升，各行各業對計算機技術的依賴也在不斷地上升。由于網絡用戶數量龐大，計算機存儲的信息數據量不斷攀升，信息的管理與處理技術就顯得尤為重要。要想確保網絡用戶的數據信息不發生泄漏，就必須加強信息的管理技術與安保技術。專業人員通過分析、研究大量的相關數據，能夠得到事物發展的結論或者是事物發展周期的相關的結論，有了科學的結論就可以為相關的事件加以指導。

1.2 新時期信息技術管理的釋義

新時期的信息技術管理，指的是用新穎的方式管理企業日常的信息工作，以新換舊。舊式的信息管理方法就是用筆記載信息或是進行口述信息，無法完整的對數據信息進行保存，保存的時間若是過長，可能查詢起來費時費力。新型的信息管理方法則是利用網絡技術，將數據信息進行統一、有序的管理，便于信息數據的存儲與傳播。因此使用新時代的信息管理技術可以有效地提升相關行業的工作效率，加快重要信息的傳播速度。

2 計算機應用技術與信息管理的整合研究

2.1 增強信息管理意識

信息時代背景下，相關信息管理人員必須對自身工作重要性產生深刻的認識，不斷努力提升自身的信息管理意識，應用高效的信息管理來為企業各個部門運行提供依據。由此可見，要想促進計算機應用技術與信息管理的整合，提升信息管理意識是基礎。近年來，我國在經濟加強現代化經濟建設的過程中，各個領域的市場競爭愈發激烈，必須采取有效措施提升自身的綜合競爭力，而樹立較強的信息管理意識至關重要。值得注意的是，信息管理人員不僅應樹立較強的信息管理意識，還應明確計算機應用技術對信息管理的影響，只有這樣才能夠將計算機應用技術功能更加充分地發揮出來，實現信息管理工作的創新，并加大管理工作的研究力度。部分單位在運行中還應從自身實際運行情況出發，努力加大信息管理投資力度，確保企業從市場運行需求出發合理整合信息管理與計算機應用技術。

2.2 完善信息管理體系

整合信息管理與計算機應用技術時，一個關鍵途徑就是完善信息管理體系。 因此，必須加大信息管理體系研究力度，要想促進信息管理體系的完善，應從以下幾個方面入手： （1）在開展信息管理工作時，相關工作人員必須對信息管理技術以及計算機技術等相關領域內容展開深入分析和研究，對具體技術內容以及技術的應用價值進行綜合性分析，確保在信息管理工作中能夠將計算機應用技術的功能充分發揮出來，保證所制定的相關管理策略能夠得到深入貫徹和落實。（2）確保信息管理工作的科學化。應對數據庫技術、網絡技術以及多媒體技術等進行綜合應用，將相關技術內容的優勢和特點充分發揮出來，提升信息管理質量。在這一過程中，要求相關信息管理人員具備較強的計算機技術能力，能夠對各種技術進行熟練應用，從而提升信息管理質量和效率。（3）對數據庫信息進行定期檢查，保證內部數據的真實性和完整性，及時發現數據不完善問題，并及時進行數據補充，為提升數據、信息的利用率奠定基礎。

2.3 保證信息品質

在信息管理工作中，保證信息質量是一切工作開展的核心。在合理使用計算機應用技術的背景下，相關工作人員也應將信息質量放在首位。在傳統的信息管理中，存在嚴重的信息內容缺失、信息重復收集問題，信息質量不高，而合理使用計算機應用技術，必須將提升信息質量作為研究重點。從長期的實踐中可以看出，信息管理工作中，提升信息質量的關鍵途徑就是對信息數據庫進行構建，確保所搜集的相關信息具有較強的使用價值。企業通過構建專門的數據庫，能夠全面搜集管理、生產等信息，最終將其進行整合，形成完善的信息系統。系統建立以后，信息管理人員在展開各項操作的過程中就可以對這一系統進行應用，為單位各個生產環節的穩定運行奠定良好基礎。并且，要想提升信息質量，另一個關鍵措施就是促進計算機技術化的實現，制定數據標準和信息管理目標，確保信息品質，從實際運行狀態以及市場經濟發展需求出發，有針對性地完善信息內容與信息結構。因此信息管理人員必須充分掌握先進的計算機應用技術知識，必須提升自身的管理和計算機專業技術水平。

2.4 優化庫存信息

要想充分利用信息資源，信息管理人員應在對數據庫進行合理利用的基礎上，及時更新數據庫信息，通過連續性信息積累，更好地為社會生產提供服務。從實際需求出發，不斷更新信息內容并改變供應途徑，確保信息量在數據庫中能夠始終滿足使用者需求，但是嚴禁數據庫內容過多增加數據庫維修成本現象的產生。實際操作中，數據管理人員應對數據進行全面搜集，通過交換、歸檔等方式實現對數據儲存量的豐富。針對數據庫來講，其內部必須包含全面的數據信息，如市場和風險信息等。并且，多樣化必須是數據庫內部信息的主要特點，也就是說數據庫內部信息應當由紙質信息、音頻、圖像和數字等共同組成。在對計算機應用技術進行合理使用的背景下，能夠充分完善信息的儲存方式。最后，信息管理人員應在日常工作中，加大數據庫信息的整合和分析力度，對準確性和真實性較強的信息進行充分利用，將質量不高的數據信息進行剔除，提升信息管理工作質量。

3 結語

新時代事物的發展，要與新時代的特點進行結合，以發揮其更大的優勢。隨著信息規模不斷地擴大，內部的數據信息也在不斷地增多，因此就需要信息管理工作方法不斷地進行完善。計算機的相關技術與信息技術管理相結合，可以發揮兩者各自不同的特點，優勢互補，增加兩者的使用價值，為單位綜合發展做出進一步的保障。

[1]郭衛兵.信息化管理中的計算機應用技術探討[J].無線互聯科技，2017.

[2]陳雪君.淺談計算機應用技術與信息管理的整合[J].電腦迷,2016.