文/付年,南京長江電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司
隨著企業(yè)管理工作條件的不斷變化,對(duì)企業(yè)計(jì)劃管理提出了新的要求,因此有必要對(duì)其相關(guān)課題展開深入研究與探討,以期用以指導(dǎo)相關(guān)工作的開展與實(shí)踐,并取得理想效果?;诖?,本文從概述相關(guān)內(nèi)容著手本課題的研究。
計(jì)劃是企業(yè)根據(jù)環(huán)境的需要和自身的特點(diǎn),確定在一定時(shí)期內(nèi)的目標(biāo),并通過計(jì)劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)督來協(xié)調(diào)、組織各類資源以順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過程。要充分發(fā)揮企業(yè)計(jì)劃管理工作的作用,各級(jí)人員就必須充分認(rèn)識(shí)以下幾點(diǎn)。
俗話說:“凡事欲則立,不欲則費(fèi)”,體現(xiàn)了計(jì)劃在我們生活和工作中的作用。計(jì)劃管理是企業(yè)各級(jí)管理者日常運(yùn)作和決策的指導(dǎo)和目標(biāo),可以為企業(yè)各級(jí)成員計(jì)劃周期內(nèi)的活動(dòng)指明方向,協(xié)調(diào)組織活動(dòng),最終提高企業(yè)的效率和效益。
一個(gè)人若沒有明確的目標(biāo),則會(huì)碌碌無為,一事無成,而一個(gè)公司如果沒有計(jì)劃,公司的發(fā)展就沒有方向,經(jīng)營漫無目的,不能夠整合各方面優(yōu)勢(shì)資源,實(shí)現(xiàn)效益最大化,且無法預(yù)知未來一段時(shí)間的變化,提出針對(duì)性解決措施,減少?zèng)_擊,降低或者避免企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。通過計(jì)劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)督,可以提升企業(yè)經(jīng)營管理者的決策水平,為組織活動(dòng)的資源籌措提供依據(jù),為企業(yè)檢查控制、目標(biāo)考核提供依據(jù)。
目前,各企業(yè)生產(chǎn)部門投產(chǎn)的依據(jù)是以與訂購單位的簽定合同為準(zhǔn),但由于種種現(xiàn)實(shí)原因,合同的簽訂過程是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的過程,簽訂時(shí)間也總是相對(duì)滯后,這種起點(diǎn)滯后的狀態(tài)造成了我們正常生產(chǎn)加工周期無法保證的局面。從投產(chǎn)開始,由于時(shí)間已經(jīng)不能正常保證,再加之基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺乏、過程控制監(jiān)管不到位,大家雖然加班加點(diǎn),疲勞作戰(zhàn),給計(jì)劃部門造成了非常被動(dòng)的局面。
長期以來的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,使企業(yè)追求大而全、小而全,企業(yè)包袱越背越重,變成一頭“笨象”,造成生產(chǎn)成本高、勞動(dòng)生產(chǎn)率低下。再加之因?yàn)闆]有完善的管理流程制度,將直接影響事態(tài)變化的不同,這種隨意的處理問題方式,沒有說服力、不能做到嚴(yán)格按流程辦事。同樣的問題,因?yàn)閰⑴c人之間個(gè)性和思維方式的不同,將會(huì)出現(xiàn)不同的處理結(jié)果。
面對(duì)企業(yè)里各方面的信息,由于沒有一個(gè)共同的語言環(huán)境和平臺(tái),造成計(jì)劃投產(chǎn)部門、生產(chǎn)廠、工藝編制中心、物資供應(yīng)中心、及相關(guān)專業(yè)科室各自為政。同樣的產(chǎn)品、同樣的數(shù)據(jù)信息,卻因?yàn)樾畔⒉荒芄蚕怼④浖ゲ患嫒莸葐栴}而需要多個(gè)部門重復(fù)輸入。導(dǎo)致各個(gè)部門之間的工作銜接非常困難,造成了人力、精力包括財(cái)力等諸多方面的浪費(fèi)。
3.1 提升認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)管理人員必須樹立一個(gè)明確的概念:不管是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)或是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),均需要計(jì)劃管理。由于計(jì)劃管理是企業(yè)管理的范圍,計(jì)劃管理的宗旨是優(yōu)化整合資源.并且科學(xué)合理利用、調(diào)配資源,使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)達(dá)到最優(yōu)效果。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期計(jì)劃管控的是生產(chǎn)行為,而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)年代計(jì)劃管控的是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為。如今企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)云變幻,如果企業(yè)無生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃就難于在激烈市場(chǎng)環(huán)境下的較量中處于有利位置。
3.2 確立全面的計(jì)劃管理組織架構(gòu),構(gòu)建完備的計(jì)劃管理體系。全面的計(jì)劃管理組織體系是做好企業(yè)計(jì)劃管理的有力保障。各企業(yè)均應(yīng)該確立全面的企業(yè)計(jì)劃管理組織架構(gòu),構(gòu)建完備的計(jì)劃管理體系,為做好企業(yè)計(jì)劃管理塑造有力保障。
3.3 強(qiáng)化企業(yè)計(jì)劃管理根本工作。要做好企業(yè)計(jì)劃管理,不但要為制定計(jì)劃提供根據(jù),并且對(duì)于計(jì)劃的組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)、監(jiān)督及管控等都能起到正面作用。所以,應(yīng)該高度關(guān)注。計(jì)劃管理根本工作大致有原始材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、定額管理以及計(jì)量等等。
3.4 確立全局觀,保證計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性。計(jì)劃管理工作務(wù)必遵守個(gè)人服務(wù)于集體、小局服務(wù)于全局、“顧全大局”的準(zhǔn)則。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位的目標(biāo)要服務(wù)于企業(yè)大目標(biāo),也就是各個(gè)分廠、各個(gè)部門目標(biāo)要服務(wù)于全廠目標(biāo),各個(gè)車間目標(biāo)要服務(wù)于分廠目標(biāo),各個(gè)班組目標(biāo)要服務(wù)于車間目標(biāo).各個(gè)專業(yè)的目標(biāo)要服務(wù)于總體目標(biāo)。目標(biāo)的更改務(wù)必由原編制單位按照規(guī)定管理制度辦理,絕不能越權(quán)更改,更不允許越權(quán)執(zhí)行和隨意執(zhí)行。
3.5 計(jì)劃管理應(yīng)該效益優(yōu)先。企業(yè)的計(jì)劃管理應(yīng)該根據(jù)效益優(yōu)先原則。由于計(jì)劃決策的錯(cuò)誤,將導(dǎo)致不可挽回的損失,執(zhí)行得再怎么好也將于事無補(bǔ)。所以,企業(yè)的計(jì)劃管理必須遵照市效益優(yōu)先的原則。
3.6 運(yùn)用好計(jì)劃的綜合平衡。一是計(jì)劃管理人員需要做好詳盡而細(xì)致的調(diào)查研究工作,通過調(diào)查工作來掌握大量的一手?jǐn)?shù)據(jù),然后通過所掌握的技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)學(xué)理論加以研究分析,提供若干個(gè)方案來進(jìn)行比對(duì)。同時(shí)也要廣泛的征求群眾的意見建議,將計(jì)劃制定以及在實(shí)際施行過程中所發(fā)生的重要問題提交給職工來討論,群策群力,這樣制定出來的方案就具有較強(qiáng)的可操作性。二是要依照實(shí)際情況推進(jìn)計(jì)劃的完成。計(jì)劃指標(biāo)需要做到科學(xué)合理、積極可靠。假若計(jì)劃過于保守則難以充分的激發(fā)職工工作的積極性,而與實(shí)際情況相背離的計(jì)劃同樣也會(huì)打擊職工的積極性。
綜上所述,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)計(jì)劃管理存在問題的研究分析,對(duì)于其良好實(shí)踐效果的取得有著十分重要的意義,因此在今后的企業(yè)計(jì)劃管理工作過程中,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其關(guān)鍵環(huán)節(jié)與重點(diǎn)要素的重視程度,并注重其具體實(shí)施措施與方法的科學(xué)性。
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