文/陳小華 楊兵,國網松滋市供電公司;國網荊州供電公司
淺談電力企業項目預算全鏈條管控
文/陳小華1楊兵2,1國網松滋市供電公司;2國網荊州供電公司
項目預算管理的精度和準度問題一直是困擾電力企業的難題,本文從預算全鏈條管控的必要性和主要措施兩個方面進行闡述,從建立決策目標體系、建立執行責任體系、建立協同機制、建立通報考核體系和進行驗收評估為著力點,通過做實儲備項目審查,提高預算編制質量;做深做細預算分析,做優全鏈條預算管控,推動了項目預算聯動管理。
電力企業;預算全鏈條管控必要性;措施
隨著國家輸配電電價改革政策的出臺,政府部門對電力企業監管力度越來越大,電力企業全面規范公司項目管理,提升項目管理水平成了當務之急。隨著依法治企工作推進,項目規范化管理水平不斷提升,過程管控不斷強化,BW管控平臺在線監測模塊已實現項目進展情況動態跟蹤,項目各節點完成情況十分清晰,推廣項目管理聯絡制度能實現項目管理各環節規范執行,提升項目預算執行總體完成率,符合今后發展的方向。從成本效益上看,項目全鏈條管控提升了預算執行完成率,加快了轉資進度,增加了公司有效資產規模,規范了項目管理各環節部門責任,確保項目過程管控的持續性,提升了項目管理質效,保證公司資源合理分配。
建立組織架構。通過成立項目預算管理領導小組,明確各部門職責,梳理項目預算管理端到端的工作流程,避免部門之間相互推諉,形成領導重視,專責落實的良性循環。
加強儲備項目管理,把好項目入口。建立兩級審查機制,確保審查要求落實到位。在業務部門審查儲備項目技術可行性、必要性的同時,財務部門對各單位儲備項目經濟性、合規性進行審查,提出審查意見。
將項目管控制各關鍵節點責任進一步細化,要求完成時間節點及責任人具體化,跟蹤關鍵節點完成情況,確保任務整改落實。業務部門是項目管理實際執行部門,負責跟蹤項目預算管理中各環節執行情況,比如項目創建、采購申請掛接情況、合同履約情況、項目支出等節點,通過持續跟蹤關鍵節點完成情況,對項目管控才能了如指掌,有的放矢。業務部門除了要關注在本部實施的項目外,還要關注自己負責專業的項目執行情況,對基層單位進行業務指導,確保橫向縱向溝通順暢。
項目預算管理設計部門多、管理環節多、實施周期長,執行過程問題不斷,良好的溝通機制十分重要。建立項目預算多部門聯合監督機制,財務部門負責監控各專業、各單位總體預算執行差異,發布項目預算總體執行評價排名情況。項目管理部門對業務進度進行監控及通報,對照年度計劃節點,針對執行偏差較大的項目深挖業務環節影響因素,及時糾正進度不匹配等問題。運營監測中心負責根據財務、發策等部門分析結果,發布督辦單。各專業部門督促進度、各項目實施單位負責抓好業務執行。不同部門分兵把守、各司其責,共同督促項目執行進度。
每周召開項目預算管理協調會,異常問題整改落實情況,每個問題必須銷號,對于超過規定期限未銷號問題,報送領導小組討論解決。該機制便于財務及專業管理部門對發現的預算問題進行跟蹤監督,確保整改一項、確認一項、銷減一項。
一是強化事中預算監督考核。依托財務管控系統推行月度滾動預算管理工作機制,理順預算外支出規范調整工作流程,借助BW數據平臺,通過“以月保季,以季保年”的方式,引導各個預算執行主體,及時對指標的執行情況進行預警。根據公司考核目標編制月度實施進度表,報對口業務部門備案,業務部門負責對各二級單位進行業務指導,財務部門根據上報數據結合項目實際完成情況,對各二級單位進行打分,對計劃執行進度較為滯后的項目,重點進行分析督辦。
二是拓寬通報渠道,倒逼預算執行提升。整合各種監測、控制資源,充分利用運營監控平臺,對項目預算執行情況進行全部類別、全過程監測,重點監測項目預算資金量大、進度嚴重滯后項目。
三是加強通報考核。每月將跨月沒銷號的項目各專業預算執行情況通過多渠道進行通報。建立導向清晰的預算考核評價體系,依托業績考核實現縱向評價、依托同業對標實現橫向評價,明確業績考核導向,在考評標準上應用加減分項評分細則,對各單位完成情況等指標進行全要素、全維度考核。突出過程考核與結果評價并重,合理設定業績評價指標權重,充分利用管理對標手段,強化預算過程管控,引入“賽馬機制”,協同其他專業部門,具體依托本部及二級單位負責人業績考核和同業對標季度通報機制,運用執行協同工作單等手段,對項目執行情況進行全程監控。
一是進行結算資料審核。提前對工程結算資料規范化審計,是實現“一次性決算”重要前提。對結算資料的完整性、取費合理性提前審計,避免結算資料“五花八門”,為下一步現場審計做好準備,進而提高審計進度和效率,為項目最終賬務調整、轉資、關閉打下堅實基礎。
二是審計迅速介入。審計部門根據各業務部門提出審計申請,主動與項目管理部門溝通,對工程竣工資料進行完備性審核,審核通過后,組織相關審計中介機構開展竣工結算現場審計,并按照審計發現的問題督促相關部門整改,及時出具竣工結算報告確定工程成本,確保財務及時入賬。
三是進行項目后評價。項目后評價工作不僅包括項目產生的預期效益,而且還包括項目后期的持續投入。項目完工后所形成的資產,在后期進行技改、大修的投入也要納入投入產出管理的范疇,項目之間互相關聯,在所選擇的設備、材料、工藝流程等方面進行綜合分析,其結果可以直接導致項目決策評價指標體系的修正和完善,形成計劃、執行、檢查、控制、調整、提高的項目管理閉環,從而提高項目決策的效益。財務部門重點關注投資效益評價,采用主要方法電價分攤模型、增供電量效益模型、降損效益模型、投資效益評價模型。
綜上所述,電力企業開展項目預算管理理念和方式的創新,以項目預算關鍵節點過程管控為重點,以信息系統集成為支撐,制定責任清晰、分工有序、管控有力的項目預算閉環管控制度。加強業財融合,充分發揮財務預算價值引領作用,提升資源統籌優化配置效率。