信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用淺談

文/金麗艷，遼寧省沈陽(yáng)市沈北新區(qū)石佛寺街道辦事處

信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用淺談

文/金麗艷，遼寧省沈陽(yáng)市沈北新區(qū)石佛寺街道辦事處

處于現(xiàn)代社會(huì)的企業(yè)受科技信息技術(shù)不斷提升的影響，使企業(yè)向人力資源信息化的管理方向發(fā)展。現(xiàn)代大部分的企業(yè)日益重視企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理中的信息化系統(tǒng)，積極對(duì)人力資源信息化管理在企業(yè)中的現(xiàn)狀進(jìn)行完善，使企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要，同時(shí)不斷提升人力資源在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用價(jià)值。文章針對(duì)信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用淺談進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，內(nèi)容僅供參考。

信息化；企業(yè)人力；資源管理；應(yīng)用淺談

導(dǎo)言

企業(yè)人力資源管理是企業(yè)獲得長(zhǎng)足發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化應(yīng)用的必要性，并認(rèn)清自身在應(yīng)用信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題，從存在的問(wèn)題出發(fā)，制定在人力資源管理過(guò)程中應(yīng)用信息化技術(shù)的具體策略，不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，規(guī)范企業(yè)管理，加大人力資源信息化應(yīng)用力度等。

1 企業(yè)人力資源管理信息化應(yīng)用的必要性

在企業(yè)人力資源管理應(yīng)用信息化技術(shù)能夠提升企業(yè)人力資源管理水平，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展十分必要。首先，它能夠使企業(yè)人力資源管理更加規(guī)范化。人力資源管理涉及到較為繁雜的業(yè)務(wù)種類，而采用信息化技術(shù)管理人力資源業(yè)務(wù)能夠更有效的完成梳理和流程完善工作，促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程如員工職業(yè)計(jì)劃、績(jī)效管理流程、招聘流程等的過(guò)規(guī)范化運(yùn)行。其次是它能夠企業(yè)人力資源管理更加集約化。將企業(yè)各人力資源部門的人員集結(jié)起來(lái)進(jìn)行協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)人力資源的集約化和精益化管理，此外，它還能夠使企業(yè)人力資源管理效率大大提高。最后，信息化技術(shù)的投入使用為領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展監(jiān)督、評(píng)估和指導(dǎo)工作提供了便利。

2 信息化在企業(yè)人力資源管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)信息化在企業(yè)人力資源管理中的作用認(rèn)識(shí)不足

現(xiàn)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到信息化發(fā)展階段，各個(gè)企業(yè)也逐漸接觸到信息化辦公，對(duì)信息化在人力資源管理中的應(yīng)用有一定的了解，但對(duì)其在人力資源管理中的作用還缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。由于沒(méi)能正確認(rèn)識(shí)信息化對(duì)企業(yè)人力資源管理的重要作用，導(dǎo)致其應(yīng)用不足，且沒(méi)有形成統(tǒng)一的組織管理方式，仍較多的應(yīng)用傳統(tǒng)的人力資源管理模式，導(dǎo)致企業(yè)人力資源信息更新速度滿足不了企業(yè)發(fā)展的要求。

2.2 專業(yè)人員缺乏，人員信息化使用技術(shù)水平不高

企業(yè)越來(lái)越重視信息化在人力資源管理中的應(yīng)用，也引進(jìn)了專門的人力資源管理人員，提升了企業(yè)的人力資源管理水平。但是，大部分企業(yè)均缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，導(dǎo)致信息化技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用水平受限。

2.3 對(duì)信息安全化的重視程度不夠

信息安全始終是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)人力資源管理接觸到較多的企業(yè)信息，因此，必須做好信息保管和保密工作。在進(jìn)行人力資源的信息化管理時(shí)，首先要認(rèn)真考慮在此過(guò)程中如何確保信息安全，保證人力資源部門聚集的企業(yè)信息不泄露，避免企業(yè)損失。

3 有效應(yīng)用策略

3.1 尊崇人本主義是關(guān)鍵

員工特長(zhǎng)、員工興趣愛(ài)好均能為工作管理內(nèi)容設(shè)計(jì)提供一些參考依據(jù)，因而在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，要求管理者必須充分對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行考慮。諸如：我們?cè)谠O(shè)計(jì)環(huán)節(jié)會(huì)以員工滿意度為衡量標(biāo)準(zhǔn)，只有在滿足員工真實(shí)訴求的基礎(chǔ)上，才會(huì)基礎(chǔ)開(kāi)展企業(yè)管理與建設(shè)發(fā)展。一般說(shuō)來(lái)在工作內(nèi)容設(shè)計(jì)階段，應(yīng)在信息庫(kù)中調(diào)取員工基本的資料，了解員工真實(shí)情況，如：喜好、家庭狀況以及工作歷程等。除此之外，對(duì)于優(yōu)秀員工應(yīng)“拋出橄欖枝”，即向他們提供給一個(gè)更利于他們發(fā)展的工作平臺(tái)，讓他們參與到整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中，鼓勵(lì)他們針對(duì)項(xiàng)目本身，說(shuō)出自己的建議或想法，幫助人力資源管理工作者從新的角度或者以多方面角度去思考問(wèn)題，作出決策等。

3.2 科學(xué)調(diào)整業(yè)務(wù)流程組織結(jié)構(gòu)是核心

社會(huì)在不斷發(fā)展，眾企業(yè)也應(yīng)當(dāng)跟隨社會(huì)發(fā)展的腳步作出相應(yīng)改變，這便要求企業(yè)在新的發(fā)展態(tài)勢(shì)下應(yīng)建立出更加完善的人力資源管理體系，強(qiáng)化信息化管理力度，此外還應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際將新的發(fā)展戰(zhàn)略制定出來(lái)，采取更合理、科學(xué)的方式對(duì)當(dāng)前的業(yè)務(wù)管理流程和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，因?yàn)橹挥羞@樣才能滿足時(shí)代發(fā)展歷程的需要。值得一提的是，在改進(jìn)過(guò)程中，最為核心的在于組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、管理流程的約束與規(guī)范等。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，我們認(rèn)為在調(diào)整組織結(jié)構(gòu)時(shí)必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律規(guī)章進(jìn)行，以此保證調(diào)整的有效與科學(xué)。

3.3 提升基礎(chǔ)性管理水平是重點(diǎn)

為了保證人力資源信息化管理手段實(shí)施的有效性，就應(yīng)當(dāng)從以下兩方面著手對(duì)信息化人力資源管理進(jìn)行約束與規(guī)范。首先應(yīng)是從基礎(chǔ)建設(shè)出發(fā)，嚴(yán)格按照規(guī)定實(shí)施信息化管理；另外一個(gè)是從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā)，逐步提升信息化管理水平。若想穩(wěn)步提升信息化管理效率，除了做好上述兩項(xiàng)內(nèi)容外，還需要逐步調(diào)整信息化管理方式，不斷更新新的管理理念，詳細(xì)分析企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀和效果，以此才能從根本位置上提升管理效率。

要想不斷降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)成本，就需要建立起專門的管理方案，即定期舉辦交流溝通、調(diào)研活動(dòng)等，并逐步增大資金投入，聘請(qǐng)行業(yè)權(quán)威以及行業(yè)專家，來(lái)企業(yè)召開(kāi)員工培訓(xùn)大會(huì)。這是因?yàn)樗麄冏陨肀旧碛兄S富的領(lǐng)域管理經(jīng)驗(yàn)，因而在對(duì)人員培訓(xùn)和領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)等方面優(yōu)勢(shì)明顯，即能夠提出一些具有時(shí)代特征的建議或意見(jiàn)，非常使用企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。

3.4 構(gòu)建完善信息化管理庫(kù)是根本

按照國(guó)家法律規(guī)范以及行業(yè)規(guī)章制度上的內(nèi)容，并結(jié)合多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我們認(rèn)為信息化管理人力資源自然需要從信息化方向著手，除了引進(jìn)必要的信息化管理技術(shù)、信息化管理設(shè)備以外，還應(yīng)當(dāng)建立起專門的信息化監(jiān)督管理機(jī)制，針對(duì)不足之處、針對(duì)漏洞較多的地方都需要實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控及流程式管理，因?yàn)椋送猓€需不斷對(duì)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與管理執(zhí)行機(jī)制與執(zhí)行力度進(jìn)行強(qiáng)化，切不可讓不完善的管理體系成為企業(yè)人力資源信息化發(fā)展的主要一個(gè)阻礙，應(yīng)從員工的實(shí)際情況著手，全方位了解員工的興趣愛(ài)好以及真實(shí)訴求等，解決他們的生活所需，為他們的開(kāi)心、健康工作奠定基礎(chǔ)，并且也只有這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)同員工兩者間的雙贏局面。

4 結(jié)束語(yǔ)

盡管目前的人力資源信息化管理在企業(yè)中的應(yīng)用仍存在不足之處，但是這些不足都會(huì)隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步而隨之被解決。因此需要不斷的對(duì)人力資源的信息化管理進(jìn)行創(chuàng)新，使其能夠?yàn)槠髽I(yè)的健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

[1]梁巖.企業(yè)人力資源管理[J].科技進(jìn)步與對(duì)策,2014,19(6)：135-137.

[2]趙曙明.中、美、歐企業(yè)人力資源管理差異與中國(guó)本土企業(yè)人力資源管理應(yīng)用研究[J].管理學(xué)報(bào),2012,9(3)：380.