云會計下會計信息安全問題探析

文/張琳琳，河南省水利水電學校

隨著經濟的迅速發展，經濟和信息的全球化，競爭無處不在，許多不同規模的企業為了使自己在全球性的市場中或者是在國內的市場中具有取得更大的優勢，企業的財務狀況成為一個必須重視的方面，會計信息不僅要具有可靠性還要隨著時代不斷更新，會計信息要能兼顧企業財政的多個方面，更要做好對經營的分析預測。云會計的誕生使得這個要求有了實現的可能，企業可以更方便、快捷地處理信息，更利于企業的發展。

1 云會計與會計信息安全

云會計自從提出后受到了廣泛的關注，其強大的功能吸引著許多的用戶的目光，對于當今的互聯網時代更是一項重大的突破，適應著各方面的需求。

1.1 云會計的概念

云會計被定義為“在網絡時代基礎上向企業提供一種會計信息系統來進行會計的計算、會計的管理、會計的決定的服務。”簡單來說，就是在互聯網巨大的數據庫下，通過計算機向企業和用戶提供關于會計信息的服務，它需要計算機的硬件和軟件的支持，就可以根據用戶的實際情況，制定最適合企業發展的會計軟件功能模板，從根本上滿足企業需求。

1.2 會計信息安全

在云會計受到普遍關注的同時，會計信息安全問題自然也就成為了一項研究內容，運用云計算技術來進行會計的計算、會計的管理、會計的決定等，通過龐大的數據資源提供服務，隨之而來的就是信息系統對會計信息使用的安全性上的影響，不能完全保障會計信息在運用和儲存中的安全。

2 云會計在運用中會計信息的安全問題

云會計相較于傳統的會計方式為企業提供了巨大的便利和發展前景，通過網絡對數據進行處理應用準確方便但往往會帶來一系列的問題。在運用計算機進行云處理時會涉及到大量數據的輸入和數出，在這一過程中，云計算很可能會出現問題，不能保證數據的完全地正確。

2.1 會計信息的儲存安全問題

對于企業來說，數據直接通過計算機運算帶來很大便利，但對于企業有用的數據儲存于龐大的數據庫中，云計算所儲存的數據分散度大，并非構成一個完整的整體，而一個完整機密的數據正是企業所最需要的。信息的儲存簡單但加密卻是一項專業性極強的工作，隨著大量企業使用云會計，就會需要更多的專業性的人員團隊對信息進行整理加密，這時就相當于將企業信息毫無保留的展現給這些技術型的團隊，在增加難度的同時更是意味著信息正面臨著被泄露的危險，一旦有人無法抗拒誘惑將企業信息出售給第三方，那么企業將面臨巨大的打擊。同時，信息儲存于互聯網中，一旦被競爭對手侵入，都是企業的巨大損失，安全難以得到保障。

2.2 會計信息的傳輸

計算機在方便的同時存在一定的無法避免的問題就是信息的損失，當我們將一個信息從一個地方傳遞到另一個地方時，往往不能保障信息內容是否完全，是否準確到達了我們所指定的云端。所以在信息的傳輸過程中，一定要增加保密措施以防止信息的泄露。同時要確保信息在傳遞中的格式不會被改變，任何格式載體的改變都有可能導致數據出現問題，也有可能被修改盜取，所以一定要注意信息的安全問題，不僅是在儲存方面，在傳遞方面更是如此。

2.3 會計信息的使用

會計信息是一個企業的核心信息，整個財務部門通過控制會計信息來掌握在整個企業運作的經濟命脈，因此，想要保護會計信息的安全，就要確保管理會計信息的人員對于企業的忠誠程度，具有良好的職業操守，確保信息不會被泄露。企業在運用云會計進行財務計算時，往往保密意識不夠，很容易被盜取，若財務人員分工不夠明確，監管不夠嚴格，往往會產生漏洞，這時就為黑客的入侵提供了一個很好地入口，整個會計系統或許會因此而癱瘓。

3 提高云會計下企業會計信息安全的建議

在信息時代的背景之下，網絡上的絕大多數內容都屬于公開共享的，尤其隨著經濟的發展，信息的獲取也就更加的肆意方便，導致人人都只想使用信息而不想生產信息，導致供需不平衡，而會計信息正是由于它的無障礙性導致被大量使用，問題也就伴隨而來，為了防范信息被非法人員惡意盜取修改，這時國家就需要對其進行干預。

3.1 政府監管會計市場信息

在云會計迅速發展之時，對云會計的供應商建立一定的標準，制定合理的法律法規。我國需要根據現在的發展現狀在政府的監管下確保信息的供給順利進行，企業在提供一定的信息后，信息不再處于無管理的狀態之下，使用信息時收取一定的費用，這就要求信息的提供對信息的質量有一定的保障，促使企業不斷地提高自己的水平，確保信息的準確完整。同時要提高會計信息的使用效率，保證信息以最大程度得到利用，為會計市場的運行提供一個良好的環境，保障會計信息的安全性。

3.2 中小企業自身管理

中小型企業由于規模的限制，相較于大型企業往往分工不夠明確，處理問題方面也不夠嚴謹，因此會產生漏洞導致會計信息的安全出現問題。想要確保信息的安全就要明確每一位員工的職責和權力，在使用企業會計信息軟件時，根據不同的工作性質賦予員工不同的查看會計信息的權限，同時，通過計算機網絡記錄下每位員工的操作內容以便后續的監管處理。倘若在監管中發現有違反規定的行為出現，根據其對信息的篡改進行一定的處罰，對于退休離職員工也要禁止其再使用會計信息的權利，及時注銷離職人員的賬號，確保信息的保密性。

4 結束語

在互聯網時代，云會計無疑是一種適合于企業發展的優秀系統，但為了保證企業信息的完整性保密性，必須要使會計工作落實在確保信息安全的情況下，只有確保了會計工作的安全，才能夠使企業更快速的運營，不會在核心工作中出現問題，取得更好的發展。

[1]程平,周歡,楊周南.云會計下會計信息安全問題探析[J].會計之友,2013(26).

[2]王娟.云會計下會計信息安全問題探析[J].時代農機,2017,44(3).