文/夢迪,內蒙古電力(集團)有限責任公司培訓中心
電力工程項目的管理具有一定的目的性與創新性。由于電力工程項目的獨特性,因此沒有固定的管理理念與經驗,需要電力工程項目的管理人員,根據項目的實際開展情況與進度對管理工作理念與方法進行創新。項目管理工作還具有復雜性。電力建設是一項工程量浩大的項目,主體較多,在項目實施過程中,總會遇到新問題、新情況,這就讓管理環境變得十分復雜。其次就是項目經理的職責明顯。項目管理經理需要對整個電力工程項目負責,并擁有與協調、分配、控制資源的權利,需要協調不同年齡層、學歷水平以及經驗能力的團隊成員的關系,以確保工作方向的統一。電力工程項目的管理工作經常采取的是矩陣式的組織結構。因為電力工程項目的復雜性較高,因此靠孤軍作戰是完成不了的。矩陣式的組織結構不僅有利于協調各方利益關系,還可以綜合不同組織結構的優勢。
只要涉及工程項目的管理,必然離不開控制成本的問題。因為工程實施成本對于企業來講是非常重要的,它直接關系著工程項目的安全、質量、經濟效益等多個方面,因此對于工程項目的成本控制管理必須要引起企業的高度重視。而現階段電力工程項目在成本控制管理方面,還存在諸多的問題。比如說成本控制管理理念落后,缺乏創新動力;成本控制指標不明確。在工程項目實施的過程中,項目管理工作沒有制定相應的考核機制,從而沒有明確的成本控制指標,這也間接的默許了施工隊中對工作量的虛報假報行為;成本管理意識不足。成本控制手段單一,再加上事后控制,使得電力工程項目的管理力度疲軟,根本起不了任何有利于電力工程項目建設的積極作用。
在電力工程項目的施工管理流程中,供電企業與其有著相互關聯,企業的財務部、工程管理部與業務部都在電力工程項目的施工中各司其職。這樣的職責設置,容易使的部門之間發生重復多次交接的情況,從而延誤了電力工程項目的施工進度。例如,電力工程竣工驗收不以后,應該先要做工程核算,如果情況屬實,才可以向設備、材料供應商、用戶、施工單位結算余款。但是在具體的施工管理中,存在流程違規的操作行為,使得業務流程存在著諸多的問題與缺陷。
由于電力工程項目存在期限性的特點,而且很多企業的部門都是臨時性的部門,對于管理人員的要求并不嚴格。很多管理人員由于缺乏專業的項目工程管理知識與經驗,面對復雜與創新相結合的電力工程項目,管理人員存在無從下手、不會管理的問題,直接致使項目的管理工作出現混亂,施工成本與企業風險急劇上升。具體的問題主要有經濟效益觀念不強、合同意識不強、成本控制能力不足,工作態度不積極、責任感不高等,給企業的項目施工帶來一定的制約與阻礙。
電力工程規模較大,對于工程項目的成本管理是施工管理人員面臨的一大難題。因為工程項目的實施,涉及到了大額資金的流轉,前期預算階段、中期施工階段以及后期的清算階段都需要大額的資金支出,也就是說電力工程項目的成本控制管理貫穿于整個電力工程項目的環節中。對于前期的預算階段,主要是需要圖紙設計、成本控制、技術規劃方面的專業人才。預算階段的成本控制也以為這電力工程項目的成本以及企業的經濟效益。而中期與后期所花費的費用是最高的。但因其費用支出較為瑣碎,因此也是籠統計算,從而在不知不覺中就浪費了大量的資金。此外,我們還要設置專門的監管機構,來加強對內部各部門的監督,控制建設成本。
電力工程項目的施工管理者需要對各個階段制定進度計劃,計劃的內容被包含工序流程、內容、銜接關系與進度實踐。如果發現實際的進度不符合預期的進度,需要及時進行糾正,以確保工程各階段按照規定的進度時間順利完成。電力工程項目的進度控制還包括了對質量與成本的控制,在具體的施工過程中,質量與成本是相互制約與依附的關系。也就是說,工期并非是越短越好,需要結合實際情況,避免工程施工人員為了趕超進度而不顧質量的情況。此外,還要加強引進高科技手段加強對進度計劃的控制,還要對施工進度做出及時、詳細、科學、客觀的評審工作,以確保電力工程項目的工序流程更加規范、有序、提高按時完成施工進度的水平。
電力工程項目的管理人員有別于其他工程項目的管理人員,其面對的工程更具復雜性與多變性,因此這就要求我們的管理人員需要具備高素質、高水平的組織能力、決策能力、控制能力,大力提升自身的文化水平、技術水平、身體素質與職業道德水平。管理人員的形象與能力也直接關系著企業的形象與項目管理水平。因此,企業也要加強對員工實施崗前培訓,建立嚴格的人才選拔機制與獎懲機制,吸引人才、培養人才,提高電力工程項目的管理與服務水平。
電力工程建設項目管理作為非常復雜的系統建設性工程中的一種,設計的范圍相當廣泛,牽扯到許多領域,這就需要領導管理的綜合管理能力,對具體項目具體規劃,對牽涉的部門和領域,實現各部門各領域間的相互配合,發揮最大功能,促進工程項目的加速建設。另外,電力工程管理模式也應該不斷創新,達到時代賦予它的新要求,才能更好地生存。
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