關于企業財務共享建設的思考與探索

文/胡寧寧，中國石化財務共享服務中心東營分中心總賬報表運營部

導言

財務共享服務中心有助于對企業的財務流程進行再造和優化，加強企業內部財務的核算、支付以及稽核，從而達到企業提升財務管理水平，提高財務管控力度，降低內外部財務風險的目的，并實現企業的發展戰略目標。由于我國財務共享服務中心尚處于起步階段，實施的企業數也屈指可數，因此，在財務工作實施共享服務的過程中仍然存在一些問題，這需要我們不斷實踐，在實踐中總結經驗教訓，推動我國財務共享服務體系的運作。

1 財務共享服務中心產生的背景

1.1 信息技術手段的發展

ERP作為會計電算化的一種技術手段，已經在我國大部分企業中得到了應用和推廣。目前大部分企業的財務管理系統已經可以和客戶管理系統對接，后端也可直接聯系到采購供應系統，可及時將業務數據轉化為財務數據，為財務共享中心的建立提供了技術支撐。隨著經濟活動的頻繁和信息化技術的發展，數據呈現出巨量化、多類型的特征，且生成速度較快。大數據、移動互聯網、云會計為企業進行經濟管理活動和運營活動的變革提供了手段，這些技術可助力于財務共享中心的建設，能提高財務共享服務中心的運營效率，增強了電子化處理的可靠性和準確性。

1.2 企業內部管理的需要

部分企業存在著財務管理上的漏洞。從財務信息系統的角度來看，對子公司來說，一些子公司信息系統較為簡單，以手工記賬為主，信息傳遞不及時；對于集團公司來說，下屬單位的信息系統各自獨立，口徑標準不一，監督考核成本較高，極容易出現信息孤島等。從財務會計的職能上來看，大多數集團企業的財務管理模式與企業實現全面預算管理、戰略管理、集中管控的要求有所脫節，管理會計作為提升企業內部經營效率和價值的方式，日益受到了人們的重視。因此，建立財務共享中心對于企業集團整體結構變革和企業長期價值提升至關重要。

2 闡述財務共享服務中心

財務共享服務中心是指企業將其財務流程從單一的運營商擴大至全國、全區域甚至全球的層面進行流程與資源的有效整合，以實現規模經濟。在財務共享服務中心的模式下，企業對相關財務人員進行優化組合，母公司借助IT平臺強化控制子公司，促進成員間的信息資源共享，有效節約了企業的運行成本、降低了財務風險、提升了企業的價值，促進企業發展戰略的實施，真正實現“集中管控，協調商務”。實施財務共享中心模式，對業務單位集中進行管控，全方位監管預算、結算、業績分析等具有重要的推動作用，同時能有效降低企業運營成本，切實提高財務管理的工作效率。

3 財務共享服務中心建設的控制措施

3.1 模式選擇的控制

財務共享服務中心模式選擇的控制要點在于其必須以企業戰略發展為起點，分析企業對于財務共享服務中心的職能定位，并進行研討論證分析選擇。因此，一個準備建設財務共享服務中心的企業在進行財務服務共享服務決策的第一個控制點應該是就集團公司戰略規劃、對財務共享服務目標和職能進行系統分析，形成可行性分析報告，并在集團內部進行充分溝通討論，明確財務共享服務模式選擇。第二個控制點則是將集團公司對于財務共享服務中心的定位及模式選擇與財務共享服務中心未來覆蓋的子公司及業務單位進行充分討論溝通，獲得關聯單位的反饋及認可，并以正式文件在集團內進行有效的信息溝通。

3.2 組織架構的控制

組織架構作為企業組織工作的基本框架，是流程安排的基礎，因此也是財務共享服務中心建設的重要部分。公司應在財務共享服務模式基礎上，細化財務共享服務的目標和職責體系，并根據細化的體系進行流程劃分和部門職責界定，并考慮公司管理資源和管理水平，確定財務共享服務中心的組織架構。在財務共享服務中心組織架構控制中主要涉及設計、調整和監督三個控制內容。首先，在財務共享服務中心建設初期，應根據財務共享服務中心定位進行職能分析，其中財務共享服務中心模式選擇影響重大。如果定位為服務型財務共享服務中心，則其部門職能主要為賬務、資金和憑證單件管理。其次，隨著企業和財務共享服務中心運行發展，其職能和模式，可能根據市場發展和管理優化，發生組織架構上變化的需要。因此，財務共享服務中心應明確定期對財務共享服務中心部門和崗位職責進行評估的機制，并形成評估報告，納入定期修訂跟蹤機制。

3.3 流程管理過程的控制

流程管理統一的前提首先是制度的統一，如果沒有一個統一的制度政策，即使進行了架構或者流程上的變革也有可能會產生問題。因此，第一控制點是，要建立統一規范的財務作業標準與流程，同時把制度政策開發嵌入信息系統，保證前端業務部門按照制度和政策去運營，并根據外部環境和內部管理的需要不斷完善與改進。第二控制點是操作流程標準化的建設，在制度統一的前提之下，應對原來的各子分公司以及新接收財務業務的流程加以標準化，具體包括：對現有的子分公司流程差異化分析并將非標準流程單獨收集；分析后對該非標準流程做內部改進或者作對外溝通協調，并最終消除非標準流程。然后，逐步實現集團公司各流程的統一。

4 結論

總之，財務共享服務中心是當今大型集團企業首選的財務應用工具，它解放了財務生產力，使企業財務透明度更高，提供給企業的決策層有效依據，以便他們做出決策。筆者對于本文所引述的理論，及實際操作均借鑒于已成功實施財務共享的企業，結合他們的經驗，提出了適合我們企業的一些做法，由于筆者水平有限，希望得到大家的指正。

[1]陳瀟怡,李穎.大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J/OL].財會月刊,2017,(04):17-21(2017-02-14).

[2]王運運,胡本源.財務共享服務中心建設流程探究[J/OL].財會月刊,2017,(01):34-37(2017-01-10).

[3]郭高路.企業財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].新經濟,2016,(09):46.

[4]吳一平.企業財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].商業會計,2014,(12):79-81.