淺論財(cái)務(wù)共享服務(wù)在石油企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)化

文/張輝，中國(guó)石化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心東營(yíng)分中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在石油開采企業(yè)中得到了廣泛地應(yīng)用，可以促進(jìn)石油資源的優(yōu)化利用與配置，降低石油開采企業(yè)所需的成本費(fèi)用。本文主要針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)在石油開采企業(yè)的應(yīng)用展開深入的研究，并提出幾點(diǎn)針對(duì)性的優(yōu)化對(duì)策。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)在石油開采企業(yè)應(yīng)用的可行性分析

1.1 相關(guān)內(nèi)涵分析

1.1.1 ERP 是企業(yè)資源規(guī)劃，主要是指建立在信息技術(shù)的前提下，利用系統(tǒng)化管理思想為確保企業(yè)管理者做出最準(zhǔn)確、合理的決策，是一種新型的管理平臺(tái)。

1.1.2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為導(dǎo)向的，旨在更好地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范操作流程以及降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，站在市場(chǎng)專業(yè)化視角下

為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。

1.2 重要性分析

1.2.1 有利于運(yùn)行成本的降低

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，相關(guān)人員在每月處理憑證的平均張數(shù)、單位憑證的處理費(fèi)用等數(shù)據(jù)中更為便捷、迅速，減少了在以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)運(yùn)行模式中不必要成本的浪費(fèi)與消耗。財(cái)務(wù)共享服務(wù)效益的實(shí)現(xiàn)主要得益于人員數(shù)目和中間管理者的減少來得以實(shí)現(xiàn)的，可以有效控制石油開采企業(yè)的運(yùn)行成本。而且在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下建立完善的激勵(lì)與約束機(jī)制，能夠有效激發(fā)員工的工作效率，構(gòu)建良好的企業(yè)文化。

1.2.2 充分發(fā)揮出了 ERP 管理軟件的優(yōu)勢(shì)

石油開采企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)愈演愈烈，客戶需求呈現(xiàn)不斷上漲趨勢(shì)。要想更好地提升企業(yè)業(yè)績(jī)收入，基于企業(yè)生產(chǎn)模式和經(jīng)營(yíng)范圍等多方面的考慮，就必須設(shè)置一套全新的信息化管理軟件 ER P 系統(tǒng)，有效維護(hù)系統(tǒng)的集成性、可靠性。而且對(duì)于企業(yè)管理者的決策具有重大的意義，可以借助于系統(tǒng)原有的模塊功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)性與共享性目標(biāo)，保證企業(yè)管理者決策的準(zhǔn)確無誤。此外，ERP 系統(tǒng)的國(guó)際通用性特征比較明顯，可以充分滿足于多個(gè)國(guó)家貨幣、關(guān)務(wù)等實(shí)際需求，更好地踐行于石油開采企業(yè)“走出去”的戰(zhàn)略性目標(biāo)。

1.2.3 有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心擁有各個(gè)地區(qū)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，且較為準(zhǔn)確、全面，可以及時(shí)有效地整合跨地區(qū)、跨部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，節(jié)省了大量的人力、物力以及財(cái)力。而且財(cái)務(wù)專業(yè)人員較為集中，以便于企業(yè)的管理與培訓(xùn)，大大提升了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員的業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，IT 系統(tǒng)的應(yīng)用更為便捷、省錢、高效。現(xiàn)階段，石油開采企業(yè)主要包括勘探開發(fā)、煉油化工、銷售以及海外業(yè)務(wù)等模塊，模塊都有著屬于自身的財(cái)務(wù)，加快對(duì)這些財(cái)務(wù)模塊的整合與優(yōu)化，正確運(yùn)用在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下將會(huì)大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)在石油開采企業(yè)中應(yīng)用所面臨的問題

2.1 以往傳統(tǒng)管理觀念較為根深蒂固

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在石油開采企業(yè)的應(yīng)用過程中，必須要獲取基層財(cái)務(wù)人員的大力支持，最大程度地發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施優(yōu)勢(shì)。然而一些企業(yè)仍然采用以往較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，與財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的規(guī)定相差甚遠(yuǎn)，并沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要性。

2.2 缺少更為先進(jìn)、科學(xué)的信息管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的順利實(shí)施需要完備的操作管理平臺(tái)，企業(yè)各個(gè)部門要保持密切的交流與合作，制定出與企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況相契合的管理軟件解決方案，加快對(duì)ERP 系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。然而一些企業(yè)信息化程度的差距過于懸殊，難以得到全面地推廣和實(shí)施。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)在石油企業(yè)應(yīng)用優(yōu)化對(duì)策

3.1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理的“無縫”對(duì)接，加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的推進(jìn)

一般來說，生產(chǎn)成本控制、預(yù)算執(zhí)行是石油開采企業(yè)生產(chǎn)效率提升的重要推動(dòng)力量，石油開采生產(chǎn)過程較為復(fù)雜、繁瑣，首先，要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理能力，通過共享系統(tǒng)提供的動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控優(yōu)化作業(yè)認(rèn)定，并加以調(diào)整和改良；企業(yè)要通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)動(dòng)態(tài)監(jiān)督與審查預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)將結(jié)果反饋給企業(yè)財(cái)務(wù)總部，深入分析業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成程度。

3.2 明確項(xiàng)目目標(biāo)，選擇適宜的顧問合作方

ERP 系統(tǒng)在石油開采企業(yè)中的應(yīng)用，有著特定的項(xiàng)目流程，在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段中，要制定出清晰明確的項(xiàng)目目標(biāo)，確保上線工作的順利進(jìn)行，迅速替換以往的單一財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。進(jìn)一步優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)模式，將企業(yè)信息流、物流以及資金流等充分歸集到信息系統(tǒng)平臺(tái)中。ERP 具有較強(qiáng)的通用性與標(biāo)準(zhǔn)性，公司在銷售模式的采用中需要與第三方顧問公司保持密切的交流與合作。石油開采企業(yè)要正確選擇第三方實(shí)施顧問公司，在 項(xiàng)目上線之前，要全方面考量顧問公司的整體實(shí)力，確保項(xiàng)目上線的成功率。

3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和信息管理建設(shè)

3.3.1 石油開采企業(yè)可以在同一技術(shù)層面中加強(qiáng)各個(gè)業(yè)務(wù)單位信息系統(tǒng)建設(shè)，整合業(yè)務(wù)單位信息系統(tǒng)、電子支付、影像管理、銀企合作等應(yīng)用系統(tǒng)，同時(shí)，建立健全信息流通機(jī)制，石油開采企業(yè)要加強(qiáng)影像處理、條形碼以及檔案管理等信息系統(tǒng)的建立，為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門將實(shí)物信息轉(zhuǎn)換成影像資料和電子信息提供了極大地便利性，及時(shí)傳遞至共享服務(wù)中心。并且做好原始信息歸檔保存工作，以便于企業(yè)財(cái)務(wù)人員及時(shí)查閱與查找。

3.3.2 石油開采企業(yè)必須要做好成本管理工作，及時(shí)將成本實(shí)際情況反饋給控制責(zé)任主體。在成本信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，要充分體現(xiàn)出成本信息的收集、存儲(chǔ)、傳輸?shù)确矫妫_保油氣成本管理水平的穩(wěn)步提升

4 結(jié)束語

綜上所述，石油開采企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中始終立于不敗之地，就必須要正確應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，并且充分發(fā)揮出ERP 管理軟件的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，更好地滿足于企業(yè)“走出去”的發(fā)展需求，為石油開采企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展空間。

[1]以信息化建設(shè)為平臺(tái)構(gòu)建石化特色共享服務(wù)體系[J].王景濤.信息系統(tǒng)工程.2016(09)

[2]淺議財(cái)務(wù)共享服務(wù)在石油銷售企業(yè)的應(yīng)用[J].齊世聰.全國(guó)商情(經(jīng)濟(jì)理論研究).2015(10)

[3]對(duì)我國(guó)石油企業(yè)實(shí)施海外財(cái)務(wù)共享中心的思考[J].劉寶.中國(guó)總會(huì)計(jì)師.2014(05)